高效时间管理_姚俊杰_企业内训课程

高效时间管理

培训讲师：姚俊杰

讲师背景：
姚俊杰（J.Yao）上海祈智管理咨询有限公司首席顾问/高级培训师职称：翻译（中级职称）学历：本科学士+研究生班学历•HBDI全脑领导力专家•HBDI国际认证高级培训师/高级测评师（LevelIII）•可口可乐大学首席商务领导力培训经理•可口详细>>

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高效时间管理详细内容

高效时间管理

课程介绍：

许多人都有这样的感觉：我忙碌了一天不知道都做了什么事情，时间都去哪儿了?经常受到各种因素的干扰，好像我的时间根本就自己控制不力!本培训旨在帮助你认识自己的工作时间管理现状，了解时间的干扰因素，并通过学习世界上经典的时间管理法则如德鲁克时间管理法、艾维利时间管理法、帕累托定律(20/80 法则)、科维的时间管理法和番茄工作法等提高自身时间管理效率;通过提高沟通效率、优化工作流程、管理者的适当授权及提高会议效率来达到时间管理的目标。学员在培训过程中结合自己的工作实际运用上述时间管理法则，通过个人练习、小组活动、角色扮演、个人经验分享等提升时间管理的经验。

学习目标：

• 认识自己的工作时间管理现状

• 了解工作时间的干扰因素及其分类

• 学会时间的自我管理法则，建立自己的时间管理模式

• 学会通过设定SMART目标与计划，了解并运用德鲁克时间管理法、艾维利时间管理法、帕累托定律(20/80 法则)、科维的时间管理优先矩阵和番茄工作法等提高自身时间管理效率

• 了解如何通过提高沟通效率、优化工作流程、管理者的适当授权及提高会议效率来达到时间管理的目标

• 为时间的干扰因素找出有效的解决方法并制定自己的时间管理计划

• 从个人的时间管理法宝分享中获得时间管理经验

培训对象：普通工作人员、各级管理人员等

培训时间与方式：

时间：1天

方式：讲授、习练、讨论与分享、录像观摩、游戏等

学员要求：人数20人左右

培训内容：

培训内容

时间

形式

活动方式与游戏

目标

开场介绍

破冰（Checkin）

9:00-9:30

30m

集体活动

Checkin：圆圈站立活动

互相熟悉，建立时间体验，自我评估时间利用率

一：建立高效时间管理意识

1，对时间和时间管理的认知

2，有效工作时间认知

3，工作时间有效性的干扰因素

9:30-10:30

60m

(休息15m)

讲解、

游戏、

学员个人作业、

小组活动

游戏：时间大富翁——算算你还剩多少人生时间；

个人活动一：写出个人的职业发展目标；

个人活动二：列出典型一天的活动和工作内容

小组活动一：时间干扰因素

建立时间的紧迫感；

建立个人职业目标与时间的关系；

审视一天活动和工作时间记录；

了解时间干扰因素

二：高效时间管理流程与方法

1，时间的自我管理法则

A. 设定SMART目标与计划

B. 德鲁克时间管理法

C. 艾维利时间管理法

D. 帕累托定律（20/80 法则）

10:45-

12:30

105m

讲解、

游戏、

学员个人作业、

小组活动、练习

练习一：SMART 目标判定修正；个人活动一：SMART目标设定；

观看录像：要事第一；

个人活动二：5个WHY要事确检讨；

个人活动三：明天我的六件事；

个人活动四：工作时间效益评估；

练习SMART目标判断及设定；

建立要事第一的时间管理概念；

学习确定要事方法

练习艾维利要事规划方法

工作时间效益自我评估

E. 科维的时间管理法

F. 番茄工作法

G. 钉子精神

H. 个人工作方法

2，提高沟通效率

- 聆听与高效提问

- 思维模式与沟通方法

3，优化工作流程（5S)

4，管理者适当授权

5，提高会议效率

13:30-16:15

150m

其中休息15m

讲解、

游戏、

学员个人作业、

小组活动、练习、

分享、角色扮演

小组活动一：列出时间管理矩阵的对应情形及策略方法

个人练习一：我的时间管理矩阵；

个人练习二：我的一天工作优先矩阵评估；

个人及小组活动：钉出时间；

个人练习三：我的SWOT；

小组活动三：优化工作流程；

角色扮演：适当授权

了解柯维时间管理矩阵的对应情形和策略方法；

时间管理矩阵应用；

用柯维时间管理矩阵评估一天的工作有效性；

个人钉子精神应用于分享；

善用个人优势发挥特长；

优化流程，节约时间；

通过适当授权优化管理者时间

三：时间管理应用与评估

1，干扰因素与解决方法

2，个人时间管理评估与计划

16:15-17:00

45m

小组活动、个人作业

小组活动：时间干扰因素的解决方法及分享；

个人活动与分享：制定个人时间管理计划；

综合运用时间管理方法解决时间干扰因素；

个人时间管理计划与行动

总结（Checkout）

30m

17:30

集体活动

Checkout/我的时间管理法宝

总结与分享

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