工作统筹与布置工作

  培训讲师:阎金岱

讲师背景:
阎金岱老师管理技术训练专家30年政府单位与国企管理经验13年政府部门工作经验12年咨询培训管理经验曾任:天津市政府某单位主任科员曾任:某国企集团副总、总经理讲师理念:管理是人文科学系统技术,有内在规律性——培训要介绍规律各类企业、各种情况, 详细>>

阎金岱
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工作统筹与布置工作详细内容

工作统筹与布置工作

课程背景

管理者最为常规的工作,是工作布置与工作指挥。这些工作,组成了“制定目标计划-选人任用-统筹与执行推动”的执行三部曲。其中,面对每日纷繁的各类情况,如何安排工作,是很多管理者比较头疼的问题。《工作统筹与布置工作》就是任务与资源匹配,责任与工作对位的智慧与指挥技术,是每个管理者日常管理。

课程收获

  • 分派工作有章法。工作统筹,是对各类工作的特性分析,是对良好完成任务条件的分析,并分派给适合的人员。课程系统教授任务分析与人员分析的工具,以及在各种情况下任务统筹的经验。既不误事,又高效工作。
  • 准确执行高效率。适合的人,做胜任的事,高效的工作统筹,本身就是执行管理的前期步骤。布置工作的流程,使员工系统掌握任务的标准与要求,提高执行的准确性。
  • 实用的经验工具。“任务特性定性分析”“任务达成条件分析”“人员执行能力等级”“布置工作交流内容”“授权等级”等实用工具,使工作统筹互布置工作:有据可依,便于使用操作。

课程特色

授课方式。理论讲解,视频案例与实际案例介绍,工具介绍,工具试用,问题对话等

适用人群。中层管理者,有下属的基层主管

课程大纲

前言

布置工作情况与问题

未雨绸缪-执行准备项目

日常工作管理-二大关键

第一节:工作统筹技术

统筹的含义-全局的视野,处理各项工作

1.1.任务特性与要求-任务定性

工作统筹-1.任务定性:目标分解为任务

工作统筹-1.任务定性:良好完成任务的标准

1.2.完成任务的条件-能力定量

能力定量-独立型任务,能力要点

能力定量-协作型任务,能力要求

工作统筹-2.能力定量-做事的胜任能力

工作统筹-2.能力定量-人员执行能力等级

能力定量-熟悉员工,心中有数

1.3.人事匹配分任务-工作统筹

工作统筹-3.统筹匹配:任务/能力

工作统筹-3.统筹匹配,任务排序

工作统筹-3.统筹匹配,人事对位

第二节:布置工作的步骤

布置工作-为了保障系统执行

布置工作-日本人很过分

2.1.布置工作的内容-量化要求

布置工作的角度-适应人员的特性

布置工作交流-1.背景与意义。

布置工作交流-2.量化标准,易管理。(任务说明的方法)

布置工作交流-3.约定执行的管理。

2.2.聆听与反馈交流-准确理解

第一步:交流技巧-1.直接表达:常规任务不绕弯

交流技巧-2.含蓄表达:高难任务,要尊重

《布置工作-标准确认表》

沟通的漏斗-交流衰减,多轮补充

第二步:下属复述领导听-了解接受程度

员工的意愿-聆听技巧

小结:任务说明的表达技巧

2.3.设计执行计划-执行到位

工作关键是执行-布置工作要总结

执行方案-准确理解/执行(员工)

工作计划-有效性审核(审核表)

执行管理-管理介入的程度(管理方)

附:会议布置工作技巧

课程小结:布置工作的关键



 

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