时间管理:效率大师的产生

  培训讲师:季成

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季成老师季成老师在20余年的管理咨询及培训的时间里,举办各种培训1000余场,受训学员近10万人,取得了极佳的口碑。因为季成老师始终秉承着“象家庭一样温暖人,象学校一样培养人,象军队一样要求人”的服务理念。季成老师为了更加有效地促进企业成长 详细>>

季成
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时间管理:效率大师的产生详细内容

时间管理:效率大师的产生

高效时间管理

 

1. 时间管理概念

2. 常见的时间浪费与对策

3. 时间管理的前提

4. 高效时间管理的原则与技巧

一、什么是时间管理

 

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标

科学的选择

艺术的平衡

 

四 代 时 间 管 理 理 论

 

第一代时间管理 ----着重利用便条与备忘录(在忙碌中调配时间与精力)

第二代时间管理----强调行事历与日程表(反映出时间管理已注意到规划未来的重要)

第三代时间管理----依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,争取最高的效率。

第四代时间管理----主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

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二、常见的浪费时间的行为示例

 

1、自我因素:

混乱

拖延

授权不足

个人需求(社会交往、社会接受度、完美度、风险规避)

2、环境因素:

访客

电话

邮件

等候

会议

危机

上司决策失误

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对策

 

切香肠法,各个击破,逐步解决

用平衡表分析,对比拖延的理由和不拖延的好处。

改变自己爱拖延的思维方式

避免过分的追求完美

 

三、高效时间管理的前提

 

沟通技巧不佳

令部属等候(傲慢、优柔寡断、遥控)

干扰部属的工作

过分挑剔细节

纵容或无视传达信息的人员,任意提高信息的紧迫性

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四、高效时间管理的原则与技巧

 

1、 正确做事,更要做正确的事

 

让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的小事。

坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终的结果。

设定最后期限,合理安排事情的进展。

 

 2、做要事,而不是做急事

 

将大项目分解,逐步完成。

高效运用自己的黄金时段

奖励自己,始终保持积极进取的态度。

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3、 帕累托提出的“80/20原理”

 

授权或分派出这些活动,节约自己的时间。

降低自己的标准,不要追求完美。

学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。

将它们汇总,集中时间处理。

 

4、比“效率”更重要的是“效果”

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