Excel利用职场数据打造优秀分析图表

  培训讲师:王小伟

讲师背景:
王小伟核心头衔:资深工厂管理实战派专家擅长领域:物流、TQM、TPM、TPS、精益生产、生产管理、研究行业:机械重工、轻工纺织、数码电子、职业经历:年国企、8年外企、10年民企,曾任过大中型制造型企业品质经理、生产经理、人力资源总监、副总经 详细>>

王小伟
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Excel利用职场数据打造优秀分析图表详细内容

Excel利用职场数据打造优秀分析图表

课程背景:

一份有说服力的分析报告除了必须提供分析报告数据外,还必须把表格数据所隐含的信息提炼出来,及时发现企业管理中更深层次的问题,提出解决方案和对策,这就需要绘制各种分析图表,俗话说:“文不如表,表不如图,一图抵千言”。

如果你迫切的需要解决以下问题:

  • 面对一个分析要求,不知应该从何下手?用什么图形展示?
  • 除了柱形图,就不会其他图表?
  • 自已做的图表总觉得不够商务?
  • 你想让自己的图表脱颖而出吗?
  • 你想提升自己的职场竞争力吗?
  • 想知道怎样才能更好地利用图表来传达重点吗?

那么行动起来,该为提高图表颜值做点什么?

课程时间: 1天(6H/天)

适用人群: 企业的用数据做统计分析的各类人员及管理者

授课方式: 案例教学、老师互动、课中辅导

课程目标:

  1. 掌握制作专业数据分析图表的基本理念和思路
  2. 掌握制作各类专业分析图表的方法和技巧
  3. 利用图表有效传递信息,促进沟通,打动你的客户和老板
  4. 提升数据说服力,提高职场竞争力

授课大纲:

第1讲:图表基础

  1. Excel是如何作图的
  2. 从数据到信息
  3. 认识图及理解图表类型
  4. 图表设计与制作思路

第2讲:制作分析图表的技术准备

  1. 创建图表的基本方法
  2. 高效图表操作技巧
  • 了解坐标轴
  • 利用辅助列
  • 向图表追加数据系列
  • 选择难于选择的数据系列
  • 改变数据系列的图表类型
  • 理解时间刻度
  • 用好点和线

第3讲:图表的修饰和美化

Excel图表缺陷及补救

  • 柱形图与条形图的缺陷及优化
  • 饼图与圆环图的缺陷及优化
  • 折线图与面积图的缺陷及优化

图表美化的原则

  • 简约
  • 整洁
  • 对比
  1. 突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
  2. 让图表元素显示为单元格数据,让图表数据更加灵活
  3. 在图表上显示指定的说明文字或图片
  4. 调整系列分类间距和重叠比例
  5. 为图表添加趋势线

第4讲:各种图表图形应用原则

  1. 柱形图:如何更加直观的表达出数据信息
  2. 条形图:以另一个视角来分析数据
  3. 折线图:考查数据的变化趋势
  4. XY散点图:分析数据的变化因素
  5. 饼图和圆环图:结构性分析的主要图表

第5讲:常用分析图表的制作

  1. 平均线图的制作
  2. 带合计的多年数据对比分析图的制作
  3. 进销存变动对比图的制作
  4. 销售任务完成差异分析图的制作
  5. 同比、环比及差异分析图的制作
  6. 产品市场占有率分析图的制作
  7. 复合饼图的制作
  8. 子母饼图的制作
  9. 对称条形图的制作
  10. 多项目多指标对比雷达图的制作
  11. 预算执行差异对比趋势分析图的制作
  12. 绩效考核指标达成分析图的制作
  13. 项目完成百分比情况分析图的制作
  14. 影响利润因素分析图的制作

第6讲:制作动态图表的基础知识

  1. 制作动态图表的基本原理
  2. 制作动态图表需要用到的函数和公式
  3. 创建动态图表的方法
  4. 控件的选择及使用方法

第7讲:动态图表的制作实例

  1. 使用组合框控件的动态图的制作方法
  2. 使用单选按钮控件的动态图的制作方法
  3. 使用复选按钮控件的动态图的制作方法
  4. 使用滚动条控件的动态图的制作方法
  5. 多控件的组合动态图的制作方法


 

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