Deepseek助力办公效率提升
Deepseek助力办公效率提升详细内容
Deepseek助力办公效率提升
Deepseek助力办公效率提升（6学时）
课程背景
在当今数字化时代，人工智能（AI）技术正以前所未有的速度渗透到各个领域，办公场景也不例外。AI 的出现为办公效率的提升带来了巨大的机遇，它能够自动化处理繁琐任务、提供精准的数据洞察，并激发创新思维。然而，许多办公人员对 AI 的应用仍处于初步阶段，未能充分发挥其潜力。为了帮助大家更好地适应这一变革，陈则老师根据最近几年的AI实战教学经验，推出本课程，旨在引导学员快速掌握 AI 在办公中的实用技巧，提升工作效率，增强职场竞争力。
课程收益
1.了解 Deepseek 的基本功能与特性，熟练运用其解决各类职场任务。
2.掌握 Deepseek 在Excel统计分析、公文写作、文件处理、编程、PPT 制作等方面的应用技巧，提高工作效率和质量。
3.学会根据不同岗位需求，定制化运用 Deepseek，挖掘更多潜在价值。
课程对象
人事、财务、行政、销售、开发、制造等各部门在职人员，以及对提升职场效率有需求的人士。
课程时长：
1-2天
风险提示
1. Deepseek目前服务器响应不稳定，可能会出现授课现场服务器繁忙的现象（2025年2月）
2. 本课程只教授Deepseek的使用方法，学员或者企业，自己需要对于Deepseek生成的内容所产生的法律后果承担责任
课程大纲
第1章：Deepseek入门基础
1.1 核心功能与基础操作
1.1.1 Deepseek平台简介
- 产品定位、适用场景与核心优势
1.1.2 DeepSeek-R1 and DeepSeek-V3
1.1.3 AI的蒸馏技术
1.2 Deepseek的提问技巧
1.2.1 编写指令的3个原则
1.2.2 挖掘指令的3个方法
1.2.3 编写指令的7种技巧
1.2.4 优化答案的6种模板
第 2 章：Deepseek 在公文写作中的应用
2.1 通用公文写作辅助
2.1.1 撰写各类通知、报告、请示等公文的结构与要点
2.1.2 使用 Deepseek 生成公文初稿，快速梳理思路与内容框架
2.1.3 利用 Deepseek 检查语法错误、优化语言表达
2.2 不同岗位公文写作特色应用
2.2.1 人事部门：招聘启事、员工评语、绩效报告等写作应用
2.2.2 财务部门：财务报表分析报告、预算方案等写作应用
2.2.3 行政部门：会议纪要、规章制度等写作应用
第 3 章：Deepseek 在文件处理中的应用
3.1 文件分类与检索优化
3.1.1 利用 Deepseek 的语义分析能力，对文件进行智能分类
3.1.2 构建高效的文件检索系统，通过关键词和语义搜索快速定位文件
3.2 文件内容提取与分析
3.2.1 从各类文档中提取关键信息，如合同中的条款、报告中的数据等
3.2.2 运用 Deepseek 进行文本数据分析，生成可视化报告
3.3 不同岗位文件处理重点应用
第 4 章：Deepseek 在编程中的应用
4.1 代码生成与辅助
4.1.1 使用 Deepseek 生成常见编程语言（如 Python、Java 等）的代码片段
4.1.2 根据需求描述，利用 Deepseek 生成完整的程序框架
4.1.3 借助 Deepseek 进行代码纠错与优化
4.1.4 Excel VBA代码的实操案例
4.2 开发流程优化
4.2.1 利用 Deepseek 进行项目需求分析，生成功能列表和设计文档
4.2.2 在代码审查过程中，使用 Deepseek 辅助发现潜在问题
第 5 章：Deepseek 在 PPT 制作中的应用
5.1 PPT 内容策划与生成
5.1.1 利用 Deepseek 生成 PPT 大纲，明确演示逻辑
5.1.2 根据大纲，使用 Deepseek 获取相关图片、案例等素材
5.2 PPT 设计优化
5.2.1 运用 Deepseek 进行页面布局设计建议，提升视觉效果
5.2.2 利用 Deepseek 检查 PPT 内容的逻辑性与一致性
5.3 不同岗位 PPT 应用场景
第6章 Deepseek在Excel表格处理中的应用
6.1 用Deepseek编写函数公式
6.1.1 用Deepseek计算满勤奖金
6.1.2 用Deepseek判断学生成绩等
6.2 掌握Deepseek函数的用法
第7章 Deepseek进阶使用
7.1 Deepseek本地部署
7.1.1环境搭建与基本操作
7.1.2 Deepseek 的安装与配置
7.2 职场策略与领导力赋能
7.3 高级功能与扩展
7.3.1 自定义模型开发
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