办公室主任/行政主管-能力
办公室主任/行政主管-能力详细内容
办公室主任/行政主管-能力
前言:
领导,对行政经理的要求
行政经理,应具备的能力
行政经理的习惯-未雨绸缪
第一节:办公室与行政工作要点
办公室工作的范围
各类事务工作的标准
1.1.内务性工作要点
行政内务管理-特性
行政内务工作-证章管理
行政内务工作-公文流转
行政内务工作-起草文件
行政内务工作-联络/通知/督办
1.2.事务性工作要点
后勤保障服务
车务服务
1.3.公务接待的技巧
公务与公关-行政的主责之一
公务接待-要规划
会晤接待-座次礼仪
公务接待-宴请技巧(宴请地点,配菜技巧)
公务接待-安排陪同、排座
附:行政经理工具-七个文件夹
- 黄色提示
- 绿色效率
- 蓝色理智
- 红色重要
- 黑色权威
- 灰色回忆
- 深灰积累
第二节:辅佐上级,合作协调
行政主管-做好领导的参谋
2.1.辅佐领导的六个场景
辅佐领导-1.日常交流,提供信息
辅佐领导-2.开会时,做主持助手
辅佐领导-3.涉外会商,出纪要
辅佐领导-4.谈话/承诺,记预定
辅佐领导-5.考核/会议,早通知
辅佐领导-6.挡驾,甘作防火墙
2.2.协调各部门-三个要诀
跨部门协调-1.群体协商,重文化
跨部门协调-2.了解情况,促合作
跨部门协调-3.暗示提醒,和上下
本节小结
第三节:办会与会议管理
会议控制三部曲
3.1.会议准备-行政经理重要职能
会议筹备承办
会议准备-1.确定会议主题
会议准备-2.筹备与文秘
会议准备-3.地点与场所
会议准备-4.摸底与交流
3.2.会议管理-辅助领导推动工作
宣贯会议-流程,主要工作
工作会议-布置,参加人员
协调会议-管控经验
研讨会议-管控原则
论坛/高级学术会议-会务
会议纪要-推动决议的执行
第四节:应对媒体,防危机
新媒体时代,应对媒体是重要任务
媒体人员的特性
网络时代-舆论生成流程
媒体沟通-策略与方法
媒体沟通-接受采访的技巧
突发事件,媒体应对-1.争取主动
突发事件,媒体应对-2.提前准备
突发事件,媒体应对-3.诚实准确
突发事件,媒体应对-4.客观理性
课程小结
阎金岱老师的其它课程
MTP团队提升——激励与培育 12.31
课程背景:运营绩效、有效执行、未来发展、员工凝聚与稳定,都涉及到-员工是否得具备良好的技术与能力,员工是否工作的投入度。本课程从理论到实践,分析人员心理需求,分析管理方式对员工的影响,为管理者提供系统的在工作与团队建设中,应用非物质激励的方法,并介绍十余种非物质的正负激励方式。同时也传授:管理者如何通过教练与培育,减少工作的不放心,降低能力性失误。本课程对于
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中层管理者——领导力修炼 12.31
课程背景:管理者就是领导,这是不争的事实。然而,有管理权不一定会用,为管理者不一定有威信,企业业绩、团队建设、有效执行等等这些关乎于企业生存与发展的问题,很大程度取决于管理者统御团队、号召下属的能力。同时,那些兢兢业业为事业而奋斗的管理者们,忙碌后的心中,不免几分无奈和遗憾。管理者是职场上的工作任命,而领导者则是员工内心的感受与接纳程度。受命成为管理者后,必
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目标与计划管理——工作规划技术 12.31
课程背景:做什么项目,工作项目的操作方法等工作规划技术,是企业战略有效执行的基础,工作规划技术直接关系到运营结果。工作规划技术,实际上是执行力的开端,与团队管理技术并驾齐驱,是管理者必须具备的三大工作技能。本课程应用三十余年职场管理实践的经验,借鉴咨询师从众多企业运营经验与教训,对管理者传授系统与详细、可行的目标设置技术与工作计划酌定技术。是管理者《年度规划
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高效工作沟通的技术 12.31
课程背景:哈佛大学就业指导小组1995年调查显示:在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。以上调查说明:沟通是社会、职场中重要技能。值得重视。人人都会讲话,但成功者并不占多数。说明沟通是需经过训练的技术。很多工作技术良好人员,由于沟通技能缺欠,影响了价值发挥与体现,说明沟通技术亟待学习。 课程收益:■ 不再情绪纠结。了解沟通
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团队建设——团队与部门管理 12.31
课程背景:团队建设(部门管理)是管理者的基础工作技能,是发挥管理者作用的关键要素,也是企业运营与发展的关键。如何建设优秀的团队(部门),是各单位领导关心的焦点。团队建设的目标,应该是发挥出“1+1≥2”的效用。围绕团队的特征研究管理的方法,从发挥出团队的职能作用,到协调团队中的关系,到如何让团队能够持续进步。本课程说明团队建设各阶段的重点项目,以及发挥员工价
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培训操作-讲授与表达技巧 12.31
课程背景培训师在培训时的举措,是展现专业能力,使学员佩服与接受的关键。既不能总是喋喋不休地讲述,也不能动辄激情迸发。优秀的培训师的一举一动,都应该在情理中,是课程进展最合适的表现。因而《管理培训师-能力与经验》系列课程中,首先介绍“培训教学方案”(整体思路)的编辑技术。在此基础上,设计演示文稿、设计培训讲稿,使培训师在授课时,按部就班展现“手眼身法步”的专业
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培训师技能-课程整体方案 12.31
课程背景培训,是知识与意识传播的过程。学习的学员,或不明就里,或久试无果。都抱着改善或发展的期望学习,也都觉得过去的方法没什么不对,更对培训师介绍的新方法感兴趣,也不大相信。因而,有效的培训,不仅是介绍好的方法与意识,更应该具备:让学员相信,让学员接受,让学员应用的功能(柯氏培训等级)。培训是知识传播的技术,有效的培训课程,不是培训师讲出问题与经验,而是学员
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培训操作-培训控场技术 12.31
课程背景培训现场的调控,关系到培训的现场效果,也关系到课程的进展。并非所有学员,都期待学习并赞赏培训师。因而,应对培训中出现的各种状况,保持培训师的形象与气度,对学员形成正向有利的影响,是培训现场管控的员工与目标。《培训现场管控技术》是根据培训师多年的实践经验,总结出行之有效的方法。第一节:培训师的气场-从着装到仪表,从站姿到移动,从手位到视线。展现出专业的
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培训设计-演示文稿设计 12.31
课程背景演示文稿(简称课件)是当代培训与会议中大量使用的工具。判断培训课件的水准,很多同行是以美观、漂亮、新奇为好,本人在多年的管理培训实践中,体会到了培训课件的重要性,对授课与培训师,都有良好的帮助。好的培训课件是:与培训师讲授同样重要的视觉影响工具。是让学员感受与记忆的关键手段。本课程根据多年的培训经验,介绍演示文稿的30多种影响手段。以帮助管理咨询师在
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(培训师技能)培训设计-授课方案设计 12.31
课程背景管理培训,主要是管理意识和管理经验的传播。学员都是管理者出身,所涉及的项目都经过长期的实践,且管理对运营与团队的影响很大。所以,管理学员对培训内容的有效性、适应性有很强的鉴别力与要求。对管理培训的逻辑性、系统性、实践性要求很高,单纯的经验介绍不算是好的课程。本课程根据培训师的多年实践经验,介绍应用较为成熟的培训课程设计方法-系统式培训课程设计。在构建
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