完美呈现——PPT报告制作技巧_刘平利_企业内训课程

完美呈现——PPT报告制作技巧

培训讲师：刘平利

讲师背景：
刘平利老师——职场效能提升专家国家注册企业培训师IPTA国际职业培训师TTT专业讲评认证导师Office系列课程认证讲师英国·博赞思维导图认证管理师国家电网全国讲师大赛指定PPT导师人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师《KeapLe 详细>>

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完美呈现——PPT报告制作技巧
PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器。很多人认为PPT只要好看就行，于是花了大量的时间美化排版、添加动画，而忽略了对内容的提炼。事实上，一个好的PPT，一定是逻辑为王。先要搭建好PPT的逻辑框架，使结构逻辑清晰，内容重点突出。而视觉呈现，则是为了让PPT锦上添花。通过避免WORD搬家、滥用特效、花里胡哨的视觉刺激，让听众被内容本身吸引，忽略PPT不良视觉干扰。

这不仅需要讲师具备PPT通用技能的能力，更需要讲师具有结构性思维能力和教授工作汇报的能力。通过本课程，您将会从全新的角度掌握工作型PPT的制作思路与技巧，在保证PPT逻辑清晰、重点突出的同时，掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。使报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将您的真知灼见呈献给您的听众。
● 快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！

● 掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

● 掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！

● 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

● 掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！
第一讲：逻辑清晰——结构可视

一、word秒转PPT

1.插入转换控件

2.设置文本级别

3.保存当前主题

4.应用保存主题

二、报告必需的逻辑页

1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题

2. 目录页：三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡

3. 转场页：单点独立or列表突出？

4．小结页：常小结，重要要，重要要

5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调

6. 封底页：金句结尾，杜绝谢谢

三、高效制作逻辑页

1.最快：美化大师

2.最美：使用模板

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用

2. 并列：色、香、味

3. 流程：第一步、第二步、第三步

4. 时间轴：过去、现在、未来

5. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结

五、报告目录四原则

1.三至五章

2.措辞一致

3.逻辑通顺

4.比例均衡

第二讲：信息适量——突出重点

一、文字概念化

1.提炼——找到关键点

2.去除——删除累赘点

3.合并——整合重复点

4.重组——排序混乱点

5.简化——呈现着重点

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

1.文本级别

2.分层规则

练习：提高列表级别（Tab）

三、层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

练习：5个SmartArt图形转换练习

2.专业图示：颜值高复制黏贴

1）复制专业图示三大问题：变色、变体、变形

2）高效复制粘贴模板的方法

练习：1个专业图示复制练习

3.美化大师：碰运气魔法图示

练习：使用美化大师制作图示

四、图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

练习：出现、强调、退出、路径动画练习

第三讲：风格一致——呈现专业

一、认知：色色俱全

1．RGB 配色模式

2. HSL 配色模式

二、原理：和颜悦色

1.同：同类色

2.近：近似色

3.补：互补色

三、应用：当行出色

1. 从官网中参考配色

2. 从照片中参考配色

3. 从优秀作品中参考配色

4. 从配色网站中参考配色

四、依据：喜形于色

1. 颜色的文化差异

2. 颜色的心理暗示

3. 颜色的行业特性

4. 颜色的场合要求

五、字体一致

1.PPT中字体字号的设计要求

2.瞬间统一PPT中的字体设计

3.查询下载应用无版权商务字体

六、配色一致

1.格式刷+取色器快速统一颜色

2.配色原则（单色配、双色配、多色配）

3.更改PPT的配色方案统一配色

第四讲：图文并茂——视觉吸引

一、配图的作用

1. 景：情景再现

2. 气：气氛渲染

3. 助：辅助说明

4. 兴：制造愉悦

二、配图的类型

1. 图形：SmartArt、专业图示

2. 图片：分离结构、包含结构、相交结构

5. 图标：线条图标、填充图标、和立体图标

三、配图的版权

1. 搜索引擎的图片

2. 免费网站的图片

3. 国外网站的图片

四、高清图片哪里下

1.全景网：高清商务图片

2.千库网：矢量透明图片

3.Pixabay：免费无版权图片

五、图片处理小技巧

1.去背

2.抠图

3.去水印

4.同比例裁剪

三、图片设计巧裁剪

1.创意裁剪

2.任意裁剪

3.组合裁剪

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