405 高效工作时间管理

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课程介绍：

许多人都有这样的感觉：我忙碌了一天不知道都做了什么事情，时间都去哪儿了？经常
受到各种因素的干扰，好像我的时间根本就自己控制不力！本培训旨在帮助你认识自己
的工作时间管理现状，了解时间的干扰因素，并通过学习世界上经典的时间管理法则如
德鲁克时间管理法、艾维利时间管理法、帕累托定律（20/80
法则）、科维的时间管理法和番茄工作法等提高自身时间管理效率；通过提高沟通效率
、优化工作流程、管理者的适当授权及提高会议效率来达到时间管理的目标。学员在培
训过程中结合自己的工作实际运用上述时间管理法则，通过个人练习、小组活动、角色
扮演、个人经验分享等提升时间管理的经验。
学习目标：
• 认识自己的工作时间管理现状
• 了解工作时间的干扰因素及其分类
• 学会时间的自我管理法则，建立自己的时间管理模式
•
学会通过设定SMART目标与计划，了解并运用德鲁克时间管理法、艾维利时间管理法
、帕累托定律（20/80
法则）、科维的时间管理优先矩阵和番茄工作法等提高自身时间管理效率
•
了解如何通过提高沟通效率、优化工作流程、管理者的适当授权及提高会议效率来达
到时间管理的目标
• 为时间的干扰因素找出有效的解决方法并制定自己的时间管理计划
• 从个人的时间管理法宝分享中获得时间管理经验
培训对象：普通工作人员、各级管理人员等
培训时间与方式：
时间：1天
方式：讲授、习练、讨论与分享、录像观摩、游戏等
学员要求：人数20人左右
培训内容：
|培训内容 |时间 |形式 |活动方式与游戏 |目标 |
|开场介绍 |9:00-|集体活|Checkin：圆圈站立 |互相熟悉，建立时 |
|破冰（Checkin） |9:30 |动 |活动 |间体验，自我评估 |
| |30m | | |时间利用率 |
|一：建立高效时间|9:30-|讲解、|游戏：时间大富翁——|建立时间的紧迫感 |
|管理意识 |10:30|游戏、|算算你还剩多少人生|； |
|1，对时间和时间 |60m |学员个|时间； | |
|管理的认知 |(休息|人作业|个人活动一：写出个|建立个人职业目标 |
|2，有效工作时间 |15m) |、 |人的职业发展目标；|与时间的关系； |
|认知 | |小组活|个人活动二：列出典|审视一天活动和工 |
|3，工作时间有效 | |动 |型一天的活动和工作|作时间记录； |
|性的干扰因素 | | |内容 |了解时间干扰因素 |
| | | |小组活动一：时间干| |
| | | |扰因素 | |
|二：高效时间管理|10:45|讲解、|练习一：SMART |练习SMART目标判断|
|流程与方法 |- |游戏、|目标判定修正；个人|及设定； |
|1， |12:30|学员个|活动一：SMART目标 | |
|时间的自我管理法|105m |人作业|设定； |建立要事第一的时 |
|则 | |、 |观看录像：要事第一|间管理概念； |
|设定SMART目标与 | |小组活|； |学习确定要事方法 |
|计划 | |动、练| | |
|德鲁克时间管理法| |习 |个人活动二：5个WHY|练习艾维利要事规 |
| | | |要事确检讨； |划方法 |
|艾维利时间管理法| | |个人活动三：明天我| |
| | | |的六件事； |工作时间效益自我 |
|帕累托定律（20/8| | |个人活动四：工作时|评估 |
|0 法则） | | |间效益评估； | |
|科维的时间管理法|13:30|讲解、|小组活动一：列出时|了解柯维时间管理 |
| |-16:1|游戏、|间管理矩阵的对应情|矩阵的对应情形和 |
|番茄工作法 |5 |学员个|形及策略方法 |策略方法； |
|钉子精神 |150m |人作业|个人练习一：我的时|时间管理矩阵应用 |
|个人工作方法 |其中 |、 |间管理矩阵； |； |
|2，提高沟通效率 |休息1|小组活|个人练习二：我的一| |
|- 聆听与高效提问|5m |动、练|天工作优先矩阵评估|用柯维时间管理矩 |
| | |习、 |； |阵评估一天的工作 |
|- | |分享、|个人及小组活动：钉|有效性； |
|思维模式与沟通方| |角色扮|出时间； |个人钉子精神应用 |
|法 | |演 |个人练习三：我的SW|于分享； |
|3，优化工作流程 | | |OT； |善用个人优势发挥 |
|（5S) | | |小组活动三：优化工|特长； |
|4，管理者适当授 | | |作流程； |优化流程，节约时 |
|权 | | |角色扮演：适当授权|间； |
|5，提高会议效率 | | | |通过适当授权优化 |
| | | | |管理者时间 |
|三：时间管理应用|16:15|小组活|小组活动：时间干扰|综合运用时间管理 |
|与评估 |-17:0|动、个|因素的解决方法及分|方法解决时间干扰 |
|1，干扰因素与解 |0 |人作业|享； |因素； |
|决方法 |45m | |个人活动与分享：制|个人时间管理计划 |
|2，个人时间管理 | | |定个人时间管理计划|与行动 |
|评估与计划 | | |； | |
|总结（Checkout）|30m |集体活|Checkout/我的时间 |总结与分享 |
| |17:30|动 |管理法宝 | |


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