跨部门沟通与协作

  培训讲师:阎金岱

讲师背景:
阎金岱老师管理技术训练专家30年政府单位与国企管理经验13年政府部门工作经验12年咨询培训管理经验曾任:天津市政府某单位主任科员曾任:某国企集团副总、总经理讲师理念:管理是人文科学系统技术,有内在规律性——培训要介绍规律各类企业、各种情况, 详细>>

阎金岱
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跨部门沟通与协作详细内容

跨部门沟通与协作

课程背景:

管理者的主要精力,是做好本团队的职能工作,对于跨部门沟通与协调不大熟悉。在分工协作的组织体系中,部门之间的分工与合作必然产生跨部门沟通与协调的必要。由于各组织文化不同,领导者工作风格不同,使跨部门沟通与协作似乎无据可依。

本课程以 “角色关系”、“跨部门沟通”二个知识体系,说明跨部门合作的情况以及相关思路、技术。能够有效处理好跨部门协作中相关的事务。是管理者做好工作的重要软实力。

跨部门协作,根本上需要组织体系的规划与建设。还需要从组织层面上,确定部门合作的规则,构建相关流程与机制

课程收益:

提升执行绩效。以各部门自主协调,自省合作替代“拉郎配”。省却协调精力,减少推诿扯皮,减少各类协调会议。各机构/部门默契合作,互相及时补台,减少工作漏洞,使业务运营效率更高

得到更多支持。了解部门关系/同事需要。默契职场规则,减少工作误解。良好人际关系-可取得有效的业务合作-保障职能与业务

管理者通过学习“战略合作”、“自主协作”二个模块。掌握部门合作的大多数情况与处理方法。在自主协作模块中,更是系统介绍了-“平级关系”、“平级沟通”、“协作会议”三种情况。从平天关系,到具体工作关系。介绍详实,信息密实。

学员对象:

客户单位。中型以上企业,中型以上机关/事业单位

层级要求。适合:中层管理者(有下属);中层后备。不适合:基层主管、员工

课程大纲

前言

协作的功能-执行的外力(执行保障。执行力构成介绍)

协作问题,部门协作时的感受

同事关系-部门合作的背景(同事三种关系-合作、竞争、利用)

部门协作的处理思路

第一节:人际关系篇

部门合作,受欢迎的姿态(五大关键姿态)

1.1.为人处世-同事佩服与信任

1.自强,才有好合作。(工具《自强三要素》。分析得到支持的可能性)

2.为人,低调诚信值得交。(同事相处八大原则)

3.处事,服务意识,好人脉。(各类部门《服务项目与姿态》)

4.矛盾-理解忍让,顾大局

1.2.友好协作-处好关系少误解

同事协作问题-基本对策

友好合作经验-1.战略伙伴,统步骤(行为暗示,建立合作伙伴关系)

友好合作经验-2.诚恳互助,尽量帮(求人是时的心理)

友好合作经验-3.尊重关切,有分寸

友好合作经验-4.少要告状,多商量(部门协作会议-召集/沟通/执行)

小结-人际关系的基础

第二节:跨部门沟通

职场沟通,要符合角色

2.1.平级交流-始终平等与尊重

受欢迎的沟通-满足他的自我意识

平级沟通的原则

平级友好沟通-1.姿态,多听少说(准确聆听技巧)

平级友好沟通-2.流程:先礼貌,在直接(沟通/交流-表达方式特点,视频案例)

平级友好沟通-3.理解真意,会应对(平级委婉表达-含义辨识与应对策略)

平级友好沟通-4.充满善意,好沟通(善意表达要素-选词/方式/角度。视频案例)

2.2.协作沟通-工作商议有分寸

部门协作的现实问题

视频案例-防范意识与人类天性

跨部门沟通-1.合作商易,少讲理(视频案例-同事之间,讲情比讲理更好)

跨部门沟通-2.双赢合作,算利益(视频案例-建立合作,要算利益)

跨部门沟通-3.持续合作,看行动

跨部门沟通技术水准-自测

第三节:跨部门协作优化

共建新实力-特点

1.合作项目-立项的策略(立项策略。立项-上中下策。)

2.合作关系-你的姿态。(工具《创新环境与应对》。合作的姿态)

3.合作过程-处好关系为大

共建新的合作项目示例-1.紧急情况应对预案。(目标与内容;操作关键点)

共建新的合作项目示例-2.高频协作业务规范。(目标与内容;操作关键点)

共建新的合作项目示例-3.新的高竞争力业务。(.目标与内容;操作关键点)

课程总结。同事交往有技巧,同事关系八大忌讳



 

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