从一无所有到完美呈现 ——结构化的高效PPT制作与演示技术

课程时间：2天，6小时/天，可根据企业要求定制

课程对象：需要使用PPT的全体员工

课程背景：

PPT是现代企业人在工作当中必然会使用到的现场演示工具，无论是企业内部的方案策划、工作汇报还是企业外部的产品介绍，活动方案，最常使用的现场演示辅助工具都是PPT。好的PPT总是能够为现场演示起到不俗的加分效果，反之则有可能会让企业输在起跑线上。

● 为什么员工PPT总是做的那么慢?

● 为什么员工的PPT看上去不专业?

● 为什么员工的PPT逻辑混乱，毫无重点?

本堂课程基于以上的问题，为企业分析员工PPT制作乏力的症结，以过程化、结构化的课程体系帮助学员从零开始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧，并让每位学员随堂输出自己的PPT设计成果，为企业培养能高效、美观、有逻辑的达成企业PPT设计要求的员工

课程收益：

● 能够高效、美观、有逻辑的完成企业要求的PPT内容制作，快速实现从一无所有到完美呈现；

● 重新认识PPT，真正掌握会做PPT、做好PPT对自我的作用、意义和价值；

● 掌握PPT设计的基本设计原理和详细步骤；

● 能够以金字塔原理搭建PPT的结构体系，满足PPT演示的逻辑需求；

● 会用视觉呈现的方式在PPT内演绎演讲者的表达内容；

● 快速的使用PPT中的相关技能完成PPT中的配色、文字、图形、图片、表格、动画等内容的设计与美化；

● 根据不同场合、不同内容的企业演示要求，制作风格适宜、特点突出的PPT；

● 用恰当、得体的方式演示制作的PPT；

● 课程结束，每位学员都能随堂输出自己的PPT设计成果；

课程时间：2天，6小时/天，可根据企业要求定制

课程对象：需要使用PPT的全体员工

课程方式：讲师讲授，案例分析，视频互动，操作演练，翻转课堂，行动学习

课程模型：

课程大纲

开场活动

团队建设

第一讲：拨云见日——走进PPT

一、PPT究竟是什么?

1. PPT软件的发展历程

2. PPT的定义

二、被误解的PPT

1. 为什么那么多人反感/讨厌/做不好PPT?

拓展案例：APPP（瑞士反PPT党派组织） 的成立

2. 谁之罪?PPT还是PPT制作者?

3. PPT设计的五大误区

1）PPT软件版本没有意义，能用就行

2）PPT制作越用心越好

3）PPT只是WORD的播放版本

4）好的PPT就等于好的工作成效

5）视觉呈现就是PPT制作的全部

第二讲：“小P”的诞生——PPT的制作流程详解

一、PPT的“四步走”设计流程法

1. PPT的心脏——结构

2. PPT的肌肉——内容

3. PPT的颜值——视觉呈现

4. PPT的行为——演示

二、画图纸——PPT结构分析与设计

1. 制作前的基础信息梳理

1）PPT制作前的基本信息梳理5W法

a WHAT：主题是什么?

b WHO：做给谁看?

c WHEN：什么时间需要?

d WHERE：演示的场所在哪里?

e WHY：为什么会让我来做?我的优势在哪里?

2. 结构分析经典原理

1）麦肯锡的金字塔原理

2）MICE与鱼骨图原理

课堂练习：鱼骨图的应用练习

3. PPT结构设计流程

1）结论先行：PPT主题的确定

2）自上而下：PPT核心框架的纵向搭建

3）从左向右：PPT横向内容的顺序确立

课堂练习：设计个人履历（或根据企业要求自拟课题） 的PPT设计结构

三、搭骨架——PPT内容设计

1. PPT内容设计原理

1）区分演讲内容与呈现内容

2）控制文字的数量与占比

3）永远从听众的角度审视内容

4）页数不是关键，每一页的作用才是

5）看PPT应该和看电影一样过瘾

2. 呈现内容设计的SCQA法则

1）SCQA法则原理详解

视频分析：SCQA在呈现中的应用

2）PPT呈现中的SCQA法则应用

现场演练：用SCQA法则做自我介绍

3. PPT幻灯片完整内容结构分析与设计

1）哪些内容应该放到PPT中?

a演示为主的PPT中内容的区分选择，附案例

b教学为主的PPT中内容的区分选择，附案例

c PPT备注的使用时机与技巧

2）完整的PPT内容结构图

3）第一眼的冲击——PPT标题内容的确定与视觉化呈现

a 两栏结构标题设计，附案例

b三栏式结构的标题设计，附案例

c图文合一的标题设计，附案例

课堂练习：设计具有冲击力的PPT标题页

4）结构先行——PPT目录的确定与呈现

a巧用主副标题确定章节名称，附案例

b目录的呈现形式详解，附案例

c目录制作的高效手法，附案例

课堂练习：设计PPT目录页

5）创意的天空——图文并茂的内容设计

a PPT正文结构关系分析

（总-分结构，总-分-分结构，总-分-总结构等）

b关键内容的强调法则

c以图代文的理论阐述问题

d演绎手法的PPT视觉呈现

（对比、反差、设问的视觉呈现）

课堂练习：从文字到PPT——正文设计

6）有始有终——PPT结束灯片的设计

a首尾呼应，有始有终

b结束页中应该包含的信息

课堂练习：PPT结束灯片的设计

四、做装修——PPT美化技巧

1. 从美化一页PPT开始

课堂练习：一页PPT的美化技巧

1）PPT中的元素分类

a图形

b文字

c颜色

d动画

2）单页PPT高效美化流程

a分类文字

b对齐图形

c确定颜色

d调整位置

2. 统一就是美——合理选择PPT中的配色

1）商务演示中适用的PPT配色，附案例

2）个人汇报中适用的PPT配色，附案例

3）培训教学中适用的PPT配色，附案例

案例分析：PPT演示环境对配色选择的影响

3. 专属你的风格——确定PPT的整体设计风格

1）全字型PPT，附案例

2）全图型PPT设计风格，附案例

3）扁平化PPT设计风格，附案例

4）半图/混图型PPT设计风格，附案例

小组研讨：确定小组PPT的设计风格并分享

4. 有规矩，成方圆——PPT的整体排版与板式设计

1）PPT中文字排版的基本技术

a文本框的设计与使用

b文字排版方向的设计

c与内容结合选择PPT中的字体

课堂练习：文字排版技术的练习

2）PPT中图形排版的基本原理

a形状的使用技巧

b巧用层次达到排版效果

课堂练习：形状的使用练习

5. 不会PS照样玩转P图——PPT中的图片美化技术

1）图片使用的三宗大罪

a水印

b拉伸

c表意错误

2）如何找到一张满意的图片?——互联网搜图技术

3）量体裁衣——PPT中图片的裁剪技术

4）该死的底色——用PPT做好图片的背景处理

5）一张图片的一千面——PPT中图片样式与风格的快速处理

课堂练习：图片的处理

6. 数据证明一切——PPT中的图表处理

1）为什么要使用图表?

2）救救听众的眼睛——图表的绘制要点与技巧

3）“图表”不等于“表格”——图表中的插图技巧

课堂练习：如何让自己的图表生动起来?

7. 让PPT舞起来——PPT中的动画设计原理

1）PPT中的动画设计原理

a动画即逻辑

b动画不是用来“秀”的

c严格控制动画时间

视频演示：PPT中的高级动画设计

2）切场动画的设计技巧

3）放映动画的设计技巧

a元素的进入

b元素的强调

c元素的退出

4）高速动画设计技巧

课堂练习：合理设计自己的课程动画

8. 天下武功，唯快不破——高效制作PPT的八个绝招

1）快速结构化呈现——SMARTART图形的妙用

2）讲究自己的习惯——PPT菜单栏的快捷设置

3）大幅提高操作效率——OFFICE快捷键的使用技巧

4）高效排版——快速PPT排版技巧

5）资源的重复利用——PPT母版的使用技巧

6）不要吝啬工具的使用——PPT外置设计插件简介

7）灵感的来源——优秀的PPT设计网站、论坛与相关活动

8）快速配色——取色器的应用

综合练习：自我介绍PPT的美化

五、勤使用——PTT演绎技巧

1. 演绎的基本功

1）眼神

2）站姿

3）手势

4）走位

2. PPT演绎要领

1）保持平稳的语速

2）情绪随内容波动

3）给予适当的反馈

4）保持合理的节奏

案例分析：柴静的PPT演绎

案例分析：老罗的PPT演绎

翻转课堂：随堂PPT制作成果展示

课程总结与回顾

张振远老师的其它课程