巧用Excel让财务人员办公效率倍增
巧用Excel让财务人员办公效率倍增详细内容
巧用Excel让财务人员办公效率倍增
作为财务人员，我们的日常工作除了账务处理外，大量时间都会与表格打交道。我们应该都有此经历：每个月总有那么几天，心情总是湿漉漉的，一到下班时间，其他部门的同事一脸幸福地拎包走人，而我们却还在不见天日地埋头做着各种报表。甚至在节假日，我们也是要么在做报表，要么就在赶回办公室做报表的路上，真应了网上那段子：
春眠不觉晓，我在做报表；锄禾日当午，汗滴做报表；夕阳无限好，还在做报表；举头望明月，低头做报表……洛阳亲友如相问，就说我在做报表；众人寻我千百度，蓦然回首，发现我在灯火阑珊处——做报表！
真够悲催的！
财务部小王是个典型的“表哥”，每天都要跟各种各样的表格折磨。这不是吗，又到月底了，又要跟集团公司和税务局、银行等报送各种报表了……但是，今天，小王不想加班，因为如果再加班，她的女朋友就要离她而去了，因为她已经有半个月没看到小王了……
元芳，你怎么看？
本次课程将结合现代企业财务管理的特点，介绍如何利用Excel进行高效日常财务管理，建立各种财务管理和分析模版，让高效财务管理和分析一键搞定。
课程受益：
1、熟练掌握数据透视表在数据分析中的灵活应用
2、掌握快速汇总大量工作表的有效方法
3、掌握常用数据分析工具的灵活使用方法和技巧
4、让您从烦锁的数据处理分析工作中解脱出来
5、利用图表有效传递信息，促进沟通，打动你的客户和老板
6、提升数据说服力，提高职场竞争力
课程对象：企业财务部管理人员及财务人员、及其他相关管理人员等。
课程方式：桌面分享，案例讲解，强调动手实践
课程时间：
课程大纲
第一部分：财务数据报表的规范整理与统计汇总应用
第1讲：财务报表的标准化与规范化
1、快速“打扫”：整理不规范财务报表
案例：系统导入报表的快速清洗
2、整洁规范：财务报表数据的规范性及其整理方法
案例：数字输入的标准与文本数字间的相互转换
3、“加减”有序：财务报表数据的拆分与填充
4、高效应用：在报表处理中不一样的排序与筛选
案例：众里寻他，利用高级筛选查找想要的数据
5、大道至简：会计人员必备工资条快速制作
6、数据有效性与数据填报
案例：避免收到不规范数据
案例：简化填报人员的手工输入
第2讲：公式函数——快速汇总统计分析财务数据
1、报表数据的分类汇总
2、如何从工资制度快速了解员工的工龄工资？
案例：利用逻辑函数IF取代人眼判断
3、报表的快速翻新与公式保护
案例：翻新，保留原表及公式，快速删除填报数据
4、财务报表试算平衡中的误差处理
案例：数据正确，结果有误？
案例：报表上的计算错误值，让你的报表大打拆扣！
5、名称还能这么用——提高报表的统计汇总效率
6、直观易读——缩小你的报表计算度量
7、跟踪预警——财务报表中的异常数据
8、利用逻辑函数解决信用调整问题
案例：复杂条件下的逻辑判断
9、财务报表数据的高效求和汇总（高效求和——加快你的数据汇总？）
案例：如何制作最近一周销售数据的动态汇总报表
10、库存管理报表的设计
11、财务报表数据的高效查找，精准定位
12、应收账款账龄分析表编制
第二部分：企业运营数据管理与分析实用技巧
第3讲：数据透视表——快速编制各种财务统计分析报表
1、制作数据透视表的注意事项
2、创建数据透视表的不同方法：静态数据与动态数据
3、利用列表构建动态数据源
4、如何让数据透视表数据更加易读和美观？
案例：快速汇总统计企业经营报表
5、不同层次与维度的统计分析：企业日常经营数据
案例：销售额KPI指标的不同维度分析
案例：销售结构占比分析
6、快速制表：分析销售分布状况和趋势（月报、季报、年报）
7、快速分析：全年财务数据的同比、环比分析
第4讲：如何快速汇总大量工作表数据？
1、结构完全相同的工作表
2、个数不定的工作表：结构相同、结构不同
3、关联工作表
第三部分：财务分析的可视化展示
第5讲：常用财务分析图表的制作
1、绘制分析图表的2种方法
2、柱形图与条形图的优缺及处理技巧
1）柱形图数据过大的处理技巧
2）条形图的逆序设置
3、折线图制作问题及优化技巧
4、饼图制作注意问题及优化
5、有效汇报——五类分析图制作
1）同比趋势分析图
2）环比趋势分析图
3）财务对比差异分析图
4）财务指标对比分析图
5）财务占比分析图
| 章节 | 序号 | 视频名称 | 内容介绍 | 时长 |
| 第一部分：财务数据报表的规范整理与统计汇总应用 | 1 | 快速整理不规范会计报表 | 系统导入报表的快速整理 | 8 |
| 2 | 会计日期与时间的规范 | 1、日期与时间的规范录入标准 2、非法日期的快速转换 3、时间的换算 | 14 | |
| 3 | 常用日期函数在财务工作中的应用 | 1、你知道你的合同哪天到期吗？ 2、截止目前你入职多长时间？ | 16 | |
| 4 | 会计数字与文本数字的相互转换 | 1、数字在Excel中的录入及计算规则 2、非法数字的三种快速转换方法 3、纯数字转文本数字 | 21 | |
| 5 | 财务报表数据的分分合合 | 1、报表数据的分离：固定宽度&分隔符号 2、报表数据的重合 | 12 | |
| 6 | 会计科目与科目名称的拆分 | 1、从左分 2、从右分 3、从指定的位置分 | 10 | |
| 7 | 自定义排序与高级筛选应用 | 1、我的地盘我做主：自定义排序 3、众里寻他：高级筛选查找应用 | 8 | |
| 8 | 数据完整是财务人员的首要标准 | 1、向下填充不完整的报表数据 2、向上填充不完整的报表数据 3、在报表中批量填充指定数据 | 10 | |
| 9 | 会计人员必备之工资条制作 | 大道至简用排序法制作工资条 | 8 | |
| 10 | 财务报表中数据规范是数据分析的基础 | 1、如何让他人填报的数据是标准数据 2、数据填报规则的设定 3、简化填报人员的手工输入 | 19 | |
| 11 | 物以类聚，人以群分，报表数据的分类汇总 | 1、单条件下的分类汇总 2、多级计算需求的分类汇总 3、多条件的嵌套分类汇总 | 7 | |
| 12 | 根据工资制度快速计算工龄工资 | 1、了解数据逻辑判断函数IF常规应用 2、数据逻辑判断处理的流程绘制 3、嵌套IF函数的使用技巧 | 10 | |
| 13 | 报表的快速翻新与公式保护 | 1、不破坏报表公式，重新使用报表（翻新） 2、保护做好的报表不被他人破坏（公式保护） | 5 | |
| 14 | 报表中计算误差及错误值的处理 | 1、会计报表中试算平衡不平的处理技巧 2、财务报表有空值计算出错的屏蔽方法 | 11 | |
| 15 | 数据报表中名称定义及其应用 | 1、利用名称让你的公式简单易懂 2、使用名称解决跨工作表引用问题 | 9 | |
| 16 | 美化财报，自定义数字格式应用 | 1、快速缩小财报数字，以千元、万元显示 2、利用自定义数字格式美化报表 | 8 | |
| 17 | 利用条件格式跟踪数据 | 1、设定规则，标识报表中的非法数据 2、设定合同动态预警，及时提醒合同到期 3、美化报表，自动设置表格样式 | 11 | |
| 18 | 复杂的财务数据判断处理 | 1、根据公司授信政策快速调整客户授信天数 2、应收账款逾期天数的判断 | 10 | |
| 19 | 财务数据的高效求和汇总 | 1、单条件求和 2、多条件求和 3、制作最近一周销售数据的动态汇总 | 26 | |
| 20 | 库存管理报表设计 | 1、库存管理报表的设计思路 2、库存动态预警设置 | 9 | |
| 21 | 财务数据的高效计数汇总 | 1、休假天数的统计 2、考勤表的统计 | 6 | |
| 22 | 财务数据的高效查找 | 1、财报数据精确查找与模糊查找的用法 2、财报数据的查找定位 | 14 | |
| 23 | 应收账款账龄分析表编制 | 编制应收账款账龄分析表模板 | 9 | |
| 24 | 快速合并多个结构相同的分报表 | 1、多个相同结构报表的sum快速汇总法 2、利用合并工具快速合并多个相同结构报表 | 8 | |
| 第二部分：企业运营数据管理与分析实用技巧 | 25 | 智能表格-列表的应用 | 1、什么是智能表格 2、智能表格的数据汇总 3、智能表格的数据源自动扩展 | 7 |
| 26 | 数据透视表的创建、布局与分析 | 1、什么是数据透视表 3、数据透视表的创建及其布局分析 | 27 | |
| 27 | 利用数据透视表组合字段分析报表 | 1、根据财报数据快速制作月报、季报、年报 2、根据分析维度快速组合类别进行统计分析 3、利用数字区间进行快速分析 | 14 | |
| 28 | 利用数据透视表快速汇总多个工作表数据 | 1、不同结构报表的汇总思路 2、多重合并计算区域透视表快速汇总多个表 | 8 | |
| 29 | 利用数据透视表快速核对两个表数据 | 两个报表数据的快速核对 | 4 | |
| 30 | 快速进行银行对账 | 银行与企业报表的对账 | 5 | |
| 31 | 数据透视表应用之销售同比环比分析 | 利用数据透视表快速制作同比环比分析表 | 12 | |
| 第三部分：财务分析的可视化展示 | 32 | 绘制图表基本方法 | 图表制作基本方法 | 8 |
| 33 | 柱形图与条形图缺陷及优化 | 柱形图与条形图缺陷及优化 | 23 | |
| 34 | 折线图制作注意问题及优化 | 折线图制作注意问题及优化 | 15 | |
| 35 | 饼图制作注意问题及优化 | 饼图制作注意问题及优化 | 7 | |
| 36 | 财务对比差异分析图的制作 | 财务对比差异分析图的制作 | 12 | |
| 37 | 同比趋势分析图的制作 | 同比趋势分析图的制作 | 8 | |
| 38 | 环比趋势分析图的制作 | 环比趋势分析图的制作 | 5 | |
| 39 | 两年财务指标对比分析图的制作 | 两年财务指标对比分析图的制作 | 12 | |
| 40 | 财务占比分析图的制作 | 财务占比分析图的制作 | 8 | |
| 课程总计时长 | 444分钟 |
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