言之有法

  培训讲师:陈德生

讲师背景:
陈德生老师思维训练专家东尼博赞思维导图认证讲师ICA团队引导认证讲师曾任:中国移动管理学院高级培训师曾任:三星电子鹏泰营销学院培训总监曾任:LG电子公司市场部培训经理擅长领域:逻辑思维,创新思维,公文写作、金字塔原理….北京工行、中国移动、 详细>>

陈德生
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言之有法详细内容

言之有法

课程背景:



胸有丘壑,文似看山不喜平;



笔落惊风,操千曲而后晓声!



古人云:“文章乃经国之大业,不朽之盛事”,公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引。同时,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。当然,现实情况是,很多员工对于公文处于一知半解,不重要的一种状态:



规范不明,不了解公文的基本格式



文风不对,文艺笔法写公文



逻辑不通,文章缺乏条层次性、理性性



语言不精,口语连篇而不简明庄重



套路缺乏,对于各类文种缺少结构化的掌握



文采不彰,文字平平,不生动,缺少吸引力



所以,公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是企业的核心人才公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;本课程分为基本篇、逻辑篇、文采篇和实战篇四个模块,由浅入深,互相联系,从而使员工的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。



课程结构





课程收益:



掌握规范:戴着枷锁在跳舞



逻辑通顺:胸有成竹文生骨



生动有力文似看山不喜平



模式在手:操千曲而后晓声



课程时间:2天6小时/天



课程对象:企业内办公室人员,其他各阶层员工



课程方式:讲练结合,案例剖析,注重实操,丰富的案例提供



课程目的:



理解公文的重要性



掌握公文写作格式规范



掌握公文写作文字规范



掌握搭建逻辑结构的方法



● 学会几种常用公文的写法





课程大纲





第一讲:公文规范——有规矩自成方圆



一、公文的概念



1. 公文的概念



1)法定文书、重要的工具



2)法定公文与事务性公文



2. 公文与其他文种的区别



1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主



2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实



3. 公文写作特点



1)价值的实用性



2)内容真实性和专业性



3)强烈的时效性和针对性



4)表述的平实性



5)格式的规范性



二、公文的构成和种类



3. 公文构成的要素



1)主题鲜明:言之有理



2)材料真实:言之有物



3)结构清晰:言之有序



4)语言平实:言之有文



4. 公文种类



1)按行文方向分:上行、平行、下行



2)按时限要求分:特急、加急、常规



3)按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通



、公文的格式和语言规范



1. 公文的格式规范



1)正式公文的18个格式要素



2)主要格式要素的格式要求



3)公文层次中的文字和序号规范



4)公文格式中常见的问题



2. 公文语言规范



1)准确:用语准确是基础



2)庄重:口头语随便,书面公文要庄重



3)精炼:词少意多,字少理多



4)精彩追求美感



第二讲:公文逻辑——好结构才有好骨架



一、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构



导入案例:朱元璋暴打茹太素



导入案例:电梯汇报



1. 金字塔结构是汇报沟通的最佳结构



1大脑爱简单,说话别复杂



案例:为什么很多人记不住核心价值观?



练习:如何让自己的电脑文件易于查找?



2商务写作与表达的金字塔结构



a序言引领



b结论先行



c分类排序



b上下对应



练习:画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因



二、金字塔结构的最佳范例三点法则



案例讨论:领导的演讲给你什么提示?



1. 大道至简,话说三点



1) 文学作品都用三



2) 国家宣传也用三



3)佛道儒的通用结构



2.怎样的三点最给力?



1)概括有力



2)排列有序



3)不重不漏



3.演讲表达的三三法则



1)演讲表达的万能模型



2)精彩开场的有效结构



3)内容展开的三点法则



4)有力收尾的结构



练习:给定主题,进行条理清晰的即兴表达



第三讲:公文实操——公文文种与要点



一、清楚明了、不重不漏——通知的写作



1. 通知的构成:标题,主送,正文(+附件),落款和成为日期



2. 通知的标题:机关+事由+文种



3. 通知的正文:缘由,事项,结尾



4.不同类型通知的写法



1)会议通知的写作模式



2)印发类通知的写作模式



3)指示性通知的写作模式



案例分享:某单位的通知



练习:根据所给材料拟写一份通知



二、理由充分、无法回绝——请示的写作



1. 请示的特点和格式规范



2. 请示与报告的区别



3. 请示注意事项



4. 请示标题和正文常见问题



5. 请求批准的请示和请求



练习:根据所给材料改写一份请示



三、言简意赅、言外之意——会议纪要的写作要点



1. 会议纪要的结构



2. 会议纪要标题



3. 会议纪要正文



1)会议概况:何时、何地、何人、主题、结果



2)会议的主要精神:分条列项法或综述法



3)结尾



案例赏析:某单位的会议记要



写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要



四、简约不简单——电子邮件礼仪



1. 电子邮件的写作原则



2. 电子邮件的标题和正文



3.电子邮件的结尾和



案例:错误的电子邮件



练习:写一份电子邮件



五、有理有据——工作报告的写法



1. 报告的概念和特点



2. 报告的种类



3. 报告的写作技法



1)标题,正文,结尾



2)报告4段式:情况-成绩-问题-下一步



案例:工作情况报告



 

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