推墙架桥——跨部门沟通与协作

  培训讲师:刘志翔

讲师背景:
刘志翔老师企业管理实战专家20年企业管理实战经验16年企业管理培训经验浙大硕士/人大学士一级人力资源管理师/一级建造师/高级企业培训师浙江大学/上海交通大学/浙江财经大学等多所高校特聘培训师曾任:杭州伟成印刷有限公司丨人事行政部经理曾任:坤 详细>>

刘志翔
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推墙架桥——跨部门沟通与协作详细内容

推墙架桥——跨部门沟通与协作



课程背景:



在日常工作中,您是否感觉到:





  • 得到其它部门的协助很难?


  •  需要跨部门协作的工作,问题多、效率低!


  • 跨部门沟通会中,你明明表达的是A,但兄弟部门理解的总是B?




如何推到部门墙、克服部门间的沟通障碍?本课程针对企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,通过互动体验和情景演练,探究跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。





课程收益:



1.理解身为现代化企业的从业人员,应该具备怎样的沟通意识、沟通精神、沟通能力及沟通态度。



2.认识到沟通包含事情、观点、情感三个层面,并掌握接受情感、理解观点、澄清事实的利器:深度倾听。



3. 掌握跨部门沟通的三大应对策略。



课程时间:1天,6h/天。



课程对象:部门管理者、不同部门的员工



课程方式:讲授,游戏互动案例分析,情景演练小组讨论



课程大纲:



第一讲跨部门沟通案例研讨



案例一:建立跨部门项目



场景1成立项目



场景2不甚理想



场景3难以共识



1. 尊重组织内部分工



2. 慎用上级权威



3. 尽力提供有利于同事发挥作用的条件



案例二:寻求平级支持



场景4一起参与



场景5高谈阔论



场景6十分麻烦



1. 寻求支持三讲:讲好话+讲重要+讲困难



2. 意愿比能力优先



3. 多助者得道



互动游戏:猜扑克——>引导式沟通



故事:禅师不同面目对待上、中、下三等人。



案例三:多部门协调会



场景7遭受指责



场景8气氛沉重



场景9相互指责



1. 紧扣主题随时纠偏



2. 应对质疑挑衅:不对抗



3. 心情优于事情。亲疏有别



案例:海尔、顾雏军面对郎咸平炮轰的不同应对



第一讲跨部门沟通体验式活动(备选案例研讨)(两个体验式活动二选一)



一、破除藩篱、通力协作-极速60秒-着眼跨部门沟通意识



1. 分组与场地



分为3-6个组,挑战场地和讨论场地隔离,一般会议室内作挑战场地,会议室外走廊作为讨论场地。2.活动体验



1)规则布置



每队在40分钟内有2次入场地的机会,每次60秒,每次只允许一个团队进入场地。场地内有一固定区域,固定区域内有30张数字信息卡片,分别代表1-30的数字,要求在60秒钟时间内把所有的卡片按照1-30的顺序依次上交给培训师。



2)挑战任务



60秒的短暂瞬间,30张纷繁的数字信息卡片,如何才能分析出有效的信息,实现最后的目标?



3)成绩盘点



各队2次上交的最大数字即为本队成绩。



4)信息澄清



3. 小组讨论复盘



1)我们做的好的地方有哪些?



2)为了取得更好的绩效,假设可以重来,在哪些方面改进?



3)做完活动,联系到我们的工作实践经营理念,我们有哪些方面的感悟?



4.总结提升



1)提升整体意识,打破藩篱,共享信息。



2)理解竞争合作关系,共同把蛋糕做大。



3)目标分解、提供有利工作界面、使众人行。



4)统合综效,提升团队解决问题和决策的能力。



二、知彼解己、统合综效-智慧运输-着眼跨部门沟通技巧



1. 分组与场地



每个组分为Team1Team2,所有的Team1在同一场地,所有的Team2在另一场地,还需要一块场地作为交流区,三块场地相对隔离。



2. 运输活动体验



1)规则布置



分好区域,两组间不要让对方听到己方讨论内容;中间允许两次组间讨论机会(所有人参加),每次限时3分钟(计入项目时间)



2)挑战任务



既定规则下,大家合作意愿强烈,但是在热闹的沟通过程中,发现协同并不像想象的那么容易达成。



自以为听懂了,讲透了,结果有可能是鸡同鸭讲,恍然大悟的时候对跨组织沟通有了更多的认识与感悟。



3)成绩盘点



4)信息澄清



3. 小组讨论复盘



1)游戏中我们小组制定行进线路的过程中,我们做得好的有哪些地方?我们沟通和决策的过程中有没有缺失或误解什么重要信息,原因是什么?



2)本项目的目标貌似很清晰,为了更好地执行、达成目标(两组总得分最高),我们应该怎样做?



3)联系到工作中,过往我们有哪些类似的经历?未来我们可以做哪些方面的提升?





 

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