时间管理的定义与目的
时间管理的定义与目的详细内容
时间管理的定义与目的
时间管理定义
◆时间就是生命,时间就是金钱。 ◆人们往往是重视生命,乐于理财,而忽略了时间管理。 ◆善用时间,就是善用自己的生命! |
时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。
时间管理的目的
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效",即效果、效率、效能。
效果,是确定的期待结果;
效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;
效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。
图2-1时间管理的“三效”关系
【自检】
描述一下你今天的主要工作,是否达到了“三效",即效果、效率、效能。如果没有,你将如何改进?
时间管理的目的 | 特点 | 是否达到 | 如何改进 | ||||
效果 | 确定的期待结果 | ||||||
效率 | 以最小的代价或花费获得结果 | ||||||
效能 | 以最小的代价和花费获得最佳的期待结果 | ||||||
以上效果、效能、效率三个主题,需要你慢慢地在心目中反省、检讨,找到你生命中的那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西。
时间管理理论的历史演进
学习时间管理,首先了解一下时间管理理论的历史演进。因为科技发展的过程中,每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中,如何去节约更多的时间,如何把时间投入到最有效率的结果上,历史上曾存在几种方式,这种方式间发生的变化就好像一个历史的演进。
第一代时间管理理论
基本是备忘录型。一方面顺其自然,另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条,这种备忘录可以随身携带,忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情,就可以在备忘录上划掉,否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理,叫做备忘录的时间管理。
这种时间管理的优点是:重要的事情变化时的应变力很强,是顺应事实的。另一个优点就是没有压力,或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。
但备忘录管理没有严整组织架构,比较随意,所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划,有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情,这是第一代时间管理的缺点。
第二代时间管理理论
强调的是“规划与准备”,特色是记事簿。特点是制定时间表,记录应该做的事情,表明应该完成的期限,注明开会的日期等等。
这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。
缺点是容易产生凡事都要安排的习惯,找不到思考的空间。
第三代时间管理理论
主旨是“规划、制定优先顺序,操之在我”。这一代的管理强调的是价值,制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动,写在纸上或者输入计算机,详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。
第三代时间管理的优点是比较强调价值观,以价值为依据,或者以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果,也能透过每天的规划,安排优先的顺序,可以提高生产力;它的效率比较高,可以感到井然有序。
第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则,缺乏远见。因为它是以价值为导向,你要得到这些东西,你认为这是你生命中最重要的,所以在安排上往往会有些疏失,其实价值观未必是自然法则。
第四代时间管理
强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念,它不是换一个时钟,而是提供一个罗盘,因为人走的多快是一回事,方向对才是最重要的。怎么走,不是求快,而是怎么向未来的目标接近。
这种管理理论强调的是每一天的行动,每一个时段的行动,都要与未来的目标很接近,所以它强调的是一种方向,也叫做正北理论。
表2-1时间管理理论的历史演进
理论的演进 | 特点 | 优点 | 缺点 |
| 第一代时间管理 | 备忘录型 | 应变力很强没有压力 | 随意忽略整体规划 |
| 第二代时间管理 | 记事簿规划与准备 | 追踪约会事件达成率比较高 | 产生安排的习惯 |
| 第三代时间管理 | 强调价值规划、制定优先顺序 | 以价值为导向提高生产率 | 忽略了自然法则缺乏远见 |
| 第四代时间管理 | 自然法则和罗盘理论 | 效率方向对 |
在你的生活过程当中,每一个决定不是离开你人生的目标很远,就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择,每一个时刻都在做决定。
【总结】
本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的,时间管理理论的历史演进,对四代时间管理理论的特征、优点和缺陷分别作了阐述和分析。时间是每一个人生命的一部分,时间对所有的人都是平等的,关键是如何规划,如何进行有效的时间管理,要从内心深处找到你生命的价值。
曾贝贝老师的其它课程
塑造“三力”魅力女性 12.30
课程背景:当谈到职业形象管理这个话题,相信职场人都不陌生。就连国内某某体照相馆,也打出了每年都要为自己更新一次形象设计照的安利产品,大家对于职业形象照的重视程度也在逐年攀升。但遗憾的是,真人的职业形象管理,远不如职业形象照片那般,一年只需要照顾一、两次那么简单。现如今,女性对于自我形象管理以及美学修养的提升需求越来越高。为了帮助更多的女性塑造“三力”魅力女性
讲师:曾贝贝详情
冲突管理和高效沟通 12.30
课程背景:冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。冲突管理指在一定的组织中对各种冲突的管理。员工不仅要意识到冲突,更要了解如何听过沟通技巧解决冲突。孔子曰:君子和而不同,小人同而不和;孟子云:无敌国者,国恒亡也。冲突只是发展、变化或创新带来的副产物。但有人的地方就有冲突。冲突不全是坏事,它能暴露组织中存在的问题,促进问题的公开讨论,增强企业
讲师:曾贝贝详情
爱自己--认识自己,接纳自己 12.30
课程背景:你是否曾遇到过这些问题?每次说完后都怀疑是不是自己说错话了?为什么我总是对最亲密的人发火?我并不喜欢自己,甚至有点讨厌,这是为什么?我没有办法接纳不完美的自己,怎么办......在现如今的BANI时代,有太多的不确定,有太多的焦虑,人们常常会被外界的环境影响,产生很多的压力和负面的情绪,从而影响生活和工作的质量。“爱自己”是在不稳定的世界中找到稳定
讲师:曾贝贝详情
冲突管理与高效沟通 12.30
课程现实意义和目标:冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。冲突管理指在一定的组织中对各种冲突的管理。员工不仅要意识到冲突,更要了解如何听过沟通技巧解决冲突。孔子曰:君子和而不同,小人同而不和;孟子云:无敌国者,国恒亡也。冲突只是发展、变化或创新带来的副产物。但有人的地方就有冲突。冲突不全是坏事,它能暴露组织中存在的问题,促进问题的公开讨论
讲师:曾贝贝详情
从校园走向职场---职场“心想事成”秘诀 12.30
课程背景:所谓职业化的员工,就是训练有素的员工,就是把工作当作职业来对待,拥有职业心态、职业意识、职业习惯、职业技能的员工。他们时时刻刻用一个职业人士的标准要求自己、管理自己,遵守规范,恪守责任,扮演好职业角色,管理好自己的言行。在自我管理中与职业一起成长,在自我成长中实现职业价值,贡献企业成就自己。因此,员工走向职业化,既是企业发展的必然要求,是企业核心竞
讲师:曾贝贝详情
从校园走向职场-职业素养与规划 12.30
课程背景:所谓职业化的员工,就是训练有素的员工,就是把工作当作职业来对待,拥有职业心态、职业意识、职业习惯、职业技能的员工。他们时时刻刻用一个职业人士的标准要求自己、管理自己,遵守规范,恪守责任,扮演好职业角色,管理好自己的言行。在自我管理中与职业一起成长,在自我成长中实现职业价值,贡献企业成就自己。因此,员工走向职业化,既是企业发展的必然要求,是企业核心竞
讲师:曾贝贝详情
从校园走向职场---职场人的自我修炼 12.30
课程背景:所谓职业化的员工,就是训练有素的员工,就是把工作当作职业来对待,拥有职业心态、职业意识、职业习惯、职业技能的员工。他们时时刻刻用一个职业人士的标准要求自己、管理自己,遵守规范,恪守责任,扮演好职业角色,管理好自己的言行。在自我管理中与职业一起成长,在自我成长中实现职业价值,贡献企业成就自己。因此,员工走向职业化,既是企业发展的必然要求,是企业核心竞
讲师:曾贝贝详情
服务关键时刻-MOT 12.30
课程背景:《关键时刻》是IBM、通用汽车、麦当劳、联想集团制定培训课程,是全球500强企业竞相引进的课程。该课程是为改变企业人员的行为模式而设计,课程中介绍了服务客户的行为模式,并帮助学员学习如何在与客户的交流过程中运用这些行为模式。传授如何主动聆听客户的声音,如何在与客户的交流过程中将自身的价值传递给客户。有助于企业建立全员客户服务的共同目标,特别适合于企
讲师:曾贝贝详情
非暴力沟通技巧——减少冲突,增强协作 12.30
课程背景:美国著名心理学博士卢森堡•马歇尔博士说:“也许我们并不认为自己的谈话方式是“暴力”的,但我们的语言确实常常引发自己和他人的痛苦!”事实上,“沟通”这项人类最伟大的天赋常常在不知不觉中造成交流中最大的障碍。这也许就是我们产生种种误会和争端的最深刻的原因。Ø因此,我们认为,沟通思维方式的训练及方法是弥补和提升人们沟通能力和打造和谐职场人际关系的关键,本
讲师:曾贝贝详情
高效沟通表达与团队协作 12.30
课程背景:美国著名心理学博士卢森堡•马歇尔博士说:“也许我们并不认为自己的谈话方式是“暴力”的,但我们的语言确实常常引发自己和他人的痛苦!”事实上,“沟通”这项人类最伟大的天赋常常在不知不觉中造成交流中最大的障碍。这也许就是我们产生种种误会和争端的最深刻的原因。因此,我们认为,沟通思维方式的训练及方法是弥补和提升人们沟通能力和打造和谐职场人际关系的关键。职场
讲师:曾贝贝详情
- [杨建允]2024全国商业数字化技
- [杨建允]2023双11交易额出炉
- [杨建允]DTC营销模式是传统品牌
- [杨建允]探析传统品牌DTC营销模
- [杨建允]专家称预制菜是猪狗食,预
- [潘文富]厂家对经销商工作的当务之急
- [潘文富]经销商转型期间的内部组织结
- [潘文富]小型厂家的招商吸引力锻造
- [潘文富]经销商发展观的四个突破
- [潘文富]经销商的所有产品都要赚钱吗
- 1社会保障基础知识(ppt) 21255
- 2安全生产事故案例分析(ppt) 20330
- 3行政专员岗位职责 19114
- 4品管部岗位职责与任职要求 16373
- 5员工守则 15537
- 6软件验收报告 15460
- 7问卷调查表(范例) 15204
- 8工资发放明细表 14660
- 9文件签收单 14315





