企业档案管理(2天)
企业档案管理(2天)详细内容
企业档案管理(2天)
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企业档案管理
课程背景:
档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基
础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应
有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,对规
避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
本课程旨在以比较规范的档案管理为基础,针对企业档案管理工作的现状,面对企业档
案管理亟待解决的问题,为企业提升档案管理人员素质,提升档案管理方法。
课程对象:
企业档案管理人员
培训时间:
2天(1天授课+1天咨询辅导)
• 课程大纲:
Day1:
第一部分 档案管理实务
• 小组讨论:企业档案管理存在哪些日常问题?
• 档案管理五大能力分析
• 档案管理基本工作内容概述
• 档案管理的作用
• 什么是档案
➢ 档案的概念和特点
➢ 档案的形成和分类
➢ 案例:档案如何分类管理
➢ 分析:企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
• 企业档案管理操作步骤
➢ 企业档案管理11步
➢ 解读:企业档案管理的收集、整理、分类、编目、利用、转递、保护
➢ 案例分析:文书档案管理要求
➢ 案例分析:实物档案管理要求
• 企业档案库房的管理
• 档案管理的法律法规要求
• 案例分享
档案安全管理
• 思考:档案管理的安全风险隐患有哪些?
• 从档案保管现状的角度看安全问题
➢ 保管环境
➢ 管理水平
➢ 信息化水平
➢ 案例分析:库房“十防”措施是否到位?
• 从档案利用现状的角度看安全问题
➢ 利用对象
➢ 利用场所
• 从应对突发性事件的角度看安全
• 如何加强档案安全管理?
➢ 实体安全
➢ 信息安全
• 电子文件安全管理
• 案例分析
企业电子文档管理原则与方法
• 企业电子文档的概念与原则
• 电子文件基本特征和构成要素
• 企业电子文档管理的基本方法
➢ 电子文件基本技术保障
➢ 电子文件的收集、归档流程
➢ 电子文件的登记
➢ 电子文件的归档
➢ 归档电子文件的移交、接收和保管
提升档案管理能力
• 档案管理者应具备的素质
• 提高对档案工作的认识
• 档案管理工作的要求
• 管理档案工作的发展方向
• 工具分析:企业档案管理表格规范操作
• 课程总结
Day2:
上午:企业档案管理工作现场核察+辅导
• 核察企业档案室硬件、软件建设
• 核察企业文书档案、实物档案、电子文件及相关制度、流程
• 与相关档案管理人员访谈
• 提出企业档案管理整改方案
下午:
• 现场就企业档案管理工作进行座谈
• 企业档案管理问题讨论与辅导
• 企业档案管理咨询复盘
• 咨询结束
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