要事优先 — 时间管理的方法与技巧
要事优先 — 时间管理的方法与技巧详细内容
要事优先 — 时间管理的方法与技巧
课程背景:
世界每天都在不断地进步,我们的一天只有24小时。管理好时间,才能事半功倍。
高效能人士有一个共同的特点:都是管理时间的高手。而低效能的人则无一例外地往往不擅于管理时间。“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
时间就是财富,时间就是生命。管理时间是有技巧的,如何用最少的时间完成更多事?
本课程理论和实践相结合,结合企业的实际案例,分析工作与时间管理的工具和方法。深度揭示时间管理的常见障碍及克服这些障碍的路径与方法,从时间管理问题的梳理开始,从而充分掌握第四代时间所强化的第二象限工作,以提升工作效能、效果和效能。使学员的事业与生活获得更为高效的安排,帮助个人与企业实现更高效的运作。
课程对象: 各层级管理干部、培养对象 等。
课程天数: 1天(6小时)。
课程收益:
- 能够明确根据工作目标,合理地分配时间,从而有计划地、有效率地开展各项工作;
- 分清工作事项的轻重缓急,积极与别人的时间取得良好协作,制定规则、遵守纪律;
- 增强学员职业化工作技能,掌握更有效的时间管理的实用方法和技巧,以事半功倍;
- 通过实用时间管理技能学习,提高个人效率、劳动效率、组织效率,提升企业效益。
授课方式: 讲授/案例分析/小组讨论/情境演练/角色扮演/分享 等互动体验式。
课程大纲:
破冰活动:
- 领导开班致辞(学习的目的与意义)
- 学习小组组建+积分制说明
第一讲 认知篇 — 时间管理的价值
问题梳理与反思
时间管理的价值
- 德鲁克:管理者与时间管理
- 时间的运用与价值
时间的分类与分析
- 时间的分类
- 时间分析与工作分析
现场测试: 《 您的时间管理绩效如何? 》
课后阅读: 《 时间浪费的行为举例 》
第二讲 方法篇 — 时间管理的方法与技巧
高效时间管理的经典法则
- 法则(1):黄金法则(80:20)
- 法则(2):要事优先(德鲁克)
- 法则(3):正向法则(善用时间)
- 法则(4):反向法则(排除障碍)
高效时间管理的实用方法
- 优先时间矩阵法(四象限法)
- 高效人士的时间分配策略(分配比)
- 艾维利六项工作法(效能法)
- 标准化操作法(ABC法)
- 番茄工作法(标准时钟法)
- 零星时间管理法:顺序调整法
提升时间管理效能的技巧
- 精力管理,养精蓄锐
- 有效沟通,事半功倍
- 事不宜迟,速度制胜
- 统筹安排,平行作业
- 优化流程,简化操作
- 整理整顿,快速定位
- 选择效能更高的工具
- 第一次就把事情做对
实战演练: 《 应用“效能法”给工作排序 》
课后阅读: 《 时间管理24个实用技巧 》
第三讲 实战篇 — 时间管理的实际问题解决之道
有效时间管理的实施步骤(六步法)
- 明确角色、职责和目标
- 列出事件清单
- 排定事件次序
- 制定时间计划表
- 言行一致地执行
- 调整、改善与评估
时间管理的问题实战(包括但不限于)
- 相同上级/不同上级安排的紧急任务,如何排出优先级?
- 已经做好的时间计划中,突然插入十万火急的任务时,如何应对/处理?
- 如何解决拖延症的问题?
- 整天忙忙碌碌,却不知道都做了些什么,如何解决这种困惑?
现场演练: 《 使命宣言 》(根据参考资料,制定一份个人使命宣言)
课程总结: 珍惜时间,提高效能!让时间产生价值,让工作与生命更精彩!
互动答疑: Q&A — 学员与讲师互动交流(工作/生活中遇到的时间管理问题)
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