时间管理进阶:解锁员工潜力,实现工作与生活平衡

  培训讲师:吴雅澜

讲师背景:
吴雅澜老师——团队效能提升教练10+年培训管理及人才发展实战经验英国AOEC高管学院认证系统性团队教练加瓦铁三角系统性团队教练新加坡SPOT团队引导师英特尔、京东方、国家电网等500强企业特聘教练/讲师曾任:仲量联行(美国500强)|人力资 详细>>

吴雅澜
    课程咨询电话:

时间管理进阶:解锁员工潜力,实现工作与生活平衡详细内容

时间管理进阶:解锁员工潜力,实现工作与生活平衡

课程背景:

对于时间管理,您组织的员工是否正在经历以下类似的挑战?

  • 面临着任务过多、时间不足的挑战
  • 是否经常出现优先事项不清晰、难以决策的情况?
  • 是否存在频繁的会议和邮件沟通导致时间浪费的问题?
  • 职场员工是否容易陷入拖延行为,影响工作进度?
  • 是否常常感到集中注意力和保持高效率的困难?
  • 在工作中,是否经常遇到紧急任务的突然出现,导致原有计划被打乱?
  • 是否存在工作与个人生活平衡的挑战,导致时间分配困难?

……

在现代工作环境中,高效的时间管理是每个职场人士取得成功的关键要素之一。随着任务量的增加、工作压力的提升以及多个项目之间的竞争,员工们常常感到时间不够用,难以有效地分配和管理他们的工作时间。因此,学些高效时间管理的技巧对职场人士非常必要。

这门课程通过大量的游戏、练习、实战演练、讨论等多种丰富的形式,让学员从视觉、听觉到触觉全方位地参与到培训中,旨在帮助员工掌握高效管理时间的艺术。通过学习这些技能,员工能够更好地控制自己的时间,减少拖延和浪费,从而增加生产力,提高工作质量,并增加与他人的合作和沟通、实现工作与生活的平衡。这将对员工的个人发展和组织的整体绩效产生积极的影响,为他们提供取得成功的关键竞争优势。

课程收益:

  • 理解时间管理重要性,认识时间管理对职业成功和个人幸福的关键作用
  • 学习设定明确目标和管理优先事项的技巧
  • 掌握有效的日程规划和任务安排方法
  • 学习解决打断问题、优先级管理的策略
  • 学习如何克服时间浪费和拖延行为,提高专注力
  • 学习应对突发任务、灵活管理时间的技巧
  • 学习高效时间管理的好习惯,提高效率

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:职场新人、员工、基层管理

课程大纲

导入:开场及破冰

1. 介绍课程流程

——入场调查,了解学员关于课程主题以及学员本身的背景信息

2. 共创课程公约

3. 破冰活动:时间线活动,各位学员在小组的大白纸上按时间顺序在时间线上标出自己在过去一周内的主要活动和任务。然后,学员可以与其他人分享他们的时间线,并讨论目前自己是如何安排时间、处理紧急任务和优化工作效率的

模块一: 理解时间管理基础

时间管理概述和重要性

  1. 介绍时间管理的概念和意义
  2. 影响时间管理的因素
  3. 时间管理与个人和职业成功的关系
  4. 时间管理对个人幸福和工作满意度的影响
  5. 练习:发现你的时间漏洞(个人时间日志记录)

目标设定和优先事项管理

  1. 学习如何设置明确的目标
  • 制订周/日目标

工具:SMART目标管理原则

  1. 理解重要性与紧急性的概念

工具:时间管理四象限

  1. 练习:目标设定练习
  2. 游戏:优先事项排序竞赛,学员在限定时间内以最准确的顺序排列一系列任务,以竞争谁能最好地理解优先事项的重要性

日程规划和任务安排

  1. 学习有效的日程规划方法
  2. 掌握任务安排技巧和时间估算
  3. 介绍时间管理工具和应用

练习:制定个人日程表和任务计划

打断和优先级管理

  1. 识别和应对打断工作流程的因素
  2. 学习优先级管理策略
  3. 解决优先事项冲突的方法
  4. 练习:优先级冲突解决和打断应对练习

模块二:提高时间管理技能

时间浪费和拖延管理

  1. 识别时间浪费的行为和习惯
  2. 分析拖延的原因和影响
  3. 学习克服拖延和提高专注力的方法

练习:时间浪费和拖延行为分析

理解集中注意力的重要性

  1. 提高时间效率的技术
  • 工具:时间块、番茄工作法
  1. 探讨工作环境对注意力的影响

游戏:专注力挑战游戏,学员进行一项任务,同时面对干扰和诱惑,以测试他们的专注力和工作效率。

突发任务和灵活时间管理

  1. 处理紧急任务和意外情况的方法
  2. 学习优先级调整

游戏:时间变换游戏,学员在一段时间内处理尽可能多的任务,然后在突发任务出现时灵活调整并继续工作,以展示灵活时间管理的重要性

好习惯事半功倍

  1. 建立文件管理系统
  2. 养成做工作笔记的好习惯
  3. 认真核对与备份
  4. 做好三种必备的计划清单
  5. 一次做好一件事
  6. 避免不必要的干扰
  7. 缩短不必要的信息处理时间
  8. 习惯现在就做
  9. 有效利用零散时间
  10. 每天冥想5分钟
  • 练习:5分钟冥想

结尾:总结回顾分享

1. 讲师进行总结和赋能

2. 旋转木马:所有成员形成内圈和外圈,两人面对面站位进行分享,每轮分享内圈顺时针转动1个人

  1. 我当下有着怎样的感受?
  2. 本次课程,最大的一个收获是什么?
  3. 我对自己有什么新的发现?
  4. 我需要停止的思维/行为是?
  5. 我将开启什么新的思维/行为?


 

吴雅澜老师的其它课程

工作坊背景:职能部门成为业务部门的优秀业务伙伴对于组织的成功至关重要。首先,职能部门能够提供关键的支持和解决问题的能力,无论是人力资源、财务、市场营销还是技术支持,职能部门的专业知识和专长可以帮助业务部门克服挑战,提高效率并取得成功。其次,职能部门作为组织内部的支持部门,可以促进跨部门的协作和资源整合。通过与业务部门紧密合作,职能部门可以更好地理解业务需求,

 讲师:吴雅澜详情


课程背景当今时代,企业的领导者们与团队正面临巨大的挑战;外部环境正变得越来越混乱,利益相关者越来越多,而面对越来越复杂、多元化的问题,领导者们已经没有答案可以给,也很难再通过某个超级个体来解决所有的问题了。领导者们比以往任何时候都更需要打造超级团队,然而没有一个团队是在一开始就做好了准备,团队之间也不是一声令下就能有效协同的。如今,越来越多的组织已开始将团队

 讲师:吴雅澜详情


课程背景:企业之间的竞争,就是企业人才的竞争。员工的职业化程度和责任担当是决定组织战斗力的关键。作为团队成员,应当明确自己的定位,要有所“争”与“不争”。力争上游,努力奋进,充分发挥自己的实力,在工作的过程中和结果上为领导带来惊喜。同时,积极“争责”,勇敢承担更大的责任,勇敢为领导分忧。通过“争”,塑造一个有能力、有担当的员工形象,令领导印象深刻。员工如果缺

 讲师:吴雅澜详情


课程背景著名管理学大师彼得.德鲁克曾说过:管理就是通过他人把事情做成。但作为新任管理者,常常会遇到这样的情境而缺乏行之有效的方法:如何应对能力不行、态度不佳、执行力不强的员工?如何激发员工的主动性并挖掘员工潜能?如何将员工的个人绩效得到快速的改善和提升?身处VUCA时代的管理者,需要快速转化角色,迭代原有的管理方式和方法,运用更加灵活多样的管理手段,实现业绩

 讲师:吴雅澜详情


课程背景:对于管理者来说,管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。沟通在管理工作中的作用越发日益凸显:沟通有助于组织决策的正确性、针对性、有效性;沟通能促使组织成员协调有效地开展工作,沟通有利于形成良好、有战斗力的团队,提高员工的士气等等。一个团队从无到有,再到产生高绩效,需要突破团队信任的层层障碍。4D领导力模型可以帮助管理者通过天性的自我觉察和探索,让

 讲师:吴雅澜详情


课程背景在当今竞争激烈的商业环境中,有效的管理和激励员工是组织成功的关键。然而,管理者往往面临着管理多样化个体、领导团队和实现组织目标的挑战。因此,需要一种深入理解管理心理学和员工激励原理的方法,以应对这些挑战。著名管理学大师彼得.德鲁克曾说过:管理就是通过他人把事情做成。但作为管理者,常常会遇到这样的情境而缺乏行之有效的方法:如何应对能力不行、态度不佳、执

 讲师:吴雅澜详情


课程背景:在当今竞争激烈的商业环境中,管理者和员工们面临着巨大的时间压力和资源限制。有效的目标管理对于个人和团队的成功至关重要。管理者需要学习这些技能,因为他们在组织中扮演着关键的角色,需要能够有效地规划、传达和管理团队的目标,以确保团队的工作与组织的长期战略愿景保持一致,并实现预期的业绩和成果。总而言之,管理者需要学习目标管理,因为这些技能可以帮助他们更好

 讲师:吴雅澜详情


课程背景:随着职场环境的不断变化和公司的发展需求,新任管理者需要进行角色转变。这种转变包括从个人贡献者到团队领导者的转变,需要他们放弃独立工作的习惯,转而注重团队协作和指导。同时,知人善用也是关键的一环,因为管理者需要了解团队成员的能力、兴趣和动机,以便更好地分配任务、激励团队,并最大限度地发挥每个人的潜力。通过角色转变和知人善用的培训课程,新任管理者可以更

 讲师:吴雅澜详情


课程背景:行动学习(Actionlearning),由英国管理思想家雷格·瑞文斯(RegRevans)于1940年发明。瑞文斯教授曾经说过:“管理者面对的问题通常没有现成的答案。”所以,面对组织内部的各种挑战,传统的培训已经很难发挥作用了。如何让团队自动自觉地参与进来,如何让团队智慧真正反应在业务结果上,已成为了让很多企业管理者头疼的难题,而行动学习法就是解

 讲师:吴雅澜详情


课程背景:企业之间的竞争,就是企业人才的竞争。员工的职业化程度和职业竞争力是决定组织战斗力的关键。而后备人才更是企业的未来栋梁,他们决定了企业未来的竞争水平!员工的执行力是决定组织战斗力的关键。好的战略计划不如好的执行。兰西奥尼曾说:“企业最根本的竞争优势,既不是来自资本实力、发展战略,也不是来自技术,而是来自团队协作。团队协作是弥足珍贵,却是仍未被开发的竞

 讲师:吴雅澜详情


COPYRIGT @ 2018-2028 HTTPS://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有