节约增效 提升价值

  培训讲师:董洪斌

讲师背景:
董洪斌老师——MTP授权认证-企业中高层管理能力提升实战训练导师曾任世界500强企业-可口可乐武汉公司销售经理曾任顶新国际集团(康师傅)华中区业务负责人,内训讲师曾任玫琳凯(中国)化妆品有限公司中区经理,资深培训讲师曾任美资葆婴有限公司,湖 详细>>

董洪斌
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节约增效 提升价值详细内容

节约增效 提升价值

【课程背景】



Ø 你通常工作很长时间吗?



Ø 你通常把工作带回家吗?



Ø 你感到很少花时间去做你想做的事吗?



Ø 如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?



Ø 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?



Ø 你的案头有许多并不重要但长时间处理的文件?



Ø 你时常在做重要工作时被打断吗?



Ø 你在办公室用餐吗?



Ø 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?



Ø 你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们?



Ø 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?



Ø 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?



Ø 当你长休了一段时间,你是否有负罪感?



Ø 你常无暇阅读与工作有关的书籍?



Ø 你是否忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事?



Ø 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?



人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。




本课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。



本课程通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。

【课程收益】



1.建立正确的时间管理理念;
2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能
3.减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素;
4.学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率;
5.养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间。

【课程对象】副总裁、各部门总监、经理,各部门将晋升的总监、经理等中高层管理者。



【课程时间】1天(6小时/天)



【课程大纲】



第一章时间管理的概念和误区



一、什么是时间管理



1、什么是时间



2、是否具有时间意识



3、什么是时间管理



(小测试:时间管理现状的测评)



二、时间管理的误区



1、工作缺乏计划



2、组织工作不当



3、时间控制不够



4、整理整顿不足



5、进取意识不强



三、时间管理的基本准则



1、明确目标



2、有计划、有组织地进行工作



3、分清工作的轻重缓急



4、合理地分配时间



5、与别人的时间取得协作



6、制定规则,遵守纪律



(请学员做一个一周时间分配详表)



四、时间管理的方法



1、列清单,分析自己使用时间的状况



2、提高工作效率



3、利用好碎片化时间



4、拒绝拖延症



5、保障好充足的睡眠



第二章、时间分析与回顾及



一、即时记录法-真实准确贵在坚持



1、随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨
2、保障时间记录的真实性、准确性
3、时间开销记录表
4、浪费时间的三大原因
5、管理者的五个时间黑洞



二、柳比歇夫法-分析反馈消除浪费



1、找出浪费时间的因素
2、分析时间耗费的情况,重新制定计划
3、时间分析的五个自问
4、利用时间的三大原则

第三章、正确时间排序



一、西瓜芝麻法



1、注重质量,追求高回报活动
2、抵抗诱惑,放弃低回报活动
3、时间排序的工具



二、轻重缓急合理排序



1、确定目标,通过排序列出最重要的事件
2、制定时间计划表,坚决执行
3、处理工作的合理顺序



第四章、时间分配及管理工具



一、平衡法让工作与生活和谐



1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、关于生活和工作的满意度平衡
4、职场人士每年时间的分配



二、四个象限法关注重要避免紧急



1、列一份计划清单



2、绘制矩阵草图



3、确定它们的优先顺序及分配计划时间
(用四个象限法分配自己的一个月的时间)



第五章、时间专注的管理



一、聚光规则法-专心致志委婉说不



1、排除来自上级的干扰
2、排除来自下级的干扰
3、排除来自来访者的干扰



(分享:自己是如何践行排除干扰的)



二、番茄工作法-高度集中劳逸结合



1、番茄时间的概念
2、打扰是第一时间大盗
3、自我掌控时间的三化
4、番茄工作法软件使用
5、每日番茄工作法流程



 

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