职场精英Excel数据处理及分析能力提升

课程背景：

这是一个数据驱动运营、数据决定对策、数据改变未来的时代。无论是海量数据库，还是一张简单的表格，都能进一步挖掘数据价值、活用数据。因此，数据分析的价值不言而喻，越来越多的人都想学习数据分析。

而Excel在今在的职场已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。但很多人对Excel的认识和使用，仍停留在最初级的水平，工作效率低下，日常数据表格设计的也很粗糙。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25％的生产率，相当于培训投资回报率的2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间。

本课程旨在让学员掌握Excel在日常处理以及分析数据的工作中，掌握数据应用思维，工具应用的进阶技术与方法，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。课程中丰富的实例和练习使学员在一天的时间内迅速提高Excel处理数据使用水平，今天学习，明天就能用上，在人才竞争中尽显一技之长，脱颖而出。

课程收益：

• 重构Excel知识体系，掌握数据分析思维
• 为您提供一套实用高效的Excel数据管理和分析的技能和方法
• 注重Excel在管理分析中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量实际案例进行操练。
• 兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
• 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：企业各职能部门与数据处理相关人员，且具备有一定的Excel使用基础

课程方式：理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手

课前准备：自备笔记本电脑，并请提前装好MS Office或WPS Office高版本的软件

课程大纲

第一讲：重构Excel知识体系，打造Excel表格高手思维

智能化时代职场精英对表格工具的认知与使用定位

Excel职场高效管理表格的设计与规范

1.  高效管理表格的设计原则
2.  数据分析表的分类与规范
3.  报表数据类型的标准化与转换技巧
4.  分析数据采集的有效性设置方法与技巧
5.  快速分列数据，让表格结构更加合理
6.  自定义数字显示格式，让表格数据整洁美观

只按一键，靠别繁锁重复的操作

1.  瞬间实现报表数据汇总
2.  快速进行数据比对，找出差异值
3.  瞬间完成数据提取、数据合并
4.  超级表，瞬间自动美化报表

快速录入数据的常用技巧

1.  快速录入超长数值
2.  快速在多个单元格区域录入相同数据
3.  快速填充报表数据，保证分析数据的完整性
4.  多个相同工作表的数据快速汇总

数据分析必备的常用技巧

1.  自定义排序，让分析数据一目了然
2.  数据抽取，利高级筛选快速提取分析数据
3.  利用条件格式突出显示分析数据

第二讲：公式函数在职场数据处理分析中的进阶应用

不可忽视的函数和公式的基础知识

1.  公式直接引用与间接引用的区别及应用场景
2.  定义名称简化公式
3.  使用公式和函数不可忽视的两类问题

日期函数在报表中的应用

1.  日期数据的分分合合
2.  按期限计算到期日
3.  计算两个日期间的差异

文本函数在报表中的应用

1.  按指定位置提取单元格中的字符串
2.  格式化单元格的数值
3.  查找替换单元格中的字符串

利用逻辑函数处理企业复杂的逻辑判断问题

1.  交叉路口向左走还是向右走，给出判断
2.  解决复杂逻辑问题的思路及方法
3.  表格中数据以数据区间方式的逻辑判断计算
4.  多个条件下的逻辑判断计算
5.  利用逻辑判断函数屏蔽公式中计算错误问题

利用统计与分类汇总函数快速编制统计汇总报表

1.  无条件下的批量求和
2.  单条件下的求和统计
3.  多条件下的求和统计
4.  复杂情况下的求和统计
5.  设计多条件下的动态汇总统计表

利用查找引用函数实现分析数据的动态查询

1. 表格数据在单条件下的精确查找方法
2. 模糊条件下的数据查找方法
3. 利用公式函数进行表格定位查找数据
4. 数据报表中的交叉查找应用
5. 数据报表中的一对多查找应用
6. 跨工作表数据的动态查找应用
7. 动态查询表的设计制作思路与实现
8. 制作动态查找模板：不定个数数据表的动态查询汇总

第三讲：利用数据透视表对经营数据进行快速交互统计分析

1. 数据透视表的布局思维与字段设置
2. 数据分析交互：利用切片器对数据报表进行交互式分析
3. 利用数据字段组合功能实现数据精细化分析
4. 对日期进行组合，制作年、季度和月汇总表
5. 对城市、商品进行组合、制作各地区和各类商品的汇总表
6. 对数字进行分组，制作不同数据区间的汇总表
7. 通过字段的计算及显示方式实现数据的多维度分析
8. 利用数据透视表实现经营数据的同比与环比分析
9. 多表透视汇总的应用思路与方法
10. 利用数据透视表和透视图制作动态分析仪表板

第四讲：利用图表对数据分析结果进行可视化呈现

1. 可视化图表制作的必备技术
2. 认知：不是所有的数据都可以用图表表示
3. 正确的地选择图表类型
4. 绘制图表的基本方法
5. 随心所欲格式化图表元素
6. 向图表追加数据系列
7. 选择难于选择的数据系列
8. 改变数据系列的图表类型
9. 巧用主次坐标轴和辅助列
10. 常用数据分析图表的制作
11. 对比分析图的制作方法与技巧
12. 趋势分析图的制作方法与技巧
13. 结构分析图的制作方法与技巧
14. 达成分析图的制作方法与技巧
15. 因素分析图的制作方法与技巧
16. 利用控件制作动态分析图表
17. 动数据可视化看板的制作思路与方法

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