《结构化思维让工作汇报更高效》
《结构化思维让工作汇报更高效》详细内容
《结构化思维让工作汇报更高效》
说话罗嗦了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱!
向领导汇报时,领导老是不耐烦,总让我捡主要的说!
写的文案,客户说看不懂,不愿意看!
你在写公文、汇报、方案、讲话、演讲、培训时
如何重点突出,逻辑思路清晰?
怎样搭建框架结构、组织语言顺序?
如何逻辑清晰地思考,提高逻辑思维能力?
用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、能理解、记得住?
金字塔原理广泛应用于思考、沟通表达、解决问题和开发培训课程。
1.思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。
2.书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。
3.口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。
4.管理下属:分配任务时,思考周到、全面、严谨,不重叠无遗漏。
5.培训师开发课程和讲课:能够快速搭建框架结构、组织素材,逻辑清晰,通俗易懂。
金字塔原理是麦肯锡30年培训教材,是咨询业的统一标准,是世界500强高管领导力通用课,是提高逻辑思维和表达能力的实用工具。
1.能逻辑清晰、重点突出地进行沟通表达;
2.能快速搭建思维框架,快速组织语句顺序;
3.能逻辑清晰地思考,用最短的时间、最简洁的语言讲清观点;
4.通过训练让学员掌握用金字塔原理进行逻辑思考、表达,训练逻辑思维能力,掌握心理的控制与训练,从而帮助学员提高逻辑思维能力和沟通表达能力。
一、为什么要用金字塔结构
二、如何将思想组织成金字塔
1、自上而下表达,结论先行
2、自下而上思考,总结概括
3、运用金字塔结构的效果
情景演练:工作汇报
三、金字塔内部的结构
1、 纵向关系
2、 横向关系
3、 序言的结构
四、金字塔原理的四个规则
MECE原则
练习:运用MECE原则增加、删减、合并、分解
五、运用金字塔原理形成思维的逻辑结构
1、自上向下四步构建思维金字塔:疑问/回答式的分析推理
2、自下向上四步构建思维金字塔:各组思想的归纳概括总结
3、运用四大原则来检查金字塔
4、用金字塔轻松构建逻辑思维导图
练习:生产工作汇报
六、金字塔原理的TOPS原则
1、目标明确
2、内容完整
3、观点突出
4、言之有据
5、案例
七、金字塔在沟通、写作、表达中的应用
1、第一步:用金字塔结构的思维导图来罗列思想要点
2、第二步:报告序言写作技巧及案例:SCQA方法
3、第三步:上下层级关系的思想要点组织方法:演绎和归纳推理方法
4、第四步:分组内思想要点组织方法:逻辑顺序方法的应用
5、第五步:思想要点的表达形式:行动性和描述性两种方法的合理使用
6、注意事项:适当概括,避免使用“缺乏思想”的语句
7、沟通技巧:事前准备----确认需求----阐述观点----处理异议----达成一致----共同行动
8、PPT制作技巧与细节问题
9、报告写作的语言风格
练习:项目交流方案PPT
八、金字塔在分析和解决问题的应用
1、问题明确时:陈述、分解、去掉非关键问题,建立问题逻辑树
2、问题不明确:从信息资料入手,设计与应用问题诊断框架,建立问题逻辑树
3、制订详细的工作计划
4、进行关键分析
5、综合结果,构建论证
6、呈现结果
7、头脑风暴
练习:对公司营销方面进行诊断,发现问题
九.商务汇报工作的万能公式:HMAA公式
抓手 吸引听众注意力
要点 一句话总结要点
结构 汇报工作结构的四种模式
呼吁 怎样呼吁行动
练习:汇报练习
于沣然老师的其它课程
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讲师:于沣然详情
课程背景:成人学习特点中,读过记住10,听记住20,看过记住30,听+看50,说+写70,做过则能记住90,如果企业内部培训收到好的效果,培训师一定进行授课技能提升的训练,科学研究证明:大脑和身体都具有适应能力,只是比我们更多的利用了那一能力而已,“天才”是训练的产物,要成为大师其实是有路径可循的,那就是刻意训练。有目的的训练帮助内训师明确特定目标、专注练习
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课程背景:2017年《培训杂志》报道了一份市场调研,企业的内训师如果没有经过专业系统的TTT学习,(比如课程开发以及授课技巧),就让内训师上台授课,这样的授课有效率只有仅仅的7。因为课程开发的不专业,授课技巧是野路子。所以,内训师一定要进行专业的授课技能提升训练。有目的的训练帮助内训师明确教学目标、专注练习、及时反馈、如能运用刻意训练的原则,在每次授课中一步
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