让工作飞起来——职场高效管理表格设计与应用
让工作飞起来——职场高效管理表格设计与应用详细内容
让工作飞起来——职场高效管理表格设计与应用
课程背景：
在今天的职场，Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。很多人对Excel的认识和使用，仍停留在最初级的水平，工作效率低下，日常数据表格设计的也很粗糙。本课程将带您走入Excel训练课堂，让您体验Excel的魅力和神奇，让您迅速掌握Excel高效办公实用的技能和技巧，使您的工作效率成倍提高，不再加班加点为做不完的报表而发愁。
课程时间： 1天 （6H/天）
适用人群： 一切对Excel感兴趣的人士
授课方式： 案例教学、老师互动、课中辅导
课程目标：
- 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
- 为您提供一套实用高效的Excel技能和方法
授课大纲：
第1讲：Excel职场高效管理表格的设计原则
- 什么是Excel高效管理表格
- 表格的类型
- 设计表格的基本原则
- 输入数据的基本原则
- 美化修饰表格的基本原则
第2讲：操作Excel必须掌握的基础技能
- 快速定位单元格的方法和技巧
- 使用数据有效性控制数据输入
- 只允许输入规定的数据（整数、小数、日期、时间）
- 只允许输入规定的序列数据
- 禁止输入重复的数据
- 禁止在输入数据时出现空行
- 必须满足多个条件才能输入数据
- 使用条件格式美化表格
- 自定义数字显示格式，让表格数据整洁美观
- 保护工作表的公式和重要数据
第3讲：系统导入数据的标准化和规范化
- 快速修改报表中的非法日期，还日期本来面目
- 快速修改报表中的非法数字，让其能够进行计算
- 快速删除数据表中的特殊字符
- 快速填充数据，保证数据的完整性
- 快速分列数据，让表格结构更加合理
第4讲：必须掌握的数据管理和分析工具应用
- 筛选和排序工具的特殊应用
- 自定义排序的应用
- 利用筛选删除重复数据
- 按指定序列进行排序
- 排序法快速插入空白行
- 列表工具——一个非常实用的集筛选、自动复制公式、自动扩展区域、可以实时汇总分析的数据分析工具
- 分类汇总工具的应用
第5讲：正确处理表格中的日期数据
- 日期和时间的处理规则
- 正确输入日期和时间
- 设置日期和时间的显示格式
- 实用的日期函数及其应用（计算合同到期日；计算年龄和工龄）
- 日期函数的综合应用
第6讲：正确处理表格中文本和数字数据
- 输入文字应该注意的几个问题
- 正确区别文本型数字和纯数字
- 将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字
- 使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本
综合案例：快速分列汉字和数字、产品名称和规格等
第7讲：职场高效办公必备三大类函数公式（逻辑判断、分类汇总、数据查找）
- 不可忽视的函数和公式的基础知识：绝对引用、相对引用和混合引用
- 逻辑判断函数应用：基本应用与多层嵌套应用
- 单、多条件下的分类汇总函数应用：精确与模糊分类汇总的使用方法
- 数据的查找：
- 单条件下的精确与模糊查找的使用方法
- 基于行列定位的查找方法
第8讲：数据透视表在职场办公中的高效应用
- 数据透视表的基本概念
- 创建数据透视表的基本方法和注意事项
- 利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表
- 布局透视表利用数据清单快速编制统计报表
- 设置字段计算方式多角度分析源数据
- 设置字体段显示方式多层次分析源数据
- 利用自定义计算字段分析企业盈利状况
- 利用透视表制作想要的明细报表
- 通过组合功能快速制作月报、季报、年报
第9讲：职场办公中常用分析图的制作
- 认识及理解数据图表类型
- 创建图表的基本方法
- 常用职场数据分析图表的制作
- 对比分析图的制作
- 趋势分析图的制作
- 占比构成分析图的制作
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