让PowerPoint真正Power起来 ——商务演示PPT设计之道

  培训讲师:李广

讲师背景:
李广微软办公软件国际认证专家中国注册税务师协会教育部财税技能等级考试特聘专家网易云课堂评选的“中国百强讲师”财税办公论坛创始人博大昊鹏教育咨询总经理具有多年财税行业和大型企业培训管理经验。曾在中国科学院、航天信息、中华会计网校、中税网和中税 详细>>

李广
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让PowerPoint真正Power起来 ——商务演示PPT设计之道详细内容

让PowerPoint真正Power起来 ——商务演示PPT设计之道

 

一、课程背景

用PPT配合演讲这种商务演示技能,在今天已经非常普遍了,不管是企业内部的汇报、会议研讨、述职、年终总结、培训授课,还是企业外部的招商、提案、发布会、路演等,一份好的PPT能使现场演示有“如虎添翼”的效果,而对于讲师而言,如果能做一份有power的PPT,可以让授课效果更加有power!

但今天虽然大部分人能够熟练使用PPT,却无法设计出出色的PPT,尤其是要求更高的商务演示PPT。

二、课程目标

通过课程的学习,系统掌握商务演示PPT设计的关键方法和工具,带领学员从“零”开始,一步步设计出:元素统一、结构完整、逻辑清晰、页面简洁、风格大气的商务演示PPT,让最终的商务演示更加有power!

(一)掌握商务演示PPT“整体样式”的相关设定,具体包括母版主题颜色主题字体页面大小等项目的设定方法和工具,从而让PPT整体风格统一,且大大提升PPT制作效率。

(二)掌握商务演示PPT“功能页面”的设计技巧,具体包括封面页目录页转场页总结页封底页五大功能页面的设计方法和工具,从而让PPT风格大气、要素完整、结构清晰。

(三)掌握商务演示PPT“内容页面”的设计技巧,具体包括庞杂文字页面抽象文字页面数据表格页面数据图表页面四类关键内容页面的设计方法和工具,从而让PPT内容清晰、逻辑严密、页面精美。

三、课程特色

(一)内容设置切中要点。课程重点解决商务演示PPT设计中,重要的底层设定和关键页面的设计,无关紧要的相关软件操作技巧未放入课程。

(二)内容实操性强,易上手。各个内容模块都提炼有明确的步骤、方法和工具,学员按照要点可以轻松掌握。

四、课程对象

普通员工、业务骨干、内训师、项目负责人、中基层管理

五、课程时长

1-2天,6小时/天

六、授课形式

互动讲授(20%)+演示教学(20%)+实操练习(60%)

七、课程人数

40人左右

八、课程大纲

第一单元:课程导入

案例分析:哪个PPT更有POWER?

(一)PPT的两大类型

1、演示型PPT

2、阅读型PPT

(二)商务演示PPT的四大作用

(三)优秀商务演示PPT设计的三大思维

1、结构思维

2、重点思维

3、视觉思维

(四)商务演示PPT设计的三大步骤

1、定基调:整体样式设定

2、塑形象:功能页面设计

3、塑形体:内容页面设计

 

第二单元:定基调-整体样式设定

(一)安全设定

1、设置一:撤销次数

2、设置二:自动保存

现场演示&实操练习:安全设定

(二)大小设定

1、大小设定的三个选项

2、大小设定的一个提示

柠檬时刻:用PPT设计H5时的页面设置

现场演示&实操练习:大小设定

(三)主题设定:颜色设置

1、颜色设置的三个参考物

2、颜色设置的两大工具

3、颜色设置的三步操作

4、颜色设置的两同原则

柠檬时刻1:你认识RGB/HSL/HEX这三种颜色模式吗?

柠檬时刻2:教你四种常用的配色方法

现场演示&实操练习:主题设定-颜色设置

(四)主题设定:字体设置

1、字体设置的四个选项

2、字体设置的六种常规字体

柠檬时刻:选择这些常规字体的背后原理是什么?

现场演示&实操练习:主题设定-字体设置

(五)母版设定

1、认识PPT母版

2、搞定母版样式的两项设置

3、搞定版式样式的三步操作

4、搞定标题版式的三项设置

5、调用页面版式的两种方法

6、获取参考模板的两个渠道

柠檬时刻1:主题、母版、幻灯片三者的关系是什么?

柠檬时刻2:主题文件(*.thmx)、模板文件(*.potx)有什么区别?

现场演示&实操练习:母版设定

(六)默认设定

1、设置默认文本框

2、设置默认形状

现场演示&实操练习:设定默认文本框与默认形状

 

第三单元:塑形象-功能页面设计

(一)封面页设计

案例分析:优秀商务演示PPT的封面页是怎么设计的?

1、标题文案设计

(1)一个公式

(2)两个步骤

2、标题字体设计

(1)推荐使用的六种装饰字体

(2)获取装饰字体的两个渠道

(3)字体美化的两种方法

(4)保存装饰字体的三种方法

(5)正确用字的三要原则

3、页面样式设计

(1)无图款页面设计的三大要点

(2)半图款页面设计的四大要点

(3)全图款页面设计的三大要点

(4)搜到好图的两个渠道与三种方法

4、图片处理技法

(1)技法一:定制裁剪的两种方式

(2)技法二:删除背景的两种方法

(3)技法三:添加蒙版的两种方式

(4)技法四:添加滤镜的两种方式

柠檬时刻:封面页的视觉引导如何实现?

现场演示&实操练习:封面设计

(二)目录页设计

案例分析:优秀商务演示PPT的目录页是怎么设计的?

1、目录页文案设计的三个原则

2、目录页页面设计的三种款式

(1)款式一:无图款

(2)款式二:单图款

(3)款式三:多图款

3、获取目录图标的一个渠道

4、目录页面排版的三大技法

(1)技法一:组合

(2)技法二:排列

(3)技法三:对齐

现场演示&实操练习:目录页设计

(三)转场页设计

案例分析:优秀商务演示PPT的转场页是怎么设计的?

1、转场页样式一:套装款

2、转场页样式二:单件款

现场演示&实操练习:转场页设计

(四)总结页设计

案例分析:优秀商务演示PPT的总结页是怎么设计的?

1、总结页感性文案设计的两种常用形式

2、总结页页面样式设计的两种款式

3、总结页插入音频后的两项关键设置

现场演示&实操练习:总结页设计

(五)封底页设计

案例分析:优秀商务演示PPT的封底页是怎么设计的?

1、封底页预示文案设计的两种常用形式

2、封底页页面样式设计的两种款式

现场演示&实操练习:封底页设计

 

第四单元:塑形体-内容页面设计

(一)庞杂文字型页面设计的两步骤

案例分析:这个庞杂文字型页面如何处理?

1、第一步:庞杂文字精炼化

(1)动作一:拆分段落

(2)动作二:提炼要点

(3)动作三:判别逻辑

2、第二步:精炼文字视觉化

(1)款式一:文字区隔款

(2)款式二:文字图形款

(3)款式三:文字图标款

(4)款式四:文字图片款

现场演示&实操练习:庞杂文字型页面设计

(二)抽象文字型页面设计的两种方法

案例分析:这个抽象文字型页面如何处理?

1、方法一:文字差异化

2、方法二:图片视觉化

柠檬时刻:要点页的视觉引导如何实现?

现场演示&实操练习:抽象文字型页面设计

(三)数据表格型页面设计的三步骤

案例分析:这个数据表格型页面如何处理?

1、步骤一:明晰结论

2、步骤二:调整布局

3、步骤三:美化图表

现场演示&实操练习:数据表格型页面设计

(四)数据图表型页面设计的“四-六-四”

案例分析:这个数据图表型页面如何处理?

1、数据图表型页面常用的四类图表

(1)类型一:柱状图/条形图

(2)类型二:折线图

(3)类型三:饼图

(4)类型四:散点图/气泡图

2、数据图表型页面设计的六大原则

3、数据图表型页面设计的四大步骤

(1)步骤一:明晰结论

(2)步骤二:选择图表

(3)步骤三:制作图表

(4)步骤四:优化图表

柠檬时刻:如何令图表呈现生动形象?

现场演示&实操练习:数据图表型页面设计

 

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九、部分课程内容展示



 

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