(1天)《公文写作实战演练(请示、讲话稿、总结报告)》

  培训讲师:王致诚

讲师背景:
王致诚老师AACTP国际注册培训师中国讲师认证中心认证讲师“培训江湖”签约原创作家上海微功文化传播中心总经理“职场微功修炼”在线学院创建人企业管理与组织文化案例研究专家金字塔原理、公文写作、危机管理实战讲师中国长三角培训联盟等知名机构签约讲 详细>>

王致诚
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(1天)《公文写作实战演练(请示、讲话稿、总结报告)》详细内容

(1天)《公文写作实战演练(请示、讲话稿、总结报告)》

课程大纲:
公文写作实战演练
上海 王致诚
授课对象:
企事业单位管理者,总部职能管理人员,行政文秘人员;
有意向提升公文写作水平和行政综合管理能力的人士。
课时设定:6课时
课程特点:
1. 理论、标准,结合国企实践经验,细节到点到微,提倡实用主义;
2. 口授、视频、互动、讨论、演练等多种授课手法,生动、灵活、好用。
课程内容:
——开场:老师PPT呈现一篇有二十多处细节问题的病文,请学员查错,一般3-5名学员回答后,老师视情况点出公文写作的痛点(雷区)所在?
一、公文适应性类别与格式辨析
1.公文写作五步法与企管目标确立
——老师讲解写作的五步,提出至少三个问题,比如“明确目标”的关键目标是什么?一般2-3名学员回答后,老师说出部分学员想不到的目标……
公文文种选择的依据和价值
——老师PPT呈现密密麻麻的常用文种,让学生凝视,一般会令学员吃惊——料不到企业文案类别居然如此复杂?然后老师讲述工作常用场景,由此引出文中选择的问题所在?方法依据?引入公文类别辨析……
法定公文(“红头文件”)的法律依据和四种分类
——老师讲解《党政机关公文处理工作条例》关于法定公文的规定、新旧区别等之后,陈列15种法定公文,然后提问:如“举措”“规划”“指示”……是不是法定公文?是否一定用标准格式?一般会有5-6人次互动…
普通公文(“白头文件”)的特性和六大类别
2.公文五大要素:主旨、素材、结构…
3.法定公文格式:版头、主体、版记…
——老师讲解公文版头(含公文序号、保密期限、紧急程度等),学员同步在学员班课件上记录;老师提问字号?字体?一般3-5人次回答……
*公文格式常见错误类型
三、请示(法定公文)的写作技巧
1.请示的概念、特点、适用范围和类型
2.请示的写作格式与范文解析
训练:请示的岗位应用型写作技巧
——分四步演练:
第一步 老师PPT给出一个请示的职场背景资料,让大家用3-4分钟试着写出100字左右的简单请示,如发现学员不积极动手写,则提醒只写标题和关键词;
第二步 老师让2-3名学员站起,口述自己构思(写)的内容,然后老师点评;
第三步 老师打开老师写的一版,让学员查错纠错,一般会有3-6人次互动;
第四步 老师讲解最终版本,让学员对照“自己写的-老师第一版-老师第二版”,体验一个优质公文的“构思-起草-打磨”过程及相关职场表达技巧。
(至少15分钟)
请示写作九大禁忌与处理方法
3.如何布局复杂、专业化请示内容?
*专题:请示的执行力-请示如何获得批准?
四、领导讲话稿(会议文案)写作技巧
1.领导会终讲话稿常见布局与逻辑演绎方法
2.讲话稿标题拟写技巧:格式化、灵活化
3.讲话稿开头的五种类型与写作技巧
——分五步授课:
第一步 老师播放一段讲话开头,让大家抢答、点评;
第二步 老师讲解讲话稿开头的五种类型,每种类型均举例论述;
第三步 再给出一个典型讲话稿开头,其中空出一个关键句子,让学员写出这个句子——此句只有最佳选项,没有标准答案;
第四步 然后点评大家写的,分析其中的逻辑、语法、语言专业性等问题所在;
第五步 最后老师给出一个最佳选项,让学员对照感悟。
(至少14分钟)
4.讲话稿主题内容的七种类型与结构布局
企业案例:在某股份公司战略发展研讨会上的讲话
5.讲话稿结尾的五种类型与写作技巧
6.讲话稿的段落、句式、语言打磨技巧
五、总结报告写作实战技巧
1.总结报告写作基础
总结报告的特点和一般写作要领
案例:某公司党委书记述职报告的问题分析
2.总结报告写作要领
总结的理想化构建
总结(汇报、述职)关键要领
如何让总结的开头规范给力
——老师给出一个典型总结材料的开头部分,让大家抢答是什么报告的开头?无论是否猜中,老师都会点评,并讲解这个材料的精妙之处,引出“开头模板”,在口头举例,论述公司总结报告的开头语;如时间充分,会让1-3名学员起立,对照模板,现场编造一段开头语言。
如何在总结中写好问题和不足
总结的结尾部分如何精确处理
3.怎样汇总、提炼、概括才显成绩、显亮点、显特色?
案例:某央企经典年度总结报告解析
老师注:
在6小时以上课时,王老师一般会用“积分竞赛”方式推进课程,学员深度参与,动口又动手,现场比较活跃,且能学以致用。但如果只安排3课时,还要讲完上述内容(黑色文字),至少60%的部分只可能由老师口授为主,而且节奏比较快。

 

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