新任管理者的角色转变与必备技能
新任管理者的角色转变与必备技能详细内容
新任管理者的角色转变与必备技能
在当今快速发展的职场环境中,越来越多的员工被提拔到管理岗位。然而,对于新任管理者来说,面临着巨大的管理挑战和身份转变。他们需要迅速适应从执行者到管理者的角色转换,掌握必备的管理技能,以应对复杂的管理任务和团队需求。许多新任管理者在角色转变过程中会遇到困惑和迷茫,不了解管理的真正内涵,缺乏正确的管理角色认知、管理方法、工具运用,导致团队绩效低下,个人和团队的发展受到限制。
本课程旨在帮助新任管理者清晰认识自身角色的转变,通过管事、管人、管自己,掌握必备的管理技能和方法,提升管理水平,使新任管理者能够尽快胜任岗位,带领团队取得更好的业绩。
明确管理角色定位:清楚了解自己作为管理者的新身份和职责;
掌握管事技能:科学运用管理工具,进行管理流程链管理;
提升工作效率:时间管理及有效授权,提升管理效率;
高效人才培养:用适当培养方法,将精力花在高价值员工培养上;
促进自我管理:以身作则,不犯领导错误;
增强沟通能力:改善与上级、同事、下属的沟通效果。
第一讲:明晰定位-认知管理与管理者
一、正确认知管理工作
1. 管理的含义
2. 管理工作的本质
互动:新晋管理者为何难以完成角色转变
二、管理者的角色认知
1.管理者的角色定位
互动:画出你在工作中的角色
2.管理者角色转变分析
工具表单:《管理者角色转变分析表》
课堂演练:管理者角色定位与转变分析
三、管理者的意识跃升
1.从对任务负责到对目标负责
2.从自己干到让他人接受这么干
3.从左右同事关系到上下领导关系
4.从个人英雄到成就他人
5.意识转化为行为标准
工具表单:《意识转化行为标准与自我改善表》
【成果产出1】:团队共创《管理者意识转化行为标准》
第二讲:管事-如何有效推进工作
互动:管理者在工作推进中会遇到哪些挑战?
一、目标分解与设定
1.目标管理先关知识
2.四种目标分解法
① 按时间分解
② 按任务分解
③ 按流程分解
④ 关键结果分解法
3.目标设定SMART原则及公式
练习:运用设定目标公式,进行销售部目标设定解析
二、六大流程管理
1.制定计划
制定计划方法:OGSM-T工作计划
工具:《OGSM-T目标计划表》
小组练习:运用OGSM-T工具,制定:改进生产成本节约计划
2.工作分配
互动:工作分配时应考虑的因素(工作的重要、紧急程度+人员的能力、意愿度;风险点)
1)因人而异的四种领导方式
指令性、支持型、教练型、授权型
2)不同类型员工需要的不同领导方式
3)不同成长期员工的特点及管理动作
4)工作分配的四原则(能意匹配原则、责权一致原则、目标导向原则、时间节点)
3.布置任务
互动:1.管理者安排工作时,经常会遇到哪些问题?
互动:下属的工作猴子常背到管理者身上,下属缺乏责任心主要有哪些原因?
方法:布置任务五步骤
情景模拟:A为管理者,B为下属进行布置任务模拟
4.执行闭环
互动:执行中,如何做好控制?
1)闭环管理:检查、协调、反馈
2)辩论:正反馈VS负反馈
① 正反馈三个等级
② 二级反馈方法
③ 负反馈注意点
练习:工作或者生活上,用3个正反馈表达你的表扬
5.改进提高循环
工具:PDCA
6.流程化促效率
方法:建立-优化-固化
三、时间管理
1.时间管理方法
1)列日工作清单
2)优先级:时间管理矩阵
解析:时间矩阵四个象限的说明
互动:两大评判标准-如何确定重要性?如何确定紧急性?
3)做减法:有效授权
1)授权作用
2)授权的五个级别
成果输出:每位管理者完成每日工作清单,并进行四象限分类,标明ABC分级并授权安排
工具:《管理者每日工作安排表》
第三讲:管人-培养人、用好人
一、人才培养二八原则
1.绩优意愿度高员工
1)辅导20%优秀员工
2)271学习法则
3)辅导工具:GROW
情景模拟:用GROW工具进行员工解决问题辅导
1.新员工培养
1)快速融入
2)带教体系化
练习:制定一份新员工培训计划表
2.用人所长
互动:举例身边不同性格表现的行为风格特点
测试:你的性格类型
讨论:如何让不同性格特质人员发挥其擅长优势
第四讲:管自己-现有优秀的自己,才有优秀的团队
1.克制自己的坏情绪
2.团队文化传递
3.三个致命的领导错误
第五讲:人际沟通-有效处理工作关系
一、沟通与人际关系
1.人际互动三定律:内容、态度与关系
2.沟通视窗与关系建立
模拟演示:建立关系的职场技巧
二、向下沟通
1.想明白、说清楚、能接受
2.学会倾听
3.七种沟通方式
三、向上沟通
1.主动报告工作
2.积极应对上司询问
3.不同风格上司沟通方法
三、跨部门沟通
1.摆正认知,积极协同
2.换位思考与同理心
视频:换位思考、同理心解决家庭矛盾
讨论:为解决某工作问题,尝试运用换位思考、同理心来沟通
3.利他思维进行沟通
1)沟通前,全面信息收集
2)沟通中,用适当方式及利他思维沟通
3)沟通后,感谢+反馈
课程总结与答疑
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