360度高效沟通课程大纲
360度高效沟通课程大纲详细内容
360度高效沟通课程大纲
360度高效沟通课程大纲
【培训对象】
所有人
【培训收益】
第一章 沟通无处不在
一、沟通的重要性
1.沟通是人一生中最重要的技能
2.管理干部40%的时间都在沟通
3.哈佛大学的研究成果表明
二、影响沟通的三大障碍
1.发信的障碍
(1)发信者的表达能力;
(2)发信者的态度和观念;
(3)缺乏反馈
2.接收障碍
(1)环境刺激;
(2)接收者的态度和观念;
(3)接收者的需求和期待。
3.理解障碍
(1)语言和语义问题;
(2)接收者的接收和接受的能力;
(3)信息交流的长度;
(4)信息传播的方式与渠道;
(5)地位的影响
4.沟通的障碍总结
(1)表述不清
(2)媒介单一
(3)缺乏反馈
(4)生理限制
(5)观念影响
第二章 沟通的基本技术训练
一、沟通的五大基本技术
(1)波长技术
(2)问的技术
(3)听的技术
(4)处理冲突
(5)达成一致
二、沟通技术练习
1、波长技术及其练习
(1)沟通意识
(2)肢体语言
2、询问技术
(1)使用开放型问题,结合封闭型问题
(2) 漏斗式提问
(3) 一次只问一个问题
(4) 提供建议
3、倾听的五大层次
(1)忽视式倾听:沉迷在自己的世界里。
(2)假装式倾听:用附和伪装听。
(3)选择式倾听:只听有兴趣的部分。
(4)留意地倾听:专注听但始终从自己的角度出发。
(5)同理心倾听:倾听的最高层次
4、倾听的技术一
(1)专注:大脑对话语的处理速度约是一般说话者的四倍,只要你用心听就能听清楚
(2)领导者肢体语言
(3)别打断
(4)适当澄清
5、倾听的技术二
(1)完整: 不仅要倾听内容,也要倾听感觉,了解言下之意。
(2)观察对方肢体语言
(3)问题引申
(4)判断证实
(5)克服首因效应与晕轮效应
6、倾听的技术三
(1)接纳:人们在听到不同意见时往往会屏蔽信息,开放的心胸是基础。
(2)开放心态
(3)建议
(4)主张
7、倾听的技术四
(1)同理心:站在对方的立场,而非自己的立场去理解。
(2)提高看问题高度
(3)降低看问题高度
(4)转换看问题角度
8、处理冲突的技术
(1)语言冲突
1)管控肢体语言/语言
2)营销冲突管理的一慢二看三点头
(2)方法冲突
1)目标到计划、
2)计划到方法
(3)立场冲突
1)站在对方立场
2)维护自己立场
(4)价值冲突
1)代沟的启示
2)求同存异的步骤
3)君子和而不同
9、达成一致的技术
(1)找出异议
(2)分清想要和需求
(3)找出反对或异议的根源
(4)建设性地反对
(5)5种应对(正面解决、妥协、撤退、调和、强制)
(6)一次解决一个问题
第三章 360度沟通的应用案例及强化训练
一、向下沟通的要点
1、三不原则:不抱怨、不评价、不轻视
2、四种情况处理
(1)下达任务
(2)处理抱怨
(3)表扬批评
(4)职业发展
二、向上的沟通要点
1.积极的理解与服从
2.努力的承担
3.维护情绪和谐的状态
4.坦诚的拒绝
三、同级的沟通要点
1.以建言代替直言
2.提问题代替批评
3.找出共同点
4.多些“存款”行为
5.推动制度建设
四、绩效目标上下沟通的情景演练
1、绩效目标沟通
(1)目标对话的原则
(2)充分了解双方的期望
(3)分析实现目标所需的资源和条件,而不是讨论目标太高太低的问题
(4)寻求解决的途径和方法
(5)寻求共同点
(6)以肯定的态度去讨论目标
(7)寻求自身的改进之道
【案例】分析绩效目标沟通的话术问题
根据上级要求,支行要与每个员工制定一人一表,包括关键指标、关键任务等,我们分别罗列了一些指标。你先看看有什么问题,我们一起沟通一下。
让我们一起来看看下阶段的目标是什么?
你对这个指标是如何理解的?
这个目标很有挑战性,但是办法总比困难多!
对于这项指标,你有哪些举措?哪些是关键举措?
关于这项工作,你有什么困难,需要哪些资源和支持?
你对我们团队的工作有什么建议?
我对你有信心,你一定能找到合适的办法!
你在工作中有任何的问题,可以随时找我。
让我们一起努力吧!
2、绩效辅导沟通
(1)绩效沟通技术
(2) 绩效反馈技术:
(3)多问少讲;
(4)沟通的重心放在“我们”;
(5)反馈应具体;
(6)对事不对人;
(7)应侧重思想、经验的分享,而不是指手画脚地训导;
(8)把握良机,适时反馈。
(9)汉堡原则Hamburger Approach
【案例】绩效辅导沟通的典型话术
对这项指标,我们以前完成得不错,但最近有下滑,我们一起来分析分析
上个月的业绩不理想,感到挺惋惜的。
谈谈这段时间你的进步和不足吧。
你认为这项指标完成得不理想的主要原因是什么?
大环境的因素确实存在,但能否从我们自身找找原因?
小张在XX方面业绩提升较大,我们看看有哪些可以借鉴的地方?
对于这方面的能力提升,我可以在哪些方面帮到你?
是否可以考虑尝试一下这个方法?
我们先做这样的改进,一个月后再看看效果如何?
你工作挺努力的,只要将方法做进一步改进,业绩提升会很大!
3、绩效结果沟通
(1)水晶球原则:末位员工的反馈
(2)与申诉员工面谈要点
(3)先使对方情绪平静下来
(4)理解对方的感受
(5)准备好充足的资料,强调业绩是与目标比
(6)要有平时考核记录,如月度考核记录、关键行为记录
(7)不要轻易许诺,不要轻易改变决定
(8)必要时与上级、人力资源部门沟通
【案例】绩效结果沟通的典型话术
让我们一起来看看上个季度设定了哪些绩效目标?哪些是关键目标?
请你谈谈这个季度的绩效完成情况,亮点和不足在哪里。
哪些超越/达到了目标?哪些完成得不够理想?
很高兴你取得了这么好的成绩。
我真高兴有你在我们团队里。
这个季度业绩不理想,感到挺惋惜的。
你对统计出的业绩数据有异议吗?
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