争分夺秒-高效时间管理
争分夺秒-高效时间管理详细内容
争分夺秒-高效时间管理
课程背景：
当今社会，人们很容易陷入忙碌的工作中，但要有效地进行工作就难多了。其中主要的问题来自于时间管理。当然我们每个人拥有的时间是相同的，只是有些人更善于在有限的时间内安排好他们的工作。
不当的时间管理会导致无法按期完成工作，工作失误，与同事和客户的关系破裂，以及业绩低下。最糟的是，压力和恐惧将如同逐渐加速的跑步机给人窒息的感觉。另一方面，时间管理得当的人，感觉工作尽在掌握。他们不会为了赶进度而长时间工作。因此，下班后的生活也就变得怡然自得。
不幸的是，良好的时间管理能力并不是偶然降临的。我们必须要培养这方面的能力，这不仅包括有效地自我管理，还包括如何与人打交道，如何处理电子邮件，电话，会议，及他人的干扰。
课程收益：
- 建立正确的工作时间管理概念
- 认识到浪费时间的五大因素
- 学会制作自己的工作时间表
- 学会提高工作时间效率的工具
- 学会管理工作时间的30个技巧
课程时间：1天，6小时/天
课程对象：企业员工及管理者
课程特色：情境体验式教学+科学方法传授+专业教学视频+案例分析+情景模拟+小组讨论+管理游戏
课程大纲
一、时间管理的障碍分析
小组讨论：为何时间管理那么难？
- 时间管理的成功经验
- 一次难忘的浪费时间经历
- 最浪费时间的工作内容
- 哪些改善可以改变现状
工具：四层次提问法
二、时间管理的正确认知
1、正确理解“时间管理”
2、时间的四大特征
- 供给毫无弹性，时间的供给量是固定不变的，无法开源
- 无法蓄积，不论愿不愿意，都必须消费时间，无法节流
- 无法取代，时间是任何活动所不可缺少的基本资源
- 无法失而复得，一旦丧失，则会永远丧失，无力挽回
3、个人成长与时间管理
4、你的时间管理现状
5、时间管理=管理时间？
现场测试：《时间管理测验》
三、提高工作时间效率的方法
1、浪费时间的五大因素
- 工作无计划
- 办事拖拉
- 环境干扰
- 揽事太多
案例分析：《拖延----时间的第一大杀手》
2、过度疲劳
四、高效时间规划原则
原则一：明确目标
原则二：有计划、有组织地进行工作
原则三：分清工作的轻重缓急
原则四：合理地安排时间
原则五：与别人的时间取得协作
原则六：制定规则、遵守纪律
五、制作工作时间表
1、制作工作时间表的最佳时机
2、制作工作时间表的4大步骤
现场演练：制作你的工作时间表
现场演练：安排你的工作优先顺序
六、工作时间管理技巧
1、时间管理方面存在的问题
2、管理时间的30种简单技巧
3、提高时间管理技巧
4、时间管理矩阵
情境教学片：《时间管理30个技巧》
工具：
案例：小何的一天
七、提高工作时间效率的工具
1、计划：规划和备忘
- 极简的项目管理表
- 用日历表锁定“长期投资”
现场演练：工作计划表
2、行动：把时间变成产出
- 把任务变成行动
- “转”、“做”、“存”、“扔”四字诀
- 如何解决犯难造成的拖延
3、罗伯特议事规则
现场演练：会议召开
工具（三）-工作四张报表
课程总结：《争分夺秒-高效时间管理》
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