新任管理者的角色转变与必备技能

  培训讲师:田明民

讲师背景:
田明民老师人力资源管理实战专家20年企业管理实战经验江苏大学工商管理硕士昆山市人大代表二级人力资源管理师曾任:迪安诊断江苏公司(上市)|FR总监曾任:迪安诊断华东大区(上市)|HRD曾任:迪安诊断昆山医学检验实验室(上市)|副总经理曾任:苏 详细>>

田明民
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新任管理者的角色转变与必备技能详细内容

新任管理者的角色转变与必备技能
在当今快速发展的职场环境中,越来越多的员工被提拔到管理岗位。然而,对于新任管理者来说,面临着巨大的管理挑战和身份转变。他们需要迅速适应从执行者到管理者的角色转换,掌握必备的管理技能,以应对复杂的管理任务和团队需求。许多新任管理者在角色转变过程中会遇到困惑和迷茫,不了解管理的真正内涵,缺乏正确的管理角色认知、管理方法、工具运用,导致团队绩效低下,个人和团队的发展受到限制。

本课程旨在帮助新任管理者清晰认识自身角色的转变,通过管事、管人、管自己,掌握必备的管理技能和方法,提升管理水平,使新任管理者能够尽快胜任岗位,带领团队取得更好的业绩。
明确管理角色定位:清楚了解自己作为管理者的新身份和职责;

掌握管事技能:科学运用管理工具,进行管理流程链管理;

提升工作效率:时间管理及有效授权,提升管理效率;

高效人才培养:用适当培养方法,将精力花在高价值员工培养上;

促进自我管理:以身作则,不犯领导错误;

增强沟通能力:改善与上级、同事、下属的沟通效果。
第一讲:明晰定位-认知管理与管理者

一、正确认知管理工作

1. 管理的含义

2. 管理工作的本质

互动:新晋管理者为何难以完成角色转变

二、管理者的角色认知

1.管理者的角色定位

互动:画出你在工作中的角色

2.管理者角色转变分析

工具表单:《管理者角色转变分析表》

课堂演练:管理者角色定位与转变分析

三、管理者的意识跃升

1.从对任务负责到对目标负责

2.从自己干到让他人接受这么干

3.从左右同事关系到上下领导关系

4.从个人英雄到成就他人

5.意识转化为行为标准

工具表单:《意识转化行为标准与自我改善表》

【成果产出1】:团队共创《管理者意识转化行为标准》



第二讲:管事-如何有效推进工作

互动:管理者在工作推进中会遇到哪些挑战?

一、目标分解与设定

1.目标管理先关知识

2.四种目标分解法

① 按时间分解

② 按任务分解

③ 按流程分解

④ 关键结果分解法

3.目标设定SMART原则及公式

练习:运用设定目标公式,进行销售部目标设定解析

二、六大流程管理

1.制定计划

制定计划方法:OGSM-T工作计划

工具:《OGSM-T目标计划表》

小组练习:运用OGSM-T工具,制定:改进生产成本节约计划

2.工作分配

互动:工作分配时应考虑的因素(工作的重要、紧急程度+人员的能力、意愿度;风险点)

1)因人而异的四种领导方式

指令性、支持型、教练型、授权型

2)不同类型员工需要的不同领导方式

3)不同成长期员工的特点及管理动作

4)工作分配的四原则(能意匹配原则、责权一致原则、目标导向原则、时间节点)

3.布置任务

互动:1.管理者安排工作时,经常会遇到哪些问题?

互动:下属的工作猴子常背到管理者身上,下属缺乏责任心主要有哪些原因?

方法:布置任务五步骤

情景模拟:A为管理者,B为下属进行布置任务模拟

4.执行闭环

互动:执行中,如何做好控制?

1)闭环管理:检查、协调、反馈

2)辩论:正反馈VS负反馈

① 正反馈三个等级

② 二级反馈方法

③ 负反馈注意点

练习:工作或者生活上,用3个正反馈表达你的表扬

5.改进提高循环

工具:PDCA

6.流程化促效率

方法:建立-优化-固化

三、时间管理

1.时间管理方法

1)列日工作清单

2)优先级:时间管理矩阵

解析:时间矩阵四个象限的说明

互动:两大评判标准-如何确定重要性?如何确定紧急性?

3)做减法:有效授权

1)授权作用

2)授权的五个级别

成果输出:每位管理者完成每日工作清单,并进行四象限分类,标明ABC分级并授权安排

工具:《管理者每日工作安排表》



第三讲:管人-培养人、用好人

一、人才培养二八原则

1.绩优意愿度高员工

1)辅导20%优秀员工

2)271学习法则

3)辅导工具:GROW

情景模拟:用GROW工具进行员工解决问题辅导

1.新员工培养

1)快速融入

2)带教体系化

练习:制定一份新员工培训计划表

2.用人所长

互动:举例身边不同性格表现的行为风格特点

测试:你的性格类型

讨论:如何让不同性格特质人员发挥其擅长优势

第四讲:管自己-现有优秀的自己,才有优秀的团队

1.克制自己的坏情绪

2.团队文化传递

3.三个致命的领导错误



第五讲:人际沟通-有效处理工作关系

一、沟通与人际关系

1.人际互动三定律:内容、态度与关系

2.沟通视窗与关系建立

模拟演示:建立关系的职场技巧

二、向下沟通

1.想明白、说清楚、能接受

2.学会倾听

3.七种沟通方式

三、向上沟通

1.主动报告工作

2.积极应对上司询问

3.不同风格上司沟通方法

三、跨部门沟通

1.摆正认知,积极协同

2.换位思考与同理心

视频:换位思考、同理心解决家庭矛盾

讨论:为解决某工作问题,尝试运用换位思考、同理心来沟通

3.利他思维进行沟通

1)沟通前,全面信息收集

2)沟通中,用适当方式及利他思维沟通

3)沟通后,感谢+反馈



课程总结与答疑

 

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