卓越沟通:内外高效沟通的秘籍
卓越沟通:内外高效沟通的秘籍详细内容
卓越沟通:内外高效沟通的秘籍
课程背景:
著名学者卡耐基曾说:“一个人的成功,约有15%取决于知识和技能,85%取决于沟通能力。”然而,我们常常在不经意间,用不当的沟通方式给彼此带来痛苦。很多时候,“沟通”这一神奇的能力,却成为我们交流中的最大绊脚石。这也是导致各种误解和纷争产生的重要原因。特别是当企业需要员工具备对内和对外沟通能力时,员工对于对内和对外使用同一种沟通模式时,并不能达到沟通目标的结构。既不能完成对内沟通的高效性,也无法赢下对外沟通的结果性。
所以,对沟通思维模式的培养和方法的掌握,是提升沟通能力、增进跨部门协作效率的关键。在工作中,团队协作和沟通意识的培养至关重要,它是打造高效团队的根基。本课程致力于提升学员的沟通技巧,让员工能在岗位上充分展现自我,能与同事、上级顺畅沟通,提高跨部门合作效率,实现个人与团队的共同成长。
课程收益:
- 懂得沟通三要素,了解沟通目标设定对于跨部门沟通的重要性
- 理解跨部门沟通障碍的原因,学会用技巧增强跨部门沟通效果
- 意识到过往对外沟通的负面特征,了解非暴力沟通的实际效益
- 学会非暴力沟通模型,用更亲近更友善客户的方式赢下客户心
- 懂得沟通中情绪因何而来,并学会运用ABC模型提升情绪智力
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企业骨干员工,基层员工等有对内外沟通技能提升的员工
课程方式:
●交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合,老师生动幽默演绎,课堂氛围好
●互动演练:现场练习、小组讨论、情境演练,即时练习,落地效果好
●行动学习:翻转课堂、使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好
课程大纲
第一讲关键对话--跨部门沟通三技巧
导入:从视频案例中看沟通的重要性
- 什么是沟通
- 沟通≠聊天
- 沟通三要素:
- 明确的目标
- 传递思想、信息和情感
- 达成共同协议
情境练习:下面哪种情况不属于“沟通”
二、跨部门沟通的障碍
- 信息处理流程
- 跨部门沟通的障碍
- 沟通漏斗
- 沟通的三大干扰
沟通游戏:你画我猜
三、跨部门沟通三技巧
- 技巧一:倾听技巧
- 聆听的五个层次
- 听而不闻
- 假装聆听
- 选择性的聆听
- 专注的聆听
- 设身处地的聆听
- 聆听的六个要点
- 适应讲话者的风格
- 眼耳心并用
- 首先寻求理解他人,然后再被他分理解
- 鼓励他人表达自己
- 聆听全部信息
- 表现有兴趣聆听
测试:测一测你的倾听水平
判断:判断下面两种情况,哪种是积极地聆听?
案例:请问视频中的管理者展现了哪些聆听技巧?
- 技巧二:赞美技巧
- 赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地
- 打追光技巧:发现差异,照亮行为
- 轻轻地:“KISS”
- 深深地:影响之深远
- 常常地:经常地表达
- 回应赞美:
- 大方接受
- 开放性结尾
沟通游戏:“夸夸你”
- 技巧三:说服技巧
说服=说话有分量+凿穿心理防线
- 说话有分量:强准备
视频案例:HR在谈话前做了哪些准备?
- 凿穿心理防线:吹风、慢熬
案例练习:要提前请总经理通过方案,你该怎么做?
第二讲赢下客户--对外沟通非暴力技巧
一、对外“暴力沟通”特点
1.道德判断
讨论:别人的行为不符合我的价值观,他就是不道德或邪恶的吗?
2.热衷比较
——比较是评判的一种方式
3.回避责任
——“不得不”是淡化自我责任的最常见表达
4.强人所难
——常常把请求变成命令
二、走进客户的沟通方式--非暴力沟通
1.一种沟通方式
2.谈话和聆听技巧
3.乐于互助的目的
三、赢得客户心的“非暴力沟通模型”
要素一:观察
——不带评论的观察是人类智力的最高形式。(克里希那穆提)
一、观察和评论的特点
- 观察:客观、无情绪、准确、数字和细节、转述偏差小
- 评论:主观、有情绪、因人而异、情绪词、转述偏差大
案例:看图识别正确的内容
二、练习环节
- 识别练习:将句子正确的归类成观察和评论
践行练习:将下面“评论”改写为“观察”
要素二:感受
——成熟的人十分敏锐,就像听交响乐的不同乐章,不论是热情奔放,还是柔和舒缓,他都能体会到细微的起伏。(罗洛·梅)
一、想法和感受的含义
- 想法:我们思考的结论和结果
- 感受:人们被动地亲身的体会
案例:一位表演有瑕疵的演员后的表达
要素三:需要
——非暴力沟通强调,感受的根源在于我们自身。(马歇尔·卢森堡)
一、听到“不”时的四种选择
- 第一种:认为自己犯了错
- 第二种:指责对方
- 第三种:了解自我的感受和需要
- 第四种:用心体会他人的感受和需要
- 人类七大基本需求
- 需求一:自由选择
- 需求二:庆祝
- 需求三:言行一致
- 需求四:滋养身体
- 需求五:玩耍
- 需求六:情义相同
- 需求七:相互依存
小组练习:完成“我的七年”每阶段的需求
要素四:请求
——请求不被满足时,给予批评和指责,或者利用对方的愧疚来达到目的,这就是命令。
一、请求四步曲
- 第一步:提出具体请求
- 第二步:明确谈话目的
- 第三步:请求反馈
- 第四步:了解他人反馈
区分:请求与命令
视频案例:通过视频中的片段选出正确的四步曲话术
案例:Alex和他母亲的故事,马歇尔博士研讨会案例
第三讲管住情绪--掌控内外对话的节奏
一、提升情绪智力,重新认识情绪
1.含义:“容器”
2.情绪的单个去向
- 你的身体
- 你的行为
- 你的人际关系
- 了解沟通中情绪产生的原因
- 外部刺激瞬间产生,但不会瞬间爆发
- 不同的人情绪反应不同
三、善用“情绪ABC”提升情绪智力
1.情绪ABC模型
- A-Activating event激发事件
- B-Belief认知和评价而产生的信念
- C-Consequence行为后果
案例:找出视频中的ABC
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