《商务办公-Word规范化排版技巧》

商务办公-Word规范化排版技巧

课程背景：
在Word中，文字是Word的主角，Word所有功能都是围绕文字排版展开。Word功能博大
精深，但职场人用得上的功能，就是本套课程要讲授的内容。虽然Word使用人群不及Ex
cel和PPT，但掌握Word排版的技巧，将大大提高工作效率，减少加班。
学完本套课程，你将掌握一些不为人知的Word高手技巧。对于职场人工作中碰到的会
议纪要、申请书、工作流程、SOP、标书、论文、小结、备忘录、合同文件等，处理起来
，将提升10倍工作效率！

课程收益：
● 学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白！
● 掌握排版设计秘诀，拥有杂志级文档排版能力！
● 掌握表格制作技巧，用Word表格“秒杀”EXCEL!
● 掌握合并文档技巧，团队协作无障碍，办公交率提升10倍！
● 掌握长文档编辑，拿下最冷门技能，成为Word精英！

课程特色：
1. 零基础学习、课程由浅入深，由易到难!
2. 系统化学习、一步一个脚印，全面学习!
3. 案例式教学、理论结合实际，生动有趣!
4. 同步性操作、 学员边学边练，学练结合!

课程时间：2天，6小时/天
课程对象：需要进一步系统提升word使用技巧的职场人士
课程方式：课程讲授+案例分析+实操演练

课程赠送工具：
1. 165个Word办公实用模板+72页论文排版实用手册+10个高级Word简历模板
2. 52个微软office通用快捷键合集
3.
超华丽字体库：阿里巴巴普惠体、方正兰亭细黑、造字工房悦黑、方正粗谭黑简体、方
正正粗倩简体、方正汉真光标简体……
4. 美化大师工具、图片去水印小工具、演示工具
5. Word精美色彩搭配模板
6.
40套精彩样式图示（分成目录图示、文本/并列图示、组织结构图、数据图表、饼块形状
设计、流程图、放射图、递进图等不同类型）；
7. 大量矢量图库，并推荐优秀的素材收集网站；

课程大纲
第一讲：视快速入门——文档编辑
案例：连Word都搞不定，你还好意思跟老板谈工资？
测试：高频使用快捷键
总结：学习word的四大理由
1. 理由一：最常用
2. 理由二：最有效
3. 理由二：最好学
4. 理由四：最通用
一、文档编辑
1. 鼠标点选
1）单击选行
2）双击选段
3）三击选文
2. 键盘配合
1）快速选句
2）选择多行
3）从A到B
4）竖选内容
3. 使用菜单
1）批量选择相似格式
二、段落设置
1. 首行缩进
1）段落控制
2）标尺工具
3）格式刷、F4
2. 标尺符号
1）上标：首行缩进
2）全选：左缩进
3）下标：悬挂缩地
4）右标：右缩进
三、查找替换
1. 替换文字
2. 替换图片
3. 批量删除
4. 图片居中
四、高手进化论
1. 寻找方法
2. 修正方法
3. 遵循方法
能量加油站：微软雅黑间距过大怎么办？

第二讲：提高效率——排版设计
一、合并文档
1. 插入对象
2. 选择文件
3. 导航窗格
4. 添加序号
5. 文本链接
二、菜单样式
1. 一键套用
2. 快速修改
3. 结构导航
4. 生成目录
三、眉脚页码
1. 页眉设置
2. 页脚设置
3. 页码设置
四、使用模板
1、自带模板
2、美化大师
能量加油站：一键生成多段随机文本

第三讲：视觉呈现——图表排版
一、图形设计
1. 图型分类
1）SMARTArt图型
2）专业图示
3）手绘图型
2. 图型编辑
1）插入图形
2）输入文本
3）修改颜色
4）统一字体
二、图片编辑
1. 图片隐藏的原因
1）行距过小
2）文本遮挡
3）形状遮挡
三、表格制作
1. 用现有数据制作表格
1）选择内容，插入表格
2）文本转换，一键选择
3）自动识别，直接确认
4）设计菜单，视觉美化
2. 表格疑难杂症集中营
1）拆分表格
2）插入图片
3）数据更新
4）跨页断行
5）内容消失
能量加油站：微软雅黑间距过大怎么办？

第四讲：高阶应用——实战案例
一、用Word优秀做出一份简历
1. 简历制作步骤
1）速搭框架
2）线条美化
3）色块修饰
4）布局优化
2. 简历下载圣地
1）乔布简历
2）五百丁简历
3）officePLUS
二、排版出像书籍一样的目录
1. 自动生成目录
2. 设置页眉格式
3. 修饰目录字样
三、做出杂志一样的内页排版
1. 分栏设置
2. 段落边框
3. 段落底纹
4. 图片嵌入
四、十分钟搞定100张桌牌
1. 数据源准备
2. 模板预备
3. 美化格式
4. 执行合并
五、文件保护常见的5种措施
1. 一级保护：添加页眉
2. 二级保护：添加水印
3. 三级保护：转存PDF
4. 四级保护：文档加密
5. 高级保护：属性签名
能量加油站：你到底改了我的Word哪里？

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