有效的时间管理及PDCA在工作中的应用

课程说明：

直击企业管理痛点，创新管理模式，加速管理者职业化发展，切实解决问题！

2024年是更为艰难且依然充满不确定性的一年：从宏观看，国际形势复杂严峻，国内经济仍处于需求收缩、供给冲击、预期转弱三重压力。面对诸多不确定的因素，在无数机会与困难交错的同时，各行各业都在尝试突破瓶颈，在不确定性中寻找确定性，在变局中寻求新的曙光。同样，作为企业管理的重心也开始向人效提升转移，培训必须参与到人效提升的战略布局当中才有“活下去”的生命力！

本课程工具案例55%，实战演练30%，精华讲授15%

课程背景：

时间管理模块

对于个人，管理好时间就是成功的人生

对于企业，管理好时间就是巨大的财富

管理学大师彼得·德鲁克在著作《卓有成效的管理者》中曾说：”时间是世界上最短缺的资源，除非善加管理，否则一事无成”。按照大师的观点，目标管理其实就是如何更加有效地利用时间。本课程，意在帮助企业员工，特别是管理干部树立正确的工作观念，合理利用时间提升工作效率，达成工作目标。真正做到对于个人，管理好时间就是成功的人生；对于企业，管理好目标就是巨大的财富。

管理效能提升专家李乾老师做你的时间教练，让你每周多出13.7小时。去做喜欢做的事，成为你想成为的人。

顺应人性：告别苦行僧式的时间管理

对症下药：有效的时间管理处理方案

价值升值：时间管理版权工具综合运用

市场检验：万人验证有效的时间管理

PDCA管理循环模块

PDCA循环(戴明环)即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、行动(act)。改进与解决质量问题，赶超先进水平的各项工作，都要运用PDCA循环的科学程序。制造业越是竞争，越要用PDCA打好基础。通过本模块理解PDCA，用PDCA工作法提升管理人员过程管控的能力，提高企业标准化水准，助力企业更好地推进PDCA，有效减少每一步的“虚耗、浪费”，实现真正有效率。

课程收益：

理解时间管理、PDCA管理循环与工作效率提升的重要性；

有效运用时间，降低不确定性。决定什么事该做，什么事不该做

掌握权衡工作与生活的系统方法，不会为突如其来的工作深感烦恼

科学有效分配时间，掌握PDCA工作方法，从而达到提升工作绩效的目标

培训方式：

建构主义教学，精华讲授、案例分享、情景模拟、小组讨论、角色扮演、现场演练与点评、作业布置、行动学习

培训时间：1-2天，6小时/天 

课程对象：企业各部门各层级管理者、储备干部、骨干员工等

课程大纲

时间管理模块

课前思考：

目标达成的关键因素——要事第一（时间管理）

第一单元、时间管理概述

1、时间管理的意义：达到事业发展、家庭生活、社会交往三方面的平衡。

2、做好时间管理的重要性

3、时间管理的核心内涵

——效率管理本质是自我管理，改变原有的不良习惯，合理利用时间，提高工作效率！

授课方式：互动交流、案例研讨、行动学习

第二单元、要事第一（如何做好时间管理的方法技巧）

1、工作轻重缓急四大方法

方法一：用四象限原理规划工作轻重

方法二：二八法则的应用

方法三：ABC分类法

方法四：六点优先工作制

互动：各类工作方法的运用与操作

2、基于目标的时间管理技术

一、高效时间管理的三大思维

1）高效清单思维

清单思维：为什么精英都是清单控

2）高效计划思维

计划思维：没有计划，你就是在计划失败

3）高效减法思维

减法思维：高效开挂的人生，一定是断舍离

二、倍增时间价值的内核工具及案例运用（版权工具）

时间管理内核一：时间管理的本质      

【案例】李明的一天/

即时行动&后续行动

【案例】文具自取台的故事

【工具】事项系统分解工具--大脑图

时间管理内核二：重要与紧急事项区分     

【工具】事项性质区分工具--时间矩阵

1. 重要&紧急事项的判定维
2. 事项优先管理原则及处理策略

时间管理内核三：选择决定成果   

被动工作VS主动工作时间矩阵的恶性循环

【案例】某连锁店经理故事

时间管理内核四：使用日程规划利器

【工具】时间管理工具-时间管理工具表格

1. 规划代办清单的三个步骤
2. 日计划&月计划的制定

时间管理内核五：策略性应对突发事件     

【模型】应对突发事件的4D行动

1. 4D行动的具体使用场景
2. 时间管理与微信碎片化信息管理

※PDCA模块

第一单元、PDCA的概念、意义与特征 

1、企业的困境

2、PDCA对企业的意义

【案例分析】飞利浦业务卓越模型

3、PDCA的特征

(1) 大环套小环

(2) 阶梯式进步

第二单元、PDCA的逐一解析及演练

1、P-计划

（1）计划的PDCA循环法则

（2）保持目标清晰

（3）聚焦-集中资源

（4）过程预估及激励

【工具】计划分析工作表

2、D-执行

(1) 职责明确

(2) 流程合理

(3) 考核有效

【工具】高效执行力盾牌模型

3、C-检查

(1) 以及分配的任务检查

(2) 依据时间或里程碑检查

(3) 依据基准进行检查

【工具】措施跟踪表

4、A-行动

(1) 适度调整

(2) 标准化或分享

(3) 进入下一个PDCA

第三单元、如何更好推广PDCA管理循环

1、管理者与基层人员的侧重点

(1) 管理者

(2) 基层人员

2、PDCA对个人的好处

(1) 提高工作成效

(2) 与领导合拍，易被提拔

(3) 目标明确，个人成长易于实现

3、企业如何更好地推进PDCA

(1) 目标的分解与实施

(2) 全员培训，以PDCA对接工作

(3) 用PDCA来解决问题

4、PDCA解决问题八大步骤

(1) 认识问题

(2) 把握现状

(3) 设定目标

(4) 真因调查

(5) 拟定对策

(6) 实施对策

(7) 确认效果

(8) 横向展开

5、企业的PDCA文化打造

6、PDCA运用：

（1）管理的每日工作

（2）高效复盘的流程和表格学习工作坊-PDCA

回顾答疑：

一、重点知识回顾

二、问题解惑与答疑

就学员提出的问题进行分析、讨论、模拟演练、点评

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