《结构化思维与高效汇报》

  培训讲师:秦超

讲师背景:
秦超——实战派销售、管理培训专家Ø曾任世界500强中国移动重庆公司市场片区经理(片区业绩规模10亿级)、金牌内训师Ø曾任民生保险培训主任、全国课程研发组成员、首届金牌讲师Ø曾任重庆协信天骄爱生活集团培训经理Ø曾任成都三千旅居商学院执行院长、 详细>>

秦超
    课程咨询电话:

《结构化思维与高效汇报》详细内容

《结构化思维与高效汇报》

【课程背景】

没有要点、杂乱无章的口头表达和文字呈现是职场中时常出现的现实问题,特别是在面对汇报等场景时,由于缺乏信息重点和信息说服力、会严重降低整个组织的工作效率。

探究这种情况的原因,其根本上是在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构,使信息接收方处于一种“混乱”的理解状态下。“结构性思维”可以帮助我们在表达核心观点时,有理有据、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和精准的表达,促进沟通效率的提升。同时,结构性思维不但是一种思维和技能,更是一种“透过结构看世界”的认知模式,可以让“思考更清晰、表达更有力、工作更高效”,在面临任务和问题时清晰而全面地思考,跳出固有经验和思维,养成优秀的思维方式。在此基础上,再通过精准而有效的表达,快速传递信息,高效完成诸如汇报等职场沟通场景,推动工作的顺利进行,从而提升组织绩效。

【课程收益】

  • 了解结构性思维的基本概念、基本原理和基本方法;
  • 独立思考能力:理解结构性思维的核心理念,能更清晰而全面的进行思考;
  • 沟通表达能力:表达时,使观点更明确,结构更严密,能更有效说服他人;
  • 透过学习基本原理,提升在工作汇报场景下的的

【课程对象】

公司全体员工

【课程特色】

以思维模式的学习促进实际应用场景的高效解决,理论+实战的完美组合。讲师十余年甲方企业(具备物业企业背景)工作经历,拥有丰富的企业员工培养经验,非常善于理解员工实际工作中的痛点和难点,并有效加以辅导解决。

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、为什么我们需要有结构化的思维模式?

1.思维结构决定人的行为

  • 案例:现实的问题
  • 研讨:你的想法
  • 思维结构决定人的思考、决策和行为

2.四种常见的表达陷阱

  • 思路中断
  • 思维发散
  • 思维跳跃
  • 表述繁冗

互动练习:记忆力提升

二、结构化思维是什么?

1.结构性思维的三层次模型:理解--重构—呈现

2.理解:接收信息、并解析其结构

  • 结构化思维接受信息的4个步骤
  • 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
  • 对应:找到事实与观点的对应关系
  • 结构:画出信息之间的关系图
  • 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题

3.重构:重构结构、使其清晰而全面

  • 结构的四大要点:
  • 观点
  • 逻辑
  • 分类
  • 支撑

4.呈现:结构性思维表达的4个基本要点

  • 要点先行
  • 上下对应
  • 分类清楚
  • 逻辑排序

三、结构化思维的基本原理——金字塔结构

1.为什么要用金字塔结构

2.如何将思想组织成金字塔

  • 自上而下表达,结论先行
  • 自下而上思考,总结概括

3.金字塔的纵向结构

  • 从上到下:提问回答
  • 深度:问到白帽子层面
  • 宽度:主题中的每一个关键词都要涉及
  • 从下到上:概括总结
  • 收集信息——头脑风暴
  • 明确分类——寻找共性
  • 概括总结——明确要点
  • 合理排序——理性描述

3. 金字塔的横向结构:

  • 归纳法
  • 时间顺序
  • 结构顺序
  • 重要顺序
  • 演绎法
  • 标注式:大前提—小前提—结论
  • 常见式:现象—原因—解决方案
  • 信息单元分类方法:
  • MECE原则:相互独立 完全穷尽

第四部:精准表达——高效汇报模式

1.汇报的基本点和模式:

  • 汇报的的四大支柱
  • 主题立场鲜明
  • 佐证清晰充分
  • 结论打动人心
  • 适当包装“卖点”

2.汇报的四种公式

  • PREP模型:结论--依据--事例—重述结论
  • GROW模型:目标—现实—方案选择—确认
  • SCRTV模型:情景—冲突—原因—策略—价值
  • HMC模型:吸引—给利—收网

场景练习:你该如何汇报

3.汇报的视觉呈现

  • “标题党”:标题金句的使用
  • 案例:新闻标题党
  • “找”关系:视觉呈现的逻辑关系
  • “配”图示: 图形图标的辅助使用
  • “上”包装:展示重点、聚集目光


 

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