Office三剑客：高效办公实战技巧综合应用

课程背景：

Office软件中的Word、Excel和PowerPoint工具在当今的商务办公中已成为职场精英必备的重要工具软件。然而职场时间宝贵，必须高效，还要有战斗力！当你面临：

——要求马上交差，文档排版却老是出错？

——面对海量数据，再整理都是一团乱麻？

——工作能力超群，遇到汇报就乱了阵脚？

用好、用熟这3款软件就尤为重要，全面熟练的操作Office软件即可轻松面对大部分工作场景，从而大大提高工作效率。《Office三剑客：高效办公实战技巧综合应用》课程将全面介绍Office三剑客工具的使用，让有Office软件基础，却常常被应用技巧困住的职场新人；经常加班处理文档且渴望提升效率的职场人士；需要掌握一门核心技巧的大学毕业生；需要用Office来提升核心竞争力的行政文秘、人力资源、销售、财会、库管等岗位人员通过实际案例的操作演练，学以致用，熟练掌握三大组件的操作与应用,轻轻松松从办公新手晋级为办公高手。

课程受益：

• 全面提升办公软件使用率，进而提高整体工作绩效；
• 转变办公理念，提高工作积极性和主动性；
• 掌握word文档的实用编辑和处理技巧；
• 以全新的观念和规范的流程制作PPT；
• 紧密结合职场案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精华。

课程特点：

• 大道至简，全面丰富
• 案例为主，注重实用
• 强调动手，扩展练习

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员

课程方式：理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手

教学软件：参训学员请自备笔记本电脑，提前按装好Office2016及以上版本 （如若没有，老师可以提供破解决版Office2019安装文件包）

课程大纲

一、Excel工具篇：利用表格工具打造数据分析力

第1讲：Excel职场高效管理表格的设计原则及必备技能

1. 重新认知Excel表格及其使用定位
2. 表格及数据的标准化范式

• 表格的标准化及设计原则
• 区分及识别一维表和二维表的应用场景
• 数据的标准化及录入规范（日期时间、文本、数字）

1. 表格数据的快速整理实战技巧
2. 快速修改报表中的非法日期，还日期本来面目
3. 快速修改报表中的非法数字，让其能够进行计算
4. 快速填充数据，保证数据的完整性
5. 快速分列数据，让表格结构更加合理
6. 使用数据验证规范数据的采集
7. 只允许输入规定的数据（整数、小数、文本、日期、时间）
8. 只允许输入规定的序列数据
9. 快速圈释表格中无效数据
10. 利用自定义排序让数据报表一目了然
11. 利用高级筛选快速查找及提取分析数据
12. 分类汇总与合并计算让你的汇总统计一键搞定
13. 智能表格实现分析数据的动态管理

第2讲：职场必备常用函数公式（逻辑判断、数据统计汇总、数据查找）

1. 公式和函数必备的基础知识
2. 单元格地址的三种引用方式在不同统计场景下的应用
3. 在公式函数中使用名称让公式更简洁易懂
4. 汇总统计使用公式时应该注意的两类问题

• 公式函数计算时产生的错误处理
• 公式函数统计汇总时产生的误差处理

1. 解决复杂问题时应用公式函数的思路方法
2. 表格日期数据的计算：日期与进间函数的高效应用（ Today( )\Edate( )\Datedif( )等函数 ）
3. 快速提取表格中的摘要或备注：文本函数的高效应用（ Left( )\Mid( )\Right( )等函数 ）
4. 表格数据的逻辑判断：逻辑函数的高效应用（ If( )\Ifs( )等函数 ）
5. 表格数据统计汇总应用：单、多条件下的分类汇总函数高效应用

（ Countif( )\ Countifs( )\Sumif( )\Sumifs( )等函数 ）

• 表格数据的查找应用：精确查找、模糊查找与定位查找的方法技巧

（ Vlookup( )\Match( )\Index( )等函数 ）

第3讲：数据透视表在数据分析中的高效应用

1. 数据透视表的应用场景及其作用
2. 创建数据透视表的基本方法和注意事项
3. 利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表
4. 利用数据透视表的五大功能进行快速汇总分析报表
5. 设置字段计算方式对报表进行多角度分析
6. 设置字体段显示方式对报表进行多层次分析
7. 利用自定义计算字段对报表进行量化分析
8. 利用数据透视表制作想要的明细报表
9. 通过组合功能快速制作月报、季报、年报
10. 利用数据透视表快速完成同比、环比分析

第4讲：利用图表让你的分析报告可视化

1. 图表的类型及其选择原则与适用场景
2. 图表的结构及各主要元素的设置技巧
3. 创建数据分析图表的方法和技巧
4. 常用分析图表的修饰与美化技巧
5. 绘制组合图表让数据问题在一页纸上呈现

二、Word工具篇：巧学活用Word进行文档排版

第1讲：word工具速速上手

1. 工欲善其事必先利其器

1）添加设置快速访问工具栏

2）Word选项必须要知道的设置

3）Word文档的五种视图模式

4）标尺的应用方法

2. 文档文本浏览快速操作

1）轻松实现上下文的内容对比

2）文档浏览时的快速翻页

3）使用选择窗格工具处理多个层叠对象

4）快速放大或缩小文档的显示比例

5）使用导航窗格快速查阅文档整体结构

6）把Word快速转换为PDF进行阅读

第2讲：文字段落排版必知必会

1. 文字模块的操作技巧

1）文字输入（日期时间、特殊字符、带圈文本）

2）文档的编辑操作

3）选择文本的不同方法

4）剪切和复制、删除和修改

5）文档的查找替换深入应用

6）文字的快速查错

7）检查拼写和语法错误

8）使用批注

9）修订文档

2. 段落模块的操作技巧

1）段落快速排版-缩进、间距等

2）项目符号&文档编号设置

3）文档多级列表设置

4）文档对齐应用之制表位的操作

5）中文版式的应用

3. 文档样式的应用技巧

1）为文字内容使用默认快速样式

2）在文档中创建个性化样式

3）文档样式的修改与更新操作

4）为样式设置应用多级编号

5）通过样式生成文档导航目录

4. 文档的排版与美化

1）设置页面布局（纸张大小、方向、页边距）

2）设置字体格式（文本效果、字符间距、底纹边框）

3）分栏排版

4）设置特殊版式

5）为文档添加页眉页脚

6）使用分隔符划分档内容（分页符、分节符应用）

7）自动生成文档目录

第3讲：在文档中合理使用表格

1. 创建表格

1）利用模板插入表格

2）手动绘制表格

3）利用对话框插入表格

4）绘制斜线表头

2. 编辑表格

1）在表格中插入行和列

2）合并和拆分单元格

3）自动调整行高与列宽

4）调整表格的对齐方式

3. 美化表格

1）设置表格边框与底纹

2）套用表格样式

4. 处理表格中的数据

1）重复表格的标题行

2）巧妙去除表格未行多余空白页

3）在表格中应用简单的公式函数

第4讲：文档自动化让你的排版更高效

1. 创建多级编号

1）什么是多级编号

2）应用Word预置的多级编号

3）创建新的多级编号

4）将多级编号与样式关联

2. 设置页眉和页脚

1）让首页的页眉和页脚中的内容与其他页不同

2）让奇数页和偶数页拥有不同的页眉和页脚内容

3）从指定页开始显示页眉和页脚内容

4）让每一页的页眉和页脚内容都不同

3. 生成目录与索引

1）Word中创建目录的机制

2）插入Word提供的预置目录

3）通过标题样式自动创建目录

4）通过手动标记索引项来创建索引

4. 使用邮件合并功能批量创建多个同类文档

1）邮件合并的工作原理与通用流程

2）邮件合并中的主文档和数据源类型

3）批量制作会议邀请函并群发

三、PPT工具篇：利用PPT工具打造说服力

第1讲：规范流程，提高效率

1. PPT的演变和版本新增功能
2. 界面交互：快速上手本软件
3. 基础设置：让工作事半功倍

• 增加可撤消操作数
• 自定义快速访问工具栏
• 安装个性化的字体

1. 插件的选择安装与资源获取
2. PPT制作的标准化流程
3. 一键生成PPT的两种方法

第2讲：区分模板与母版，快速创建自已的主题模板

1. 套用模板：绕过模板选用的坑
2. 使用主题：页面即刻发生变化
3. 了解母版：版式与母版的区别
4. 掌握版式：设计自已需要的版式

• 占位符的使用
• 字体的批量调整更换
• 自定义颜色的设置

1. 页面样式与母版不一致，重置
2. 利用章节功能管理页面内容
3. 重用幻灯片：引用其他PPT页面的偷懒神技

第3讲：文本元素的设计制作

1. 该用啥字体？商用要注意字体的版权
2. 文本效果的设置
3. 文本框的基本美化要求
4. 大段文字PPT页面快速优化

• 五删一留原则
• 提炼重点，弱化辅助
• 利用形状，指引重点
• 利用演讲者视图

1. 文字的进阶处理之布尔运算与填充效果

第4讲：形状元素的多种玩法

1. 形状的使用展示及简介
2. 利用形状提高PPT逼格
3. 合并形状：深刻认识布尔运算
4. 编辑顶点：形状大变样
5. 用形状绘制图形

第5讲：图片元素的处理方式

1. 图片的作用及使用原则
2. 图片效果的添加，提升图片表现力
3. 图片的抠图技巧
4. 图片拆分成九宫格
5. 图片蒙板的使用技巧

第6讲：表里如一的处理规则

1. 表格数据的设计美化

• PPT中表格数据与Excel表实现同步
• 表格工具的设计布局
• 表格的美化设计

1. 数据图表的制作与美化

• 柱形图与条形图美化
• 折线图的美化
• 饼图的美化

1. SmartArt工具的使用方法

第7讲：配色规律与应用技巧

1. 优秀PPT的配色套路
2. PPT常见的3种配色方法
3. 巧用色轮进行近似/对比配色
4. PPT取色器和主题的一键换色
5. 学会使用设置渐变颜色

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