高效时间管理与工作计划要领
高效时间管理与工作计划要领详细内容
高效时间管理与工作计划要领
高效时间管理与工作计划要领
主讲：翁士增
一、课题名称
高效时间管理与工作计划要领。
二、课程背景
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”
“人生有涯”将时间管理与人的生命相提并论。
孔老夫：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”
彼德•德鲁克说：“时间是最高贵而有限的资源。”
时间管理是有效的运用时间，降低变动性。
本课程希望与学员共同分享的是：在工作中如何有效的提高计划性和预见性，对于工作中那种“千头万绪”涉及多职能、多部门和各团队的事务，如何在工作开展前进行有效的计划，从而保证将最宝贵的时间用在最关键的工作任务上以达到最好的预期效果。
三、课程收益
一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。中国人是世界上最早认识时间管理重要性的。本课程运用现代时间管理理念，为职业经理人提供了系统的时间管理解决方案，课程结构可根据客户的实际情况重新调整，并实施定制。
四、课程对象
企业中高层管理者，主管及后备干部等。
五、课程时间
1—2天。
六、课程内容
第一讲 时间管理的误区
案例：CEO时间管理法、杰克•韦尔奇的时间管理方法
引言：三忙现象与中国企业；
一、误区之一：工作缺乏计划；
二、误区之二：组织工作不当；
三、误区之三：时间控制不够；
四、误区四：整理整顿不足；
五、误区五：进取意识不强。
第二讲 做好时间规划
一、做好计划
1．正确设定工作优先级：首先确定哪些事更为重要；
2．平衡员工的行动：各项活动是否搭配合理。
二、检查你的目标
1．员工日常目标；
2．企业目标。
三、确定工作优先级别
四、保持良好的平衡
1．任务——完成工作任务；
2．团队——建立和维护团队；
3．员工——监督、激励、培养和发展团队成员。
第三讲 提高利用时间的效率
一、积极主动与自信果断
埃利诺罗斯福说，没人能让你感到低人一等，除非你自己这样做。
1．喜欢主动行事的人；
2．自信果断的人。
二、建立自信
1．学会说“不”。坦亚：我曾经是胆小鬼，但现在的我非常自信。
2．说出你的要求；案例：农夫的故事；
3．不要浪费时间；
4．学会应付打扰。
三、掌握时间管理的技巧
案例：你知道这些数据吗？
第四讲 时间管理原则。
一、目标；
二、事先规划好的行动；
三、用清单明确目标；
四、设定优先次序；
五、培养专注力；
六、时间期限与奖励；
七、工时记录；
八、故意拖延的现象；
九、授权；
十、文山会海；
十一、干扰事件；
十二、关键成果领域；
十三、分批作业；
十四、利用零碎的时间；
十五、连续的工时；
十六、整洁；
十七、电话；
十八、准时；
十九、简化工作；
二十、学会说不；
二十一、为什么要时间管理。
第五讲 高效时间管理
一、时间管理的现状
（一）常见的浪费时间的行为示例
1、自我因素：
2、环境因素。
（二）病因：授权不足、犹豫不决、半途而废、故意纵容、担心遗忘。
（三）对策
（四）为什么拖延？
二、授权
1、授权有道；
2、给谁授权？
3、哪些事情可以授权？
4、授权为什么困难？
三、高效时间管理的前提
1、为什么不做计划？
2、有障时间管理的四种观念；
3、工作狂的害处；
4、“工作狂”的原因；
5、时间管理的关键
第六讲 赢在未雨绸缪
一、计划能够指出事件现在与未来的目标。
二、现代企业中企业计划职能的弱化现状及其对策
1．计划工作中的现状：
2．计划职能弱化给企业带来的危害；
3．计划职能弱化的原因分析；
4．对于忽视和弱化计划性问题，企业应采取的对策。
三、什么是计划，为什么说它是重要的？
1．什么是计划；
2．计划工作的性质的个五方面；
3．计划的分类：我们需要计划什么？
4．计划的好处。
四、计划过程
1．计划的一般过程；
2．情况分析与计划前提；
3．计划“工作”一般过程；
4．计划的类型与权变因素；
5．计划的基本内容；
6．评价计划的一般性标准。
第七讲 有效管理时间的建议
一、工作分类；
二、一般事件与重点事件；
三、优质时间分配；
四、评估你的时间管理水准。
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