办公室主任/行政主管-能力

  培训讲师:阎金岱

讲师背景:
阎金岱老师管理技术训练专家30年政府单位与国企管理经验13年政府部门工作经验12年咨询培训管理经验曾任:天津市政府某单位主任科员曾任:某国企集团副总、总经理讲师理念:管理是人文科学系统技术,有内在规律性——培训要介绍规律各类企业、各种情况, 详细>>

阎金岱
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办公室主任/行政主管-能力详细内容

办公室主任/行政主管-能力

前言:

领导,对行政经理的要求

行政经理,应具备的能力

行政经理的习惯-未雨绸缪

第一节:办公室与行政工作要点

办公室工作的范围

各类事务工作的标准

1.1.内务性工作要点

行政内务管理-特性

行政内务工作-证章管理

行政内务工作-公文流转

行政内务工作-起草文件

行政内务工作-联络/通知/督办

1.2.事务性工作要点

后勤保障服务

车务服务

1.3.公务接待的技巧

公务与公关-行政的主责之一

公务接待-要规划

会晤接待-座次礼仪

公务接待-宴请技巧(宴请地点,配菜技巧)

公务接待-安排陪同、排座

附:行政经理工具-七个文件夹

  • 黄色提示
  • 绿色效率
  • 蓝色理智
  • 红色重要
  • 黑色权威
  • 灰色回忆
  • 深灰积累

第二节:辅佐上级,合作协调

行政主管-做好领导的参谋

2.1.辅佐领导的六个场景

辅佐领导-1.日常交流,提供信息

辅佐领导-2.开会时,做主持助手

辅佐领导-3.涉外会商,出纪要

辅佐领导-4.谈话/承诺,记预定

辅佐领导-5.考核/会议,早通知

辅佐领导-6.挡驾,甘作防火墙

2.2.协调各部门-三个要诀

跨部门协调-1.群体协商,重文化

跨部门协调-2.了解情况,促合作

跨部门协调-3.暗示提醒,和上下

本节小结

第三节:办会与会议管理

会议控制三部曲

3.1.会议准备-行政经理重要职能

会议筹备承办

会议准备-1.确定会议主题

会议准备-2.筹备与文秘

会议准备-3.地点与场所

会议准备-4.摸底与交流

3.2.会议管理-辅助领导推动工作

宣贯会议-流程,主要工作

工作会议-布置,参加人员

协调会议-管控经验

研讨会议-管控原则

论坛/高级学术会议-会务

会议纪要-推动决议的执行

第四节:应对媒体,防危机

新媒体时代,应对媒体是重要任务

媒体人员的特性

网络时代-舆论生成流程

媒体沟通-策略与方法

媒体沟通-接受采访的技巧

突发事件,媒体应对-1.争取主动

突发事件,媒体应对-2.提前准备

突发事件,媒体应对-3.诚实准确

突发事件,媒体应对-4.客观理性

课程小结



 

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