《让目标实现由偶然变必然—过程管理七步法》

  培训讲师:张国良

讲师背景:
实战型管理培训师张国良简介.管理学硕士.实战型人力资源专家.清华大学职业经理人训练中心特聘讲师.北京大学总裁班特聘讲师.第八届中国企业教育百强人力资源专业十佳培训师.PTT国际认证高级讲师.行动成功名师\名仕领袖学院核心讲师.CQC(中国进 详细>>

张国良
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《让目标实现由偶然变必然—过程管理七步法》详细内容

《让目标实现由偶然变必然—过程管理七步法》

【课程背景】

马云曾讲说过:“没有过程的结果只能是垃圾,因为不能复制;既有结果,也有过程才叫成功”。所以,结果固然重要,但是结果的实现必须由过程管理才能得到有力的保障。有些管理者,天天喊着“我只看结果,不管过程”!其实这样走入了管理的失衡状态,其结果的实现有偶然因素。还有很多管理者,虽然知道过程管理很重要,但是不知道如何去抓过程,既没有方法也没有工具,要么控制的过严,影响了员工的工作积极性;要么缺乏重要节点管控,使工作偏离方向;到底如何进行过程控制与管理呢?有没有相应的流程和方法?有没有相应的工具可以借鉴呢?

本课程从过程管理的价值出发,通过目标的设定与分解、策略拟定、计划编制、流程梳理、确定管控模式、过程检查、管理复盘等7个步骤,手把手教给管理者如何建立基于目标实现的过程管理体系,掌握过程管控的工具与方法,从而最终使目标的实现由偶然变必然。

【课程目标】

1、掌握目标实现的7个步骤;

2、学会目标设定与分解的5个方法;

3、熟悉策略拟定的3个操作工具;

4、掌握计划编制的7个要素;

5、学会利用3个要素绘制流程图;

6、掌握根据任务与能力采用4种不同的管控模式;

7、学会过程检查的9个方法与注意事项;

8、熟悉复盘的4个步骤与1个画布。

【课程对象】

企业中高层管理人员

【课程时间】

2天,每天6小时

【课程大纲】

第一部分:管理就是要抓过程

1、案例:某公司的年度目标为何没有实现?

2、马云:没有过程的管理是垃圾

3、柳传志的管理精髓:明确做成结果的边际条件

4、90%企业绩效失败原因:没有过程管理
5、管理=清晰结果+过程管控

6、PDCA工作法与SDCA工作法

7、目标管理的十字架理论与7步循环法

8、工具:目标管理过程检测表

第二部分:第一步——明确目标

  1. 先有目标还是先有工作?
  2. 清晰的目标是管理的起点
  3. 目标与标准、目的的区别
  4. 目标管理的SMART原则
  5. 目标的两种类型:指标式目标和计划式目标
  6. 目标确定的两个方法
  • 德鲁克的七大领域法
  • 平衡计分卡法(BSC)
  1. 目标分解的方法:剥洋葱法
  2. 目标分解工具:分解矩阵
  3. 实现目标的可视化
  4. 练习:目标分解

第三部分:第二步——拟定实现策略

  1. 策略与目标、计划的关系
  2. 策略拟定的方法:头脑风暴+鱼骨图分析+策略矩阵
  3. 头脑风暴的方法与注意事项
  4. 案例:美国GE的群策群力
  5. 鱼骨图绘制的MECE法
  6. 通过策略矩阵进行策略评估
  7. 练习:根据目标拟定策略

第四部分:第三步——计划编制方法

  1. 计划是目标实现的桥梁
  2. 管理者为何“忙盲茫”
  3. 案例:任经理的一天
  4. 计划的预见性与可变性
  5. 案例:辽沈战役中作战计划编制
  6. 计划编制的4个层次
  7. 别让资源成为困扰你目标实现的障碍
  8. 案例:他如何用6个月改变了他人20年都奈何不了的难题
  9. 计划编制的7个步骤
  10. 编好计划的5W2H法则
  11. 区别计划的优先级:计划管理的四象限法则
  12. 计划编制的ABC工作法
  13. 练习:编制月计划

第五部分:第四步——确定工作流程

  1. 创造客户价值的是流程而非岗位
  2. 案例:麦当劳的成功经验
  3. 管理是管事还是管人?
  4. 企业绩效提升的三板斧:人、架构和流程
  5. 流程防止差错并提高效率
  6. 案例:靠什么完成不能完成的工作
  7. 流程梳理的三要素:流程步骤、时间标准和工作标准
  8. 流程工具:流程表+流转单
  9. 练习:流程编制

第六部分:第五步——确定管控模式

  1. VUCA时代需要赋能而非控制
  2. 思考:为何美军17年消灭不了塔利班
  3. 案例:海底捞的管控模式分享
  4. 员工管控的四种模式
  • 完全授权
  • 不完全授权
  • 弹性授权
  • 制约授权
  1. 四种管控模式评估模型:管控模式9宫格
  2. 员工管控的OPERA模型
  3. 工具:《管控评估表》+《管控表》
  4. 案例讨论:为何李主任的管控失败了?
  5. 过程跟踪管控的四种模式
  • 管理员式
  • 辅导员式
  • 顾问式
  • 协调员式

10、练习:根据某项工作确定管控模式

第七部分:第六步——过程跟踪与检查

  1. 没有检查就没有执行力
  2. 案例:不该发生的悲剧
  3. 过程检查的节点有哪些
  4. 过程检查的9种方法
  5. 管理者要学会深潜与走动式管理
  6. 案例:韦尔奇的深潜艺术
  7. 案例:雷.克劳克的走动式管理
  8. 过程检查四个注意事项
  9. 日会、周会与月度检查会议召开方法
  10. 做好过程检查的记录与反馈

第八部分:第七步——做好管理复盘

  1. 案例:林彪成为“战神”的奥秘——复盘
  2. AAR(行动后反思)是怎样成就美军的
  3. 复盘与总结的区别
  4. 柳传志的“复盘”方法论
  • 把失败转化为财富
  • 把成功转化为能力
  1. 复盘的五大核心价值
  2. 复盘技能:剥洋葱提问法(what-how-why)
  3. 复盘的四个步骤
  • 回顾目标
  • 评估策略
  • 反思过程
  • 总结规律
  1. 复盘工具:复盘画布
  2. 复盘会议的汇报规则
  3. 管理复盘的5求
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  • 求实
  • 求学
  • 求内
  • 求道


 

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