职场沟通快捷秘密
职场沟通快捷秘密详细内容
职场沟通快捷秘密
在当今竞争激烈的职场环境中,良好的职场沟通技能是至关重要的。职场不同背景、性格和文化的人们需要更加高效、准确地进行沟通。有效的职场沟通不仅能够提升工作效率,促进团队协作,还能帮助员工建立良好的人际关系,增强职业竞争力。
向上沟通是员工与上级领导之间的交流,良好的向上沟通能够帮助员工准确理解领导意图,争取资源和支持,提升工作效率和职业发展。平级沟通则发生在同事之间,顺畅的平级沟通可以促进团队协作,提高工作协同性,避免不必要的冲突和误解。与下属的沟通对于管理者至关重要,它能够激励下属、提升团队凝聚力,确保工作目标的实现。
但现实中,许多职场人士在这些不同维度的沟通中常常遇到困难和障碍,导致工作效率降低、人际关系紧张等问题。因此,深入理解和掌握职场沟通技巧,提升在各个维度的沟通能力,成为职场人士的迫切需求。
懂沟通原理,发现日常沟通问题的根源
针对沟通环节问题,通过有效沟通方法,提升沟通质量
沟通因人而异,通过精准识别不同人特质,用适宜方式沟通
职场向上、平级、向下沟通场景,沟通需求及技能应用
开篇
小组讨论:我们希望通过本次课程提高哪些沟通能力?(白板纸总结)
第一讲:沟通有“道”——高效能沟通原理篇
一、沟通的原理及启示
1.沟通原理图
2.沟通不畅影响因素
3.大脑处理信息3种模式
4.沟通的3个启示
小组讨论:造成沟通的失败的原因有哪些?
测试练习:商店打样时线索
二、沟通的目的
1.传递信息、观点、情感
2.沟通的目的是“共赢”
1)效果VS道理
2)常见两个破坏性信念
三、沟通五要素
1. 基本问题:无效的态度
2. 基本要求:主动
3. 基本原理:同理心
4. 基本原则:EQ处理情绪模式
5. 基本前提:信任
第二讲:沟通有“法”——高效能沟通方法篇
一、沟通前1个法则5个准备
1.古德林法则
2.明确的目标
3.多样化的方案
4.辅助工具
5.自我形象
6.心灵彩排
工具:《沟通准备表》
案例讨论:休假申请领导未批准,找领导去诉苦的失败沟通
二、沟通中5个技能
1.建立亲和感
1)第一印象
2)配合
3)复述
2.了解需求
1)发问技巧
2)倾听与理解复述
3)确认需求
测试练习:倾听能力自测
情景模拟:引导式发问技巧运用
3.处理异议
1)调整心态,换位思考
2)四种异议与处理技巧
异议对话练习:发生异议,从对话中找正确方法
4.双赢思维,达共识
1)心理准备
2)信息的辨识
3)达共识引导技巧
案例讨论:如何找到共赢点?
5.非语言沟通技巧
1)沟通影响力3因素:55387定律
2)有效身体语言
3)声调的运用
4)文字技巧
第三讲:沟通有“差异”——高效能沟通因人而异
1.DISC不同特质人的行为风格特点
D型:驾驭型/老虎型
I型:表达型/孔雀型
S型:亲和型/考拉型
C型:分析型/猫头鹰型
2.不同特质人沟通风格及其优势和局限
3.不同特质人沟通技巧
小组讨论:如何与不同风格的人沟通?注意点?
测试:我属于哪种沟通风格?
情景模拟:与不同风格人进行明天下午会议沟通
第四讲:沟通有“场景”——高效能职场沟通
一、向上沟通--有胆
互动:向上沟通的障碍有哪些?
1.向上沟通的3个目的
1)推动工作,寻求资源
2)增强关系,得到信任
3)了解信息,提前规划
2.上司的3个需求
1)及时了解工作进度
2)工作成绩
3)团队情况
3.如何与上司沟通
1)取得上司的信任
① 主动汇报工作3步骤
② 领会上司的意图
③ 学会敬仰上司
2)为上司创造业绩
① 站在上司的位置想问题
② 创业绩,要资源
视频分析:领会上司意图,分析做法
情景练习:向上司汇报“项目进展不顺的反馈”、“寻求资源或支持”
二、跨部门沟通--有肺
互动:跨部门沟通的障碍有哪些?
1.跨部门沟通的目的
1)建立合作关系
2)寻找支持
3)解决冲突
2.平行部门的需求
1)被尊重
2)有利益
3)无风险
3.如何跨部门沟通
1)摆正认知,积极主动
2)获信任,扩大公开象限
乔哈里视窗
3)利他思维进行沟通
① 沟通前,全面信息收集
② 沟通中,用适当方式及利他思维沟通
③ 沟通后,感谢+反馈
分享:谈谈你在工作中遇到的失败跨部门沟通,主要原因是哪些?
如果再给你一个机会,你会怎样进行沟通?
情景练习:需要平行部门配合完成年度政府报表填报;同事提交的报表不满意
4.解决跨部门冲突的技巧
1)分析冲突类型
2)利益冲突解决要点及策略
视频讨论:解决冲突方式及思路讨论
三、下属沟通--有心
互动:与下属沟通不畅主要原因
1.下属沟通3个目的
1)传达任务并执行
2)了解下属工作、生活情况
3)绩效反馈与提升
2.下属的3个需求
1)有指导
2)有认可
3)有成长
3.如何与下属沟通
1)布置任务的5步骤
2)正反馈与负反馈运用技巧
3)识别下属需求,帮助其实现
4.依据不同成熟度进行情景领导沟通
1)四种领导方式:指令型、支持型、教练型、授权型
2)因人而异的四种领导方式运用
情景练习:给下属布置一个任务;下属做的很好,给正反馈;下属做的不好,给负反馈
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