时间管理
时间管理详细内容
时间管理
课程背景:
时间是生命,时间是金钱。但人们往往重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。对生命没有紧迫感,对时间不够重视,懒惰、拖沓,虚度年华。没有科学管理时间的方法和技巧,低效率重复劳动,最终成效微薄。
人的生命是有限的,我们不能绝对地延长生命,但通过时间管理,却可以相对地将生命延长。提高工作的效率,提高生活质量和生命的价值,在有限的时间里增加了生命的“宽度”和“密度”,扩充了有限生命的内涵……珍惜时间,管理时间,把更多的时间用在更有效益的地方。时间多了,机会就多;机会的增加,必须促成目标的早日达成。善用时间,就是善用自己的生命。
本课程通过对有效时间管理重要性、时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,使学员在今后的工作中减少浪费时间现象,学会正确的时间分配,并充分有效地利用时间
;学会制定SMART的工作目标 ;掌握制定有效工作计划的方法和过程,提高工作绩效。
课程受益:
能够完成每天的工作
能够在极短的时间里处理好所有的日常工作
能够在最短的时间里完成各个项目
能够准确地判断出最应接受哪些工作
能够接手突然而至的任务,而不致中断当前正在进行的工作
知道怎样处理真正的危机,而不会被貌似的危机事务打扰
能够顺利推进自己的工作
知道怎样把任务合理地分派给他人
培训对象:中层管理者\后备管理人才\一线主管\普通职员\新入职人员
培训人数:30人(建议)
培训资源:可进行分组场地、投影仪、移动麦克、白板、白板纸、白板笔等。
培训方式:讲授、案例分析、小组研讨、游戏、录象等。
培训课时:6-12小时
培训提纲:
第一讲:时间管理理念及历史发展
一、什么是时间
1、时间的概念
2、时间的特性
3、如何理解时间管理
二、时间管理的历史
1、第一代:备忘
2、第二代:计划
3、第三代:目标
4、第四代:合作
5、第五代:均衡
第二讲:时间管理的障碍
一、 统计:时间哪去了
1、可控因素
2、不可控因素
二、时间管理的障碍
1、人为障碍
2、管理障碍
3、环境障碍
第三讲:时间管理六大原则
一、明确目标法则
训练
二、重视成果法则
列一份时间价值清单
三、分清工作的轻重缓急
案例分析
四、一次一事法则
五、减少干扰法则
练习
六、授权替代法则
第四讲:时间效率提升的有效手段
一、时间控制3工具
1、准确觉察时间
2、时间管理单位
3、正确分类排序
二、干扰管理3级管理
1. 干扰有哪些
2. 干扰分类
3. 干扰的三级管理
三、零碎时间巧利用
1. 分析零碎时间
2. 零碎时间时长
3. 零碎时间应用
四、启动能量克服拖延
1. 人是嫌麻烦的动物
2. 20秒法则
3. 开始并坚持5分钟
第五讲:时间管理9大工具
一、艾利维效率法
二、封闭式计划清单法
三、时间管理“ABC”法
四、精力曲线法
五、四、4象限时间管理法
六、五、5S管理法
七、帕累托时间管理法
八、计划运筹法
九、搞定法
第六讲:时间管理10大技巧
一、 学会说不
二、 每天思考
三、 不求完美
四、 时间奶酪
五、 尝试诱导
六、 尝试新法
七、 放飞恐惧
八、 克服拖延
九、 更好即可
十、 尽力而为
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