时间管理—管理者HOLD住你的时间
时间管理—管理者HOLD住你的时间详细内容
时间管理—管理者HOLD住你的时间
课程背景:
时间对于每个人来说都是公平的,一样是每天24小时。
时间管理能力较强的人,把工作安排得井然有序,从容自如,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的工作,工作效率低下。究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸……
如果是这样的话,那么你真的需要好好管理一下你的时间了。
课程收益:
● 了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想
● 找出浪费时间的原因,避免瞎忙,让时间更有价值
● 运用时间管理的工具与方法,提高工作效率及效能
● 制定有效目标,合理安排时间,确保目标达成
● 更有效地利用好自己的时间,平衡工作与生活
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:管理人员
课程方式:理论讲授,案例分析,头脑风暴,工具演练,互动讨论
课程大纲
第一节:时间管理的基础
1. 时间管理的重要性
2. 时间价值计算法的启示
3. 时间管理的误区
4. 考察你的时间管理能力(问卷测试)
自我测试:时间管理的自我测试
第二节:你的时间都去哪儿了
1. 电话干扰
应对电话干扰的7种方法
2. 不速之客
应对不速之客的5种方法
3. 开会
提高会议效率的7个方法
4. “灭火”和其他紧急情况
处理紧急情况或危机的5个步骤
5. 拖延症
克服拖延症的14种方法
案例研讨:张经理忙碌的一天
第三节:时间管理重要方法
一、ABC时间分析法
1. ABC时间分析法的理论原理
2. ABC分析法在时间管理中的操作运用
二、四象限法则——在正确的时间做正确的
1. 分清工作的紧急、重要度
2. 设定不同等级的优先权
3. 选择工作处理的最佳时机
4. “做正确的事”与“正确地做事”
三、80/20法则——把时间用于少数重要的事
1. 把时间留给最重要的事
2. 专注于最重的事
3. 为最重要的事创造时间
4. 减少多余责任的时间消耗
5. 高效的时间段做重要的事
实操训练:自己动手制作“任务清单”、“今日待办”和“记录”表单
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