高效能沟通 ----沟通技能提升

  培训讲师:杨洪波

讲师背景:
杨洪波老师——企业中基层职业素养/管理技能提升专家人力资源管理师国家二级心理咨询师九三学社社员顺鑫集团(000860)前高管十五年行业从业经验中铁集团、中交集团、中化集团等企业特聘内训师中建集团中建政研专家委员会委员北京大学、清华大学MBA 详细>>

杨洪波
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高效能沟通 ----沟通技能提升详细内容

高效能沟通 ----沟通技能提升

课程受众:高潜员工、储备人才、后备干部、基层管理者,中层管理者。

课程时间:1--2天(6小时/天)

课程背景:

研究表明,职场从业者70%的工作与沟通有关,企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的,工作效率建立在沟通效率之上。绝大部分的管理失效,起源于沟通的无效,并往往最终体现为沟通的失败。现代商业社会,时间就是金钱、效率就是生命。

  • 如何提高沟通效率,最大化团队收益?
  • 如何实现组织内部信息准确迅速的上传下达?
  • 如何避免同事、客户之间的误解?
  • 如何开启顺畅沟通渠道、营造融洽沟通氛围?
  • 如何克服人际之间、组织之间的沟通障碍?
  • 如何引导员工积极主动反馈、提升沟通效率?

本课程从沟通的原理,到沟通技巧,从高效能沟通的步骤,到职场沟通的应用等方面,交给学员实战之利器,辅之源于工作、生活中的案例,深化学员的收获。

 

课程收益:

  • 深刻认识生活工作中沟通的重要性;
  • 了解导致沟通不畅的4种原因;
  • 掌握人际间沟通的7种障碍;
  • 学习提升沟通技巧的4种途径; 
  • 掌握高效能沟通的6个步骤
  • 提升向上、向下、对内、对外4种职场沟通技能;
  • 学习在工作中与不同风格同事融洽交流,和谐相处;
  • 提升化解冲突的能力,达成双赢,懂得换位思考, 高效沟通相互协作;
  • 降低工作中沟通效率低下造成的负面影响,提升工作效率;

 

课程特色:

  • 实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐,深入浅出、善于和学员互动、亲和力强,幽默风趣;
  • 1/3理论讲解,1/3模拟体验,1/3互动分享;
  • 以学员为中心,在模拟中学习,在互动中学习,在体验中学习。

 

课程受众:高潜员工、储备人才、后备干部、基层管理者,中层管理者。

课程时间:1--2天(6小时/天)

课程大纲:

一、沟通概述

  1. 沟通的定义及作用

【案例】费力不讨好的新员工

2. 沟通的重要意义

【案例】京东高管的不当沟通

3. 管理就是沟通,两个70%

4. 沟通的类别

  正式沟通,非正式沟通

  单项沟通,双向沟通

5. 沟通的原理图

 

二、沟通技能提升 

【模拟体验】驿站传书

1. 克服沟通障碍

  ①人际间的障碍(年龄、性别、性格、职业)

【案例】语言沟通障碍

【案例】为什么新娘婚礼当天开始生气

 ② 组织间的障碍

2. 开启顺畅沟通渠道

 ① 员工要努力把事情做正确

【案例】主动反馈工作

 ② 管理者要正确地做事情,促成积极的事情发生

【案例】扁鹊三兄弟

【讨论】鼓励出席还是批评缺席?

3. 营造融洽沟通氛围

① 做气氛的调节者,不要做污染者

【案例】换销售人员的原因

 ② 营造融洽的氛围----亲和力(微笑、赞美、利他)

【案例】微笑的力量

【案例】赞美的收益

4. 提升表达技巧

  ①语言表达能力

【模拟体验】表达与倾听

  ②说话的技巧、艺术

【案例】要一份还是两份

  ③准确充分传达信息

【案例】OK 与差三人

  ④注重非语言信息

【案例】邮件、短信、电话还是面谈?

  ⑤情绪管理

【案例】他们都赢了

【讨论】为什么要冷静三思?

5. 提升倾听能力

  ①尊重,君子和而不同

【讨论】工作中多结交什么样的同事?

  ②倾听的3个层次

  1)自我为中心

  倾听误区:预设答案、揣测意图

【案例】林克莱特和小朋友

【案例】郁闷的章子怡

【模拟体验】拼“人”

2)对方为中心

耳朵听、眼睛看、脑思考、嘴提问、心感受

【工具】同理心测试

【模拟体验】陪审团意见

3)3F(fact、feel、focus)倾听

清楚对方说的事实

体会对方的情绪

聚焦对方的意图

【案例】如何面对工作的事实、亲人的情绪,员工的抱怨?

 

三、高效沟通的六个步骤

1. 事前准备

①明确沟通目的

②收集对方资料

③适宜沟通场所

④把控关键节点

2. 确认需求

①有效提问

封闭问题与开放问题

【案例】丰田五问法

【模拟体验】扑克牌“魔术”

②积极倾听

【案例】乔杰拉德买车失败

③及时确认

【案例】日企布置工作的五步法

3. 阐述观点

①阐述计划

②描述细节

③信息转化

【工具】FAB原则

4. 处理异议

①复述对方观点

②提出认可部分

③自己学到了什么

④提出反对部分

5. 达成协议

感谢、赞美、庆祝

6. 共同实施

①积极合作

②按协议执行

③变化及时沟通

 

四、高效沟通职场应用

1.  职场沟通原则—黄金圈原则

 Why(为什么)、how(如何做)、what(做什么)

2.  职场沟通基本礼仪

①沟通的距离

 亲密距离、私人距离、社交距离、公众距离

【模拟体验】靠近你

②沟通的介绍原则

【模拟体验】先介绍谁?

③沟通的言行举止

3. 职场沟通技巧

①纵向沟通----向上沟通

 能说会干,赢得领导信任

1)接受工作,2)请示工作,3)汇报工作,4)赞美领导,5)工作总结

【案例】不评价领导

②纵向沟通----向下沟通

 好好“听”下属的话,打造团队未来

1)沟通新人,2)训练下属,3)表扬下属,4)批评下属

【案例】如何帮助新人快速上手?

③横向沟通----对内沟通

 与同事和谐相处,共同发展

1)和谐相处,2)培养意愿,3)真诚赞美,4)成为盟友

【工具】情感账户

【案例】从争抢到结盟

④横向沟通----对外沟通

 让客户满意,实现共同利益

1)问清需求,2)超出期望,3)让客户理解,4)共同解决



 

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