管理能量，而非时间-效能提升的时间与精力管理







一、课程背景
英国博物学家赫婿黎说得很形象：“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时。
同时，时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。”
同时，时间也是完成所有事务不可缺少、不可替代、不可存储、不可增减的资源。如何
成为这种资源的掌控者而不是任它驱使的奴隶？
随着企业面临的压力和竞争日益增大，如果您是员工，您是否还在为每天加班深夜，
甚至周末无休，而感到不满？如果您是管理者，您是否还在为给员工布置的任务总是不
能按时按量完成，而感到发愁？
竞争的时代，对个体来说很大程度上竞争关键就是时间的运用与管理。我们常常看到
拥有同样多的时间，不同的人却有不同的结果。在这样激烈而复杂的市场竞争中，无论
企业或个人都需要高度关注一个问题：对资源的使用及整合。而根据“水桶理论”，“时间
”恰恰是那个最稀缺的资源－短板！不能管理好时间，就什么都不能管理。
所以，怎么样改变时间总是不够用的现状？怎么样把工作时间和私人生活时间有效地
调节开来？怎么样提高工作的有效率？怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯？
“时间管理”的概念并不新颖，有配套的工具和技术，但仅仅是掌握这些技术是不够的
，同样的时间，为何在不同人的面前就会体现出不同的价值？本课程将帮助参加者从全
新的角度和高度对时间管理进行全方位的了解和体验，引导大家从心态、原则、工具、
技巧四个层面反思自己与时间的关系以及运用时间的现状，并找到能提升对时间掌控感
的具体方法，使您的工作更加轻松、富有成效，让有限时间的量值达到最大化！


二、课程目标
• 明确工作目标，合理规划，提高个人工作效率；
• 有效授权，以从事更重要的工作；
• 采用系统的时间控制方法来控制自己的时间；
• 改变拖延习惯，排除干扰因素，减少延误工作的各种借口；
• 学会对不合理的要求说NO；
•
建立对事情重要性与紧急性的正确认知，学习妥善安排工作优先顺序，管理工作更
有节奏感；
• 养成有效的处理日常事物的习惯，最有效的利用时间。
三、课程大纲


|模块|大纲 |课程单元 |课程目标 |
|模块|序：时间管 |不争的事实：时间都去哪儿啦？ |明晰学习的主题目 |
|壹 |理能力现状 |你的时间够用吗？ |标 |
| |扫描 |不够用的原因是？ |帮助学员找到可挖 |
| | |盘点你的时间黑洞：时间统计表 |掘的时间黑洞方向 |
|模块|时间管理初 |重新发现管理 |探讨时间管理的核 |
|贰 |探：管理能 |管理的使命 |心和本质 |
| |量， |管理的价值 |分析状态（能量） |
| |而非时间 |管理的过程 |对时间管理的重要 |
| | |时间管理的理念深层次探讨 |效应 |
| | |从把人当机器，到把人当人 |明确不同时间管理 |
| | |从关注绩效，到关注状态 |对象带来的差异 |
| | |管理能量，而非时间 | |
| | |时间长度 | |
| | |时间密度 | |
| | |管理状态，而非行为 | |
| | |资源稀缺情况下的管理观点 | |
| | |提升工作状态的三个问题 | |
| | |管理能量的万用公式 | |
| | |提升效率的方向：帕累托法则 | |
| | |时间管理第一步 | |
| | |确定时间管理的对象 | |
| | |不同时间尺度的目标 | |
| | |SMART法则 | |
|模块|时间管理精 |时间管理四大工具 |建立和运用有效的 |
|叁 |讲：四大工 |番茄工作法 |时间管理工具 |
| |具， |要事第一：时间管理矩阵 |高效管理日常工作 |
| |有的放矢 |GTD |、避免遗忘、在日 |
| | |目标台阶 |常工作的缝隙中推 |
| | |当下任务：番茄工作法 |进重要的工作 |
| | |里程碑的仪式感 |了解对上、对下管 |
| | |脑身心合一 |理的艺术 |
| | |短期任务：GTD |学习压力释放的方 |
| | |“稀缺”带来的管窥效应 |法 |
| | |GTD的纸质应用：八页小书 | |
| | |GTD的智能应用：滴答清单 | |
| | |中期任务：时间管理矩阵 | |
| | |如何区分重要与紧急 | |
| | |重要性排序的依据：价值观排序 | |
| | |如何活在第二象限：资源的沟通与协调 | |
| | |管理上级：汇报与回报 | |
| | |管理同事：猴子管理法 | |
| | |长期任务：目标台阶 | |
| | |多目标的冲突管理 | |
| | |柳比歇夫统计表 | |
| | |工具的对号入座：“驱动-时段”四象限矩阵 | |
| | |时间管理的目标：压力释放，一张一弛 | |
|模块|时间管理落 |时机管理的落地 |掌握时间管理在生 |
|肆 |地：完美时 |对每日安排进行适度控制 |活场景中的应用 |
| |机的实践模 |恢复性休息的原则 |学习压力释放的方 |
| |式 |精确休息的具体应用 |法 |
| | |起点效应：现在开始你的时间管理 | |
| | |时间地标的生活场景 | |
| | |集体解决个人问题 | |
| | |半途效应：行百里者半九十 | |
| | |U型模式中松懈的中间点 | |
| | |中场表演时间 | |
| | |峰终原理：漂亮华丽的收尾 | |
| | |定义、评价与复盘体验 | |
| | |主动修建，少就是多 | |
|模块|终章： |学习，而非教育 |课程收尾与升华 |
|伍 |是结束， |杰克韦尔奇的忠告 |下一步行动计划（N|
| |更是开始 |上上下下的智慧 |BA） |
| | |练习，直到忘记 | |

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管理能量，而非时间


——效能提升的时间与精力管理 课程方案

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