言之有法
言之有法详细内容
言之有法
课程背景:
胸有丘壑,文似看山不喜平;
笔落惊风,操千曲而后晓声!
古人云:“文章乃经国之大业,不朽之盛事”,公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引。同时,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。当然,现实情况是,很多员工对于公文处于一知半解,不重要的一种状态:
规范不明,不了解公文的基本格式
文风不对,文艺笔法写公文
逻辑不通,文章缺乏条层次性、理性性
语言不精,口语连篇而不简明庄重
套路缺乏,对于各类文种缺少结构化的掌握
文采不彰,文字平平,不生动,缺少吸引力
所以,公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;本课程分为基本篇、逻辑篇、文采篇和实战篇四个模块,由浅入深,互相联系,从而使员工的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。
课程结构:

课程收益:
●掌握规范:戴着枷锁在跳舞
●逻辑通顺:胸有成竹文生骨
● 生动有力:文似看山不喜平
●模式在手:操千曲而后晓声
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业内办公室人员,其他各阶层员工
课程方式:讲练结合,案例剖析,注重实操,丰富的案例提供
课程目的:
●理解公文的重要性
●掌握公文写作格式规范
●掌握公文写作文字规范
●掌握搭建逻辑结构的方法
● 学会几种常用公文的写法
课程大纲
第一讲:公文规范——有规矩自成方圆
一、公文的概念
1. 公文的概念
1)法定文书、重要的工具
2)法定公文与事务性公文
2. 公文与其他文种的区别
1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主
2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实
3. 公文写作特点
1)价值的实用性
2)内容真实性和专业性
3)强烈的时效性和针对性
4)表述的平实性
5)格式的规范性
二、公文的构成和种类
3. 公文构成的要素
1)主题鲜明:言之有理
2)材料真实:言之有物
3)结构清晰:言之有序
4)语言平实:言之有文
4. 公文种类
1)按行文方向分:上行、平行、下行
2)按时限要求分:特急、加急、常规
3)按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通
三、公文的格式和语言规范
1. 公文的格式规范
1)正式公文的18个格式要素
2)主要格式要素的格式要求
3)公文层次中的文字和序号规范
4)公文格式中常见的问题
2. 公文的语言规范
1)准确:用语准确是基础
2)庄重:口头语随便,书面公文要庄重
3)精炼:词少意多,字少理多
4)精彩:追求美感
第二讲:公文逻辑——好结构才有好骨架
一、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构
导入案例:朱元璋暴打茹太素
导入案例:电梯汇报
1. 金字塔结构是汇报沟通的最佳结构
1)大脑爱简单,说话别复杂
案例:为什么很多人记不住核心价值观?
练习:如何让自己的电脑文件易于查找?
2)商务写作与表达的金字塔结构
a序言引领
b结论先行
c分类排序
b上下对应
练习:画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因
二、金字塔结构的最佳范例—三点法则
案例讨论:领导的演讲给你什么提示?
1. 大道至简,话说三点
1) 文学作品都用三
2) 国家宣传也用三
3)佛道儒的通用结构
2.怎样的三点最给力?
1)概括有力
2)排列有序
3)不重不漏
3.演讲表达的三三法则
1)演讲表达的万能模型
2)精彩开场的有效结构
3)内容展开的三点法则
4)有力收尾的结构
练习:给定主题,进行条理清晰的即兴表达
第三讲:公文实操——公文文种与要点
一、清楚明了、不重不漏——通知的写作
1. 通知的构成:标题,主送,正文(+附件),落款和成为日期
2. 通知的标题:机关+事由+文种
3. 通知的正文:缘由,事项,结尾
4.不同类型通知的写法
1)会议通知的写作模式
2)印发类通知的写作模式
3)指示性通知的写作模式
案例分享:某单位的通知
练习:根据所给材料拟写一份通知
二、理由充分、无法回绝——请示的写作
1. 请示的特点和格式规范
2. 请示与报告的区别
3. 请示注意事项
4. 请示标题和正文常见问题
5. 请求批准的请示和请求
练习:根据所给材料改写一份请示
三、言简意赅、言外之意——会议纪要的写作要点
1. 会议纪要的结构
2. 会议纪要标题
3. 会议纪要正文
1)会议概况:何时、何地、何人、主题、结果
2)会议的主要精神:分条列项法或综述法
3)结尾
案例赏析:某单位的会议记要
写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要
四、简约不简单——电子邮件礼仪
1. 电子邮件的写作原则
2. 电子邮件的标题和正文
3.电子邮件的结尾和
案例:错误的电子邮件
练习:写一份电子邮件
五、有理有据——工作报告的写法
1. 报告的概念和特点
2. 报告的种类
3. 报告的写作技法
1)标题,正文,结尾
2)报告4段式:情况-成绩-问题-下一步
案例:工作情况报告
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