《结构化思维让工作汇报更高效》

  培训讲师:于沣然

讲师背景:
于沣然老师实战TTT训练专家演讲与公众表达实战教练国际职业TTT培训师认证导师北京大学互联网与电子商务EMBA国际演讲组织中国区TEDX私人教练青岛头马领袖演讲俱乐部创始人Toastmaster国际演讲会全国大赛季军曾任:爱丽丝集团(日资) 详细>>

于沣然
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《结构化思维让工作汇报更高效》详细内容

《结构化思维让工作汇报更高效》
说话罗嗦了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱!

向领导汇报时,领导老是不耐烦,总让我捡主要的说!

写的文案,客户说看不懂,不愿意看!

你在写公文、汇报、方案、讲话、演讲、培训时

如何重点突出,逻辑思路清晰?

怎样搭建框架结构、组织语言顺序?

如何逻辑清晰地思考,提高逻辑思维能力?

用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、能理解、记得住?

金字塔原理广泛应用于思考、沟通表达、解决问题和开发培训课程。

1.思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。

2.书面表达公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。

3.口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。

4.管理下属:分配任务时,思考周到、全面、严谨,不重叠无遗漏。

5.培训师开发课程和讲课:能够快速搭建框架结构、组织素材,逻辑清晰,通俗易懂。

金字塔原理是麦肯锡30年培训教材,是咨询业的统一标准,是世界500强高管领导力通用课,是提高逻辑思维和表达能力的实用工具。
1.能逻辑清晰、重点突出地进行沟通表达

2.能快速搭建思维框架,快速组织语句顺序;

3.能逻辑清晰地思考,用最短的时间、最简洁的语言讲清观点;

4.通过训练让学员掌握用金字塔原理进行逻辑思考、表达,训练逻辑思维能力,掌握心理的控制与训练,从而帮助学员提高逻辑思维能力和沟通表达能力。
一、为什么要用金字塔结构

二、如何将思想组织成金字塔

1、自上而下表达,结论先行

2、自下而上思考,总结概括

3、运用金字塔结构的效果

情景演练:工作汇报



三、金字塔内部的结构

1、 纵向关系

2、 横向关系

3、 序言的结构



四、金字塔原理的四个规则

MECE原则

练习:运用MECE原则增加、删减、合并、分解



五、运用金字塔原理形成思维的逻辑结构

1、自上向下四步构建思维金字塔:疑问/回答式的分析推理

2、自下向上四步构建思维金字塔:各组思想的归纳概括总结

3、运用四大原则来检查金字塔

4、用金字塔轻松构建逻辑思维导图

练习:生产工作汇报



六、金字塔原理的TOPS原则

1、目标明确

2、内容完整

3、观点突出

4、言之有据

5、案例



七、金字塔在沟通、写作、表达中的应用

1、第一步:用金字塔结构的思维导图来罗列思想要点

2、第二步:报告序言写作技巧及案例:SCQA方法

3、第三步:上下层级关系的思想要点组织方法:演绎和归纳推理方法

4、第四步:分组内思想要点组织方法:逻辑顺序方法的应用

5、第五步:思想要点的表达形式:行动性和描述性两种方法的合理使用

6、注意事项:适当概括,避免使用“缺乏思想”的语句

7、沟通技巧:事前准备----确认需求----阐述观点----处理异议----达成一致----共同行动

8、PPT制作技巧与细节问题

9、报告写作的语言风格

练习:项目交流方案PPT



八、金字塔在分析和解决问题的应用

1、问题明确时:陈述、分解、去掉非关键问题,建立问题逻辑树

2、问题不明确:从信息资料入手,设计与应用问题诊断框架,建立问题逻辑树

3、制订详细的工作计划

4、进行关键分析

5、综合结果,构建论证

6、呈现结果

7、头脑风暴

练习:对公司营销方面进行诊断,发现问题

九.商务汇报工作的万能公式:HMAA公式

抓手 吸引听众注意力

要点 一句话总结要点

结构 汇报工作结构的四种模式

呼吁 怎样呼吁行动

练习:汇报练习

 

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