管理沟通与员工绩效辅导
管理沟通与员工绩效辅导详细内容
管理沟通与员工绩效辅导
课程背景:
沟通为什么如此重要?沟通为什么如此困难?如何让沟通成为公司的竞争优势?如何建立起公司里的“沟通文化”?如何解开公司里沟通的死结?如何在工作中与上司、同事和下属顺畅有效地沟通?有效沟通的最重要原则是什么?最有效的沟通方法是什么?最重要的沟通行为是哪一项?沟通需要什么“通道”?
沟通在工作进程中具有决定性的作用。任何一个企业中的沟通每时每刻都在影响着组织的发展,有70%的问题是由沟通协调不利导致的,沟通与协调能力是现代职场成功的必要条件。
移动互联网时代,商业模式屡被颠覆,管理模式需随之改变,然“天下大事必作于细,古今事业须成于行”,管理是一门技术,需要在实践中运用。市场竞争越来越激烈,管理者压力越来越大,而员工却总是缺乏执行力、敬业度差、绩效表现差、团队成员不能形成合力。员工管理中最重要的是辅导技能,本课程站在系统的角度着重解决这方面的问题。
课程特色:
实用:针对工作情境中的实际困难。
系统:在课程内容上,倡导“深度与广度兼顾,实践理论并举”,课程内容注重实用性及启发性,善于从事物本源出发,全面系统解决问题。
生动:综合运用多种培训手段。
课程获益:
● 提高管理者的团队管理能力,促进个人目标、团队目标和组织目标的实现
● 掌握管理沟通的技巧,增强辅导与激励能力
● 建立一种共同的语言和行动准则
● 增强改善个人和组织绩效的愿望,并付诸于具体的行动
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:全员
授课方式:案例分析、管理游戏、角色扮演、小组活动等
课程大纲
第一部分:管理沟通的理论及意义
一、沟通的实质和原则
1、沟通在管理流程中的位置
2、沟通的目标
3、影响沟通效果的三因素
4、沟通中常见的四误区
二、沟通的主体理念要点
1、 沟通的“格局”
2、“道理”带动共识
3、“互动”保障接受
4、“整合”促进生成
三、沟通中需了解的人性
1、人都希望被肯定和赞同
2、人都希望被认为出发点是好的
3、人都希望别人和自己同频道
4、处理好事情,先处理好心情
5、人都喜欢高层次的欣赏与低层次的批评
案例:办公用品的缴回
第二部分:管理沟通技巧与应用
一、关键对话
1、关键对话的三个特征
2、关键对话的四个步骤
二、不同沟通风格的管理者分析与应对
1、分析型人的特征与沟通技巧
2、支配型人的特征与沟通技巧
3、表达型人的特征与沟通技巧
4、和蔼型人的特征与沟通技巧
案例分析:分析曹操、刘备、孙权的个性与沟通技巧
第三部分:不同工作情境中的管理沟通应用
1、绩效目标的沟通
2、绩效辅导中的沟通方法:GROW模型
1)厘清目标;
2)反映真相;
3)改善心态;
4)制定行动计划;
3、绩效评价结果的反馈
二、情境模拟:授权管理中的沟通技巧
情境: 授权一项具体工作,如何执行到位
1、授权程序
2、授权话术
三、情境模拟: 正负向激励中的沟通技巧
1、正面反馈模型:BEI模型
情境:通过正面反馈模型,使人们朝着你期望的方向走;
2、辅导性反馈模型:PBCI模型
情境:通过四步PBCI模型,使被反馈人改进工作成效。
四、情境模拟:沟通在工作协同中的应用
1、与平级沟通
2、跨部门沟通
重点:理解跨部门沟通障碍的根源
第四部分:员工绩效辅导
一、 制定下属切实有效的工作目标
1、 将公司阶段性目标分解为部门目标
2、 依据不同工作性质,制定工作标准
日常性工作
1)设定标准
2)日常工作绩效:TRICK管理
小组活动:给他人制定标准
改进性和任务性工作
对比判断:哪些目标是好目标
3、 制定个人目标,提高员工胜任度
二、 辅导下属的两种行为
案例研讨:不同员工为什么需要不同的管理方式
1、依据不同的准备度的员工进行有效的管理
2、 识别指导行为和支持行为——指导行为提升能力,支持行为提升意愿
3、用四种管理方式管理四种不同准备度的员工
三、辅导谈话的流程
1、 利用在发散阶段收集的信息:
2、 寻找并确定解决方案
3、 形成行动计划
4、就行动计划达成共识
小组群战:辅导谈话
四、辅导谈话的重要场景——绩效面谈
1、期初计划面谈
2、期中回顾面谈
3、期末评估面谈
案例:XX公司绩效目标设定及绩效面谈
五、维持辅导谈话氛围的关键技术
1、表现关注
2、从事实出发
3、积极聆听
4、表现同理心
第五部分:教练式辅导的核心技巧
一、教练的四种核心技巧
1. 聆听:聆听对方的事实与真相,感受和情绪
2. 提问:中立,有方向的,建设性的
3. 区分:厘清事实和演绎
4. 回应:直接明确的,负责任的和及时的
二、提问技巧在教练式辅导中的运用
三、教练式辅导的TTCBC
四、给与反馈技巧
五、两种不同情景的区别
1. 发展型辅导的要点
2. 改进型辅导的要点(与负面强化的区别)
行动计划
为了把所学技能运用到实际工作中去,进而成为一个灵活且有效的领导者,你要明确关键行动,并且制定一个行动计划。你也将熟悉管理工具箱中的工具,以帮助你把学到的技能运用到实际工作中去。
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