《如何当好一名办公室主任》

  培训讲师:金迎

讲师背景:
金迎老师员工职业素养训练导师国家高级礼仪培训师TTT国际职业培训师认证讲师国家电网服务竞赛指导专家、营业厅投诉处理专家网点转型品质服务提升专家西安交通大学EMBA班客座礼仪导师【从业经历】曾任:泰康人寿保险培训经理,四川长虹集团培训经理多年 详细>>

金迎
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《如何当好一名办公室主任》详细内容

《如何当好一名办公室主任》


 《如何当好一名办公室主任》课程大纲
【培训前言】有人说:办公室主任( 行政经理、综合部长)位高权重;也有人说:办公室嘛,不是业务部门,有它没它无关大局。有人说:办公室主任离 领导近,天子身边;也有人说:伴君如伴虎。有人说:办公室是综合部门,得是全才;也有人说:办公室嘛,就是个大事务,没啥含金量。有的办公室主任很累,一天到晚脚不沾地忙个不停,却总是挨批评;也有的办公室主任很闲,每天东走走西看看,没看他干啥,却老是被表扬。有的办公室主任紧握权、严把关,得罪了一大堆同事;也有的办公室主任善用手中权利,身边有着一群朋友。办公室主任既是领导者,又是被领导者,身兼承办、参谋、管理、协调、领导指挥五大职责。如何运用管理手段和方法进行办公室管理,是每一位办公室主任必须面对的问题。那么,如何当好办公室主任?
【培训对象】   办公室主任、综合管理部长等【课程特色】   课前学习+理论讲授+实战演练+案例讨论+行动学习+课后总结+实践辅导 【培训收获】1. 把握办公室主任的角色定位2. 了解办公室主任的行为礼仪3. 掌握常用办文流程和文件写作技巧4. 掌握办公室主任接待工作流程与技巧5. 学会组织高效的会议6. 了解办公室常用事务管理内容7. 了解办公室主任的领导方法【培训方式】   理论讲授50%、实战演练15%、案例讨论、游戏20%、经验分享答疑15%.【课程时间】   2天
【课程内容】第一篇:职业素养一、办公室主任的角色定位1. 办公室主任的职业特性与素质要求               2. 办公室的职能:办文、办事、办会3. 办公室主任的角色:参谋、助手、服务           4. 办公室主任的心态建设5. 常见的办公室主任角色错位6. 办公室主任的职业形象二、办公室主任的思维导向1. 以问题为导向
1)文稿                      2)纪要保密                    3)会议筹备          
4)后勤保障                  5)公文运转
2、以目标为导向
1)明确工作目标              2)细化分解目标              3)落实责任科室与负责人
4)参谋服务想在前           5)统筹协调走在前             6)推动落实抓在前
3、以效果为导向
1)人才的合理使用                          2)提高员工能力            
3)培养员工忠诚度                          4)以结果为导向第二篇:工作技能篇一、 办文的技巧与艺术1. 公文条例与格式规范2. 公文处理的基本流程3. 常用公文的写作提点4. 过好公文写作的五关二、 办事的技巧与艺术1. 调研工作2. 督办督察3. 接待工作1) 政务接待与重要商务接待的九个问题2) 政务接待与重要商务接待的工作流程图3) 政务接待与重要商务接待的工作小组组建与分工4) 政务接待与重要商务接待的参观路线准备5) 政务接待与重要商务接待的场地准备6) 政务接待与重要商务接待的宣传汇报7) 政务接待与重要商务接待中的礼品赠送4. 信息工作5. 综合事务三、办会的技巧与艺术1. 会前准备2. 会中服务3. 会务接待4. 会后落实第三篇:领导艺术篇一、 办公室主任的协调艺术1. 办公室主任 沟通协调的与众不同2. 矛盾冲突的产生根源3. 沟通协调的两大法则4. 协调的基本方法5. 向上协调的艺术6. 平行协调的艺术7. 向下协调的艺术二、办公室主任的执行艺术1. 当代企业执行的六个问题2. 把握企业势力的三大核心3. 以终为始明确执行的目标4. 没有计划就是在计划失败5. 建立起“一对一”的责任6. 提升下属执行力的七个条件7. 提升下属执行力的七个重点三、办公室主任的团建艺术1. 时代需要英雄,更需要巅峰团队2. 团队与群体的区别3. 办公室主任团队建设的三项原则4. 办公室主任团队建设的四大法宝5. 办公室主任团队建设的六力模型1) 影响力:如何提升自己的职业形象2) 识才力:如何正确地挑选团队成员3) 约束力:如何让团队成员不再跑偏4) 鞭策力:如何让团队成员感受压力5) 助推力:如何让团队成员高速成长6) 冲锋力:如何让团队成员充满激情四、课程总结

 

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