《时间管理-重塑习惯升级人生与自我管理》

《时间管理-重塑习惯升级人生与自我管理》
主讲：韩梓一
【课程背景】：
在这个竞争激烈的现代社会，我们任何一个人都摆脱不了奔波的命运，我
们每个人都必须承受巨大的压力。我们越来越忙碌，忙于工作，忙于家庭，我们的日程表上总是被排得满满的。你是不…是很久没享受过假期了？你是不是忙得像个陀螺？你是不是有开不完的会？你是不是总是要熬夜？你是不是觉得自己忙的就快崩溃了……可能你在想：要是能从容地坐在咖啡厅里喝个下午茶该多好！
无论是职场人士还是企业经营者，每天都面临着如何提高工作效能、合理安排好时间的问题！同样的时间、同样的忙碌，因为管理方式的不同，所取得的成效千差万别，所造就的人生也就完全不同了！
想要成为高效的成功人士，本课程给出的时间管理的理论、法则、方法简单实用、全面系统，如果能反复实践形成自己的习惯和规律，将能帮助到每个职场人士和企业经营者实现更为精彩的人生！
【培训对象】：全体人员
【培训时间】：1天/6H
【授课方式】：
课程讲授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分组讨论—GD
游戏体验—Game 情景测验—Test 影音资料—Video 教练提问—Question
【课程大纲】：
第一单元：时间管理概述
生活与工作中，我们常听到周围的人说忙，忙得像陀螺一样。你的时间都去哪了？如果学会时间管理，充分利用好时间，工作效率就会提高很多，时间也会逐渐变得充裕起来。
一．时间管理的必要性
案例分享：威斯特敏斯特大教堂下震惊世界的墓碑
时间是世界上最稀缺的资源
提高工作与生活的效率
改善人际关系
减少压力与忧患
测试：压力小测试
是实现人生规划的保障
二．时间管理的内涵
1. 什么是时间管理？
讨论：你是如何管理自己的时间？
2. 时间管理的三大观念
三．时间管理的发展历程-五代时间管理的特点
四．时间管理与习惯的关系
亚里士多德：“优秀是一种习惯”
第二单元：时间管理21法则-抓住时间的盗贼吃掉那只“青蛙”
当下，人们面对的各种选择越来越多，但是我们要养成优先处理重要任务的习惯，并获得持续性的回报。马上行动，把未来变成现在，确保自己每天最先完成最重要的工作，你将发挥最卓越的能力，拥有幸福的生活和成功的人生。
明确目标
案例分享：“她为什么会失败”
把目标写在纸上并按七步去执行
书面目标的魔力
现场练习：列出明年要实现的5个目标
二. 制定计划
提高回报率
每天节省出两个小时
目标不同，计划不同
为项目制订一份计划
现场练习：做一份外省考察计划
三．将20:80法则用于你的任务
1. 任务的数量VS任务的重要性
2. 关注重要活动
3. 自我激励
四．考虑效果
1. 对时间的配置做出更好的安排
2. 遵守强迫效率法则
3. 最后期限只是借口
4. 有关生产力最大化的3个问题
五．学会说“不”
1. 优先级高低之分
2. 创造性拖延
3. 把花费时间长的活动设定为次优先级
六． 持续不断的使用ABCDE
1．一边思考，一边把你思考的结果写下来
2. “应该做“还是”必须做“
3. 立即行动
案例分享：回顾本月计划，按照ABCDE排列计划的各项工作
七．聚焦关键结果领域
1. 管理和销售工作中的7大要素
2. 明晰关键结果领域至关重要
3. 明确自己的定位
4. 薄弱环节导致拖延
案例分享：王安的上午时间
八．遵守三个“定律”
1. 每天只做一项工作
2. 马上行动起来
3. 快速列出清单
4.工作时间要全身心地投入
九．充分做好准备再行动
1. 创造舒适的工作空间
2. 为梦想奋斗
3. 迈出第一步
十．每次到达下一个油桶
案例分享：穿越撒哈拉沙漠
每次完成一步
坚持下去
十一. 升级核心技能
学无止境
成为大师的3个步骤
案例分享：每天自学心理学1小时
十二. 找到关键的限制因素
找出限制因素
运用80:20法则解决限制因素
从自身找原因
找准原因，对症下药
十三. 自我设定压力目标
成为业内的领军者
自己设定最后期限
案例分享：鸡蛋内外打破的含义
十四. 激励自己将理想转化成行动
控制你跟心灵的对话
建立积极的态度
十五. 技术是一个可怕的主人
你要有所选择
一定不能上瘾
找回属于自己的时间
不要成为高科技的奴隶
案例分享：15天改变一个人的习惯
十六. 技术是一个非常优秀的仆人
掌握你的通信
遇到突发事件怎么办
掌握你的时间
利用技术掌握你的情绪
十七. 高度的专注力
上瘾
多任务引发的幻觉
被验证的结论
把生产力提升到两倍
十八. 奶酪和香肠工作法
设定强制关闭机制
任务分解的“奶酪工作法“
十九. 创造整块的时间
为整块时间制订时间表
使用时间计划表
把每分钟都利用起来
二十. 保持紧迫感
进入最佳状态
使用时间计划表
把每分钟都利用起来
案例分享：飞机上舱位的不同人生
二十一. 单独处理每一项任务
一旦开始，全力以赴
不浪费时间
自律是关键
第三单元：时间管理指导理念
一习话：“道不可坐论，德不能空谈。于实处用力，从知行合一上下功夫，社会主义核心价值观才能内化为人们的精神追求，外化为人们的自觉行动。知是基础，是前提，行是重点，是关键。必须以知促行，以行促知，做到知 行合一，取舍之间，考验的是决心、勇气和担当。”
时间管理要理念先行
“知行合一”
改变的“循环圈”
时间管理要转变“观念”
二．“积极主动”是时间管理的基本要求
一席话“行之力则知愈进，知之深则行愈达”。 只有顺应历史潮流，积极应变，主动求变，才能与时代同行。
1. 积极与消极的时间应用
2. 积极的人自身潜在的四种天赋
3．消级的人三因素原因
案例分享：孪生兄弟的不同人生
三．“以使为终”是时间管理的基本依据
一席话“不忘初心牢记使命，继续前行方得始终”
1.“远景、愿景、使命、目标、计划、决策、行动……”
2. 理解目标2W思维
四．“要事第一”是时间管理的基本思路
1. 莱金时间管理法
2. 如何灵活运用
现场练习：列出5年和半年目标
五．“综合综效”画出最大同心合作圆
一席话“人心向背、力量对比决定事业成败。我们提出坚持正确处理一致性和多样性关系的方针，就是着眼于形成最大公约数，画出最大的同心圆。”
1.综合综效首先要“博采众长”
2. 综合综效其次要 “尊重差异，求同存异， 寻求第三条道路。”
第四单元：时间管理指导方法
有人说，你可能没有莫扎特的音乐天赋，没有梵高的艺术天分，没有比尔·盖茨那般富有，但是有样东西，你拥有和别人一样多的，那就是时间。时间飞逝，我们更要珍惜时间并做好时间管理。运用各种管理时间方法，以最短的时间做更多的事，产生更多的效能。
效能类管理法
四象限法（工具）
案例分享：你下午的时间如何管理？
A象限：重要紧急的。关键点：A象限工作的发生是由于错误处理B象限工作所导致的。
B象限：重要不紧急的。关键点：人们往往没有能过够妥善处理B象限工作的原因是被C象限工作遮住了双眼。
C象限：不重要紧急的。C象限工作往往更能够引起人们的注意！
艾维·利时间管理法应用（工具）
现场练习：6分钟10件事法则
提高效率三问法（工具）
帕累托法则（工具）
计划类管理方法
1.：GTD时间管理法（工具）：遵循客户步骤：收集、判断、整理、复查、执行。
案例分享：家中请客设宴
收集：询问有几位客人赴约，分别喜欢吃什么
判断：判断客人的喜好，哪些能满足，哪些不能满足，需要多少份食物
整理：记下准备做的菜，准备买的食材
复查：检查还有何遗漏之处
执行：设宴之日，按预想好的操作即
2.PDCA循环时间管理法（工具）：制定计划、执行、检查、处理
制定计划：SMART原则（工具）
现场练习：做个读书计划，一本600页的心理学书
（2）5W2H（工具）：如何说明、思考、对策
3.一周时间运筹法（工具）
现场练习：写出下周工作计划
4.杜拉克时间管理法（工具）
番茄工作法（工具）
实施阶段：计划、跟踪、记录、处理、可视化
如何处理事务中断
灵活处理各种事情
个人习惯修养类管理方法
办公室5S管理（工具）：整理、整顿、清扫、清洁、素养
生物钟工作法（工具）：
每日三个黄金工作时间段
每周、每月、每年的效率最高的时点
3.善用空闲时间
4.麦肯锡的“3条30秒电梯理论”（工具）
语出惊人
短小精悍
提炼观点
5.日本人的“6快”
6.莫法特休息法：（工具） 连续——分段——连续——分段

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