结构性工作汇报——帮你打造最强说服力

  培训讲师:刘平利

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刘平利
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结构性工作汇报——帮你打造最强说服力详细内容

结构性工作汇报——帮你打造最强说服力
工作汇报代表着什么?

工作汇报对个人来说,不仅关系到与他人沟通是否顺畅、工作是否有序开展,同时也是个人能力价值最有力的体现!汇报无处不在。月度汇报、季度汇报、年度汇报、产品汇报、项目汇报……别人会通过你的汇报报告来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至是汇报者个人的价值!所以好的工作汇报就是在做价值的呈现与塑造!

在日常工作中,大家往往会有这样的感觉:“我做了那么多,但是说不出来啊!”身在职场,有一种无法言语的痛叫做“老板让你做工作汇报……”每每接到这样的任务,很多人会很到焦虑、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳,到了写起报告来,才突然发现自己缺少写作思路、缺乏写作技能,更不知道上台怎么呈现表达

如何有结构进行工作汇报

俗话说:“做得好不如写得好,写得好不如说的好!”本课程将以结构设计——内容设计——视觉呈现——舞台展示的四步流程,帮助学员梳理思维逻辑,抓住报告要点,以问题为导向,全面提升写作与表达呈现能力!使学员掌握不同时期工作汇报写作技巧,掌握工作汇报时应具备的基本素质,达到表达主旨明确、条理清楚、语言流畅、仪态自然。从而提升工作绩效促进工作关系。 同时,从全新的角度掌握最高效工作汇报技巧,将为你的报告形式锦上添花、内容增色加分。更重要的是,将汇报技术与报告内容有机结合,会将你的真知灼见更加完美的呈现给你的听众!
● 学习金字塔原理,用结构性思维梳理逻辑,让思路混乱条理不清一扫而光。

● 把握报告关键节点,使工作汇报开头精彩、过渡自然、结尾有力。

● 掌握PPT报告制作技巧,让报告内容精炼,视觉呈现图文并茂,重点突出。

● 运用控场技巧,破除怯场魔咒,提升舞台表现力,展现个人魅力风范。
课程导入:工作汇报——你找到关键环节没?

工作汇报的两个核心原则

利TA原则

从TA的角度思考表达

TA决定我是否讲清楚,说明白

讲理性原则

从感性到理性

从隐形到显性

第一章:工作汇报结构设计——使用结构性思维方式梳理汇报逻辑

一、写作结构

1.结论先行

案例:你该怎么跟领导做汇报

2.上下对应

案例:欧洲网购交易额逐年上升

3.分类清楚

测试:使用分类原则,讨论如何有效进行员工管理?

输出:MECE原则

4.排序逻辑

1)时间逻辑

2)结构逻辑

3)重要性逻辑

练习:阅读联想控股柳传志演讲实录,根据这篇演讲实录画出结构图。

小测试:分组完成第一章内容相关的7道判断题。

二、结论先行的三种情况

1.时间紧

2.他需要

3.信息多

三、结论思维接收信息的4步骤

1.识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

2.对应:找到事实与观点之间的对应关系

3.结构:画出结构性关系图

4.表达:用语言表达信息的主要含义

观看视频:Steve Jobs于2005年6月12日在斯坦福大学毕业典礼上的演讲稿

练习:运用四步法画出工作报告的结构图



第二章:工作汇报内容设计——工作报告三步曲让汇报更有说服力

一、一勾兴趣

案例:江小白的开场

总结:自杀式开场(很紧张/不舒服/没准备)

1.SCQA模型开场法

1)S:介绍背景——报告主题

2)C提出冲突——触发痛点

3)Q:引发疑问——吸引兴趣

4)A:给出回答——内容提要

2.好题目+导入

1)问好

2)主题

3)目录

3.好主意+导入

1)问好

2)主题

3)大意

4.三种导入方式

1)提问-绩效差距,利益吸引

2)案例-反面案例,呈现痛点

3)对比-给定情境、提出挑战

案例:罗振宇《时间的朋友》中应用的SCQA模型

练习:给你的工作报告设定开场方式

二、二讲内容

1.具体化:举例子、讲故事、做对比、列数字

2.形象化:打比方、做示范、放图片、播视频

3.通俗化:换句话说、说白了、简而言之

小测试:看视频猜视频中人物用的是三化法中的哪一化?

小测试:看视频找出视频中人物用的是三化法中的哪一化?

三. 三做总结

1.结尾禁忌

1)戛然而止

2)陈腔滥调

3)节外生枝

2.结尾四步

1)声明结束

2)回顾内容

3)汇报升华

4)两声谢谢

案例:杨澜北京申奥成功后汇报陈词

讲师示范:4种常见的报告结尾方式

能量加油站:客户或领导提问时的五步应答技巧



第三章:工作报告视觉呈现——PPT报告完美呈现与设计秘笈

一、PPT报告框架设计

1.报告金字塔原理

2.高效制作逻辑页

3.报告目录四原则

二、PPT报告内容提炼

1.文字概念化

2.概念层次化

3.层次图形化

1)SMARTart图型

2)专业图示

4.图形动态化

三、PPT报告排版设计

1.高清图片哪里下

2.图片处理小技巧

3.图片设计巧裁剪

4.图表美化四步骤



第四章:工作报告舞台展示——破除怯场魔咒,展现魅力风范

提问:人在上台感到紧张的时候为有哪些身体反映?

一、能量——与学员同频共振的基础

1. 风范成就职业化

2. 确定自我汇报风格(激情/婉约/庄严/质朴)

3. 汇报者与听众的碰撞

4. 能量转换

1)聚焦个人得失——时空错位

2)聚焦帮助他人——关注当下

二、紧张——公众表达的头号杀手

1. 紧张的10种行为表现

2. 导致紧张的三个原因

3. 紧张背后的原理

4. 克服紧张的6个妙招

练习:学员仪式化的登台亮相

三、台风——专业演示成就职业化风范

1. 站姿走动

1)标准站姿

2)站姿禁忌

练习:全体起立,进行站姿练习

2. 面部表情

1)如何有效有听众进行眼神交流

2)眼神交流时的三个触点

3.应用手势

1)手势禁忌

2)常用正向的三种手势

3)做手势的频率与幅度

练习:全体起立,进行话筒拿法、手势练习

4. 声音能量

1)科学发声——嘴巴张大

2)口齿清晰——语速放慢

3)抑扬顿挫——咬牙切齿

5. 着装礼仪

1)发型要求

2)着装规范

3)饰品搭配

 

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