圆满——双赢工作效益加速器

  培训讲师:陈永生

讲师背景:
陈永生老师项目管理实战专家思维技术教练中科院工学硕士AACTP美国培训认证协会国际注册培训师美国项目管理协会(PMI)项目管理专业人才资格认证(PMP)ThinkBuzan认证思维导图管理师《项目管理》、《全脑表达》沙盘认证讲师曾任:艾默生 详细>>

陈永生
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圆满——双赢工作效益加速器详细内容

圆满——双赢工作效益加速器
人生最宝贵的两项财富,一是头脑,二是时间;企业最珍贵的两大资产,一是人才,二——还是时间。

如何看待时间,并高效地规划和利用时间将决定个人成败和组织存亡。在瞬息万变的VUCA时代,如何透过层层迷雾,在有限的时间资源下,通过对日常事务的合理规划,实现个人价值最大化?面对员工不断追求自我价值实现,管理者如何明确员工对工作任务与其个人价值追求的关联性,通过合理的工作任务分配,本着双赢的原则,实现个人及组织效益最大化?

如果,这些现象困扰着你,我们向你推荐本课程:

感觉时间不够,经常心有余而力不足;面对无尽的加班,感觉无法享受生活;每天忙忙碌碌,总感觉这不是我想要的日子;疲于应付各种突发事件,始终被外力所推动,感觉不到自己的存在……

员工不懂得合理安排任务的先后顺序,经常顾此失彼;员工工作效率低下,士气低落,经常完不成工作任务目标;工作任务分配时,员工推三阻四,最后不得不强行分配;员工在任务执行过程中拖拖拉拉,管理者不得不反复催促……
● 了解自身时间应用偏好及其影响,找到时间浪费点

● 通过制定工作任务规划表,将日常工作与长期目标关联

● 掌握处理日常工作与长期目标冲突的处理方法与原则

● 通过应用正确的时间分配方法,塑造良好职业心态和工作习惯

● 通过行动工具的应用,减少管理工作中的任务冲突,并提升执行力

● 通过组织环境提升,促进员工自主进行时间管理,进而促进组织绩效提升
导论:个人效率与企业效率的相互作用



第一讲:效益认知篇

引入:行为测试与讨论

一、工作效益公式

1. 效能——目标正确,要事第一

2. 效率——有条有理,专心专注

3. 效用——组织赋能,自我管理

二、机遇和困难

反思:我的工作效益状况?缺失在哪里?

1. 不同行为风格的效益表现

2. 每个人都在进行时间管理



第二讲:效用——个人心态篇

讨论:你能“管理”自己的时间吗?

一、时间管理的五大障碍

二、时间管理=自我管理

1. 改变的意愿

2. 走出舒适区

3. 控制你的反应

案例:我自己做更快

三、时间管理=价值管理

1. 计算你的时间价值

2. 花时间去节省时间

3. 千方百计创造价值

四、时间管理=平衡管理

1. 完美 VS 改善

2. 效率 VS 时长

讨论:过度投入自己喜欢的事

3. 拒绝 VS 配合



第三讲:效能——目标要事篇

游戏:效益平衡轮

一、明确目标

1. 知道自己的方向

2. 了解企业的目标

3. 正确处理自我与企业目标的冲突——双赢原则

4. 运用SMART原则制定目标

二、轻重缓急四象限

1. 轻重——目标相关

2. 缓急——可计划性

讨论:你的工作中分别有哪些事情分属四象限?

3. 管理四象限及优先级

演练:当一类事情同时发生

4. 与领导沟通你的任务分配

三、找对重点,花够时间

1. 应用帕累托定律分配时间

工具:一天工作事务分配记录表

2. 项目化管理重点事务

1)分解估算

2)以终为始

3)统筹安排

4)审查优化

5)检查清单

案例:工作组合



第四讲:效率——优化条理篇

测评:你是一个有条理的人吗?

一、找准自己的节奏

1. 你自己的效率曲线

2. 你自己的事项分类

3. 你可以设立的规矩

二、制定计划

1. LEAD法则

2. 思维导图法

3. 便签法

操作:制定一天的工作计划

三、整理与标记

1. 整理所见区域

2. 整理电脑文档

分享:你如何做5S?

3. 标记文本关键因素

四、“积极”切换

1. 休息的心理学效应

2. “番茄钟”分段工作

3. 批量处理文件、邮件和电话

4. 坚持质量,一次做对

游戏:过度切换的危害

五、抗击干扰

1. 绝不拖延

2. 对抗时间窃取者

3. 高效沟通——简短、直接、符合逻辑

六、有效授权

1. 走动管理

2. 主动授权

讨论:何为有效授权?



第五讲:效用——组织赋能篇

讨论:为什么我不能长期坚持好习惯?

一、统一状态标识

1. 红色——我正专注工作

2. 蓝色——我正专心思考

3. 绿色——我可以帮助你

二、创造“时间管理”环境

1. 设立“大课间”

2. 早晚15分钟

3. 标准化电子文档

4. “站立会议”制度



第六讲:效益案例篇

一、综合案例分析

二、行动计划交流

 

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