《工作计划落实与有效执行》

  培训讲师:张国良

讲师背景:
实战型管理培训师张国良简介.管理学硕士.实战型人力资源专家.清华大学职业经理人训练中心特聘讲师.北京大学总裁班特聘讲师.第八届中国企业教育百强人力资源专业十佳培训师.PTT国际认证高级讲师.行动成功名师\名仕领袖学院核心讲师.CQC(中国进 详细>>

张国良
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《工作计划落实与有效执行》详细内容

《工作计划落实与有效执行》

1.1 授课目标:

★ 认识拟定工作规划的重要性和必要性;

★ 掌握工作规划拟定的方法和策略

★ 学会做好工作计划和跟踪的方法,让规划落到实处;

★ 针对工作计划和存在的问题如何采取PDCA管理循环,给予有效管理与纠正。

1.2 培训时间:1天

1.3 授课形式:讲授、小组讨论、案例分析、角色扮演

1.4 课程大纲:

第一部分:规划是做好工作的前提

1.什么是规划

2.工作规划的必要性

★明确工作方向

★提高工作效率

★防范企业风险

★提高员工士气

3.工作规划的特性

★预见性和可行性。

★指导性和可变性

4.工作规划的分类

★战略规划VS战术规划

★长期规划VS短期规划

★综合规划VS专项规划

5、管理者为何不愿拟定规划

6、常见的工作规划的误区

7.规划失败的原因

★环境的多变性

★管理人员对计划的态度

★人们心理的不变性

★缺乏明确的授权和足够的控制技术

8.保障规划有效性的条件

★制定应变计划

★员工参与计划的制定

★高层领导者重视计划的制定工作

★建立一个保证计划有效性的保证体系

第二部分:工作规划的拟定

    1.工作规划=目标+计划

    2.工作规划的八个步骤

    3.拟定工作规划的三问

  ★我们想要的目标是什么?

 ★我们的阶段目标是什么?

 ★达到目标的措施是什么?

4.工作规划拟定分析

 ★内外部竞争环境

 ★往年的历史数据

 ★可利用资源分析

 ★标杆企业的数据

    5.如何有效确定定量目标与定性目标

6.规划目标设定的五大原则 (SMART)

7.目标制定与分解的步骤

8.形成千斤重担人人挑的压力传递机制

9.目标与计划的关系

10.目标-策略-计划

11.工作计划的7个要素=5W+2H

12.工作计划的4个层次

13.制定工作计划的7个步骤

14.计划的表格化、工具化、量化

15.工作规划的纠偏与调整

第三部分:计划落实与有效执行

1.工作规划管理的的PDCA循环

2.计划下达的技巧

3.如何面对部属的抵触,如何推销上级目标

4.管理者推动执行的技能主要是三类:如何布置执行任务 如何督导执行过程 如何有效完成执行任务

(1)如何布置执行任务

要求1:明确结果——(明确任务)指令标准清晰-一分钟汇报要求-三句话表达标准 ★ 流程简单:如何把工作流程分解成简单的动作 

                                       ★ 策略简单:如何让员工简单有效地领会公司策略?

要求2:进行沟通补充-会议-谈话-纪要-电话等

要求3:确保指令不间断-问询-监控

要求4:一对一负责——(明确责任) 强调流程责任-岗位责任-责任制-问责制

                                   ★ 如何让员工不用打折扣,无限重复就是力量

                    ★ 如何让部属很快看到业绩成果   

                    ★ 如何培养员工不停止基本功练习,相信“简单动作反复做,练到极致就是绝招”

要求5:确保权威性-奖罚到位

(2)如何督导执行过程

要求1:注重跟踪追究——随时待检    ★ 员工执行力的表现原理:只做你检查的,不做你希望的执行力是检查出来的        

    ★ 如何用10种量化管理技术检查员工执行力

要求2:注重执行现场

要求3:关注执行瓶颈——修正完善,检讨总结 ★如何组织别开生面的头脑风暴,运用课程中创造力的思考工具,发动个人及团队寻找方法

(3)如何有效完成执行任务    技能一:领悟能力-把信送给加西亚的罗文       

                             技能二:把握第一人与事-车站管理人

技能三:注重细节                             

技能四:深度沟通能力-改变自己-利益共赢-朋友

5. 讨论:★ 如何制造执行力的行动按钮,提升员工执行计划的积极性 

         ★ 如何使用绩效管理工具强化员工自我执行力



 

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