WPS高效商务办公——职场表格应该这么做
WPS高效商务办公——职场表格应该这么做详细内容
WPS高效商务办公——职场表格应该这么做
【课程背景】
在信息科技时代，文字、演示和表格，堪称衡量职场人士核心竞争力的三大利器。如何通过WPS办公软件对其进行必要的简化、美化、亮化和进化，既是一门技术，实则更像一门艺术。随着AI、大数据等技术的发展， 经过30 多年的迭代与更新， 现代办公软件不仅是一个生产效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在职场中快速站稳脚跟，提升职场竞争力，除了需要培养良好的职场学习习惯，在“学中做，做中学”，更要充分利用WPS软件所提供的丰富内容，巧妙地借助更加智能化的办公工具及技能来提升效率。
学会Excel不难，难的是怎么用好Excel！看似简单得不能再简单的一个小小技术，用得不恰当，很有可能给你带来无法估量的损失，这就是所谓的“细节决定成败”。本课程直接从痛点入手，一切以实际问题为引导，注重培养科学规范的制表习惯以及系统运用知识和技法的能力，让您的工作效率讯速成倍提高，让您的数据更有说服力。
【课程目标】
通过结合大量的具有实用价值的实际案例，来介绍利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的方法与技巧，可使您的WPS表格使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加具有说服力，更加引人注目。
【适用人群】
从事，文员、文秘、人事、行政、方面的工作人群。
【课程时长】 2天
【课程大纲】
第一讲：WPS表格设计的规范与整理
1、为什么要做标准化与规范化工作
2、表格设计容易出现的错误
- 表格结构的常见错误和不规范
- 表格数据的常见错误和不规范
3、快速整理规范数据和表格，为数据分析打基础
- 修改非法日期
- 文本型数字与纯数字的转换统一处理
- 数据分列
- 数据的快速填充
4、其他表格整理实用技能和技巧
- 处理重复数据
- 对数据进行批量修改
- 复制可见单元格数据
第二讲：常用数据管理工具的应用技巧
1、使用数据有效性规范控制数据的输入
2、使用导入外部数据工具快速准确获取数据
3、创建多层分类汇总和分级显示
4、数据的灵活筛选：筛选的高级应用
5、利用表格工具实现数据的动态管理汇总
6、利用条件格式对数据进行管理和跟踪分析
7、自定义数字格式，使数据更加容易阅读和分析
8、数据的保护
第三讲：常见数据处理函数及其灵活运用
1、公式的构成
2、单元格的引用
3、在公式中使用名称
4、数据的逻辑判断处理
- 简单条件下的数据逻辑判断处理
- 嵌套的数据逻辑判断处理
5、处理日期数据
- 拆分日期
- 组合日期
- 动态日期计算
- 计算合同到期日
- 计算两个日期之间的期限
6、处理文本数据
- 从数据字符串中提取需要的数据
- 根据分列特征对数据分列
- 替换指定的数据字符串
7、查找数据
- 列向数据的精确查找
- 列向数据的模糊查找
- 数据表的交叉查找
8、数据统计与汇总计算
- 批量求和的方法
- 单条件计数和求和
- 多条件计数和求和
第四讲：快速制作各种动态的统计分析报表
1、制作数据透视表的基本方法
2、布局数据透视表
- 布局数据透视表应遵循的原则
- 布局数据透视表的基本方法
- 恢复传统的数据透视表布局模式
3、格式化数据透视表，让报表数据更加易于分析
- 修改字段名称
- 取消/显示行总计和列总计
- 合并居中标签单元格
- 处理错误值
- 设置字段的数字格式
4、利用数据透视表对数据进行深层次的统计分析
- 通过设置字段汇总方式分析数据
- 通过组合字段分析数据
- 通过设置字段显示方式分析数据
- 通过自定义数据透视表分析数据
5、使用多重合并计算数据区域透视表汇总多个工作表
6、联合使用数据透视表和数据透视图分析数据
第五讲：用图表直观表达信息
1、图表的类型及其选择的基本原则
2、立体图表与平面图表
3、快速转换图表数据分析的视角
4、图表的制作方法与技巧
- 利用数据区域绘图：自动绘制图表
- 用数据区域绘图：手动绘制图表
- 为图表添加新系列
- 修改图表的数据系列
- 更改图表类型
- 为图表添加其他数据元素
5、制作图表的几个注意事项
- 利用默认数据区域绘图时要注意的问题
- 分类轴标签是日期时的问题
- 复合饼图的调整问题
第六讲：用组合图表表达更加复杂的信息
1、两轴组合图表
- 两轴线柱图的制作方法
- 子母饼的制作方法
- 实战：同比分析图
2、标识特殊数据点的组合图表
- 显示最大值/最小值/平均值的组合图表
- 显示低于/高于目标值的组合图表
- 两个项目构成对比分析图
3、通过图表变形和设置来制作复杂的组合图表
- 两个项目的差异对比分析图
- 影响因素分析的瀑布分析图
第七讲：让图表按要求灵活显示数据信息
1、绘制动态交互图表的基本原理和方法
- 关于表单控件
- 常用表单控件的功能和控制属性
- 绘制动态交互图表的辅助绘图数据区域方法
2、控制图表显示单项数据
- 使用单选按钮控制图表显示
- 使用组合框控制图表显示
3、控制图表显法多项数据：使用复项框控制图表显示
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