《现代企业高效档案管理实务》
《现代企业高效档案管理实务》详细内容
《现代企业高效档案管理实务》
现代企业高效档案管理实务
课程背景:
档案作为、企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重
要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展
的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理
水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业
务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
随着企业信息化建设的加速,您的企业是否存在以下问题:
● 档案信息管理如何标准化和规范化?
● 您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准?
● 档案管理工作如何创新?
● 档案管理隶属关系变更的思考?
● 如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?
本课程针对目前企业档案管理亟待解决的问题,企业要求快速提升档案管理人员素质
的要求。针对现代企业档案管理工作的现状,整理出一套行之有效的管理办法与先进管
理方式。
课程收益:
● 建立规范档案管理标准
● 诊断公司对信息的使用情况,并做出整改方案
● 通过档案的整理和管理,提升人力资源管理的工作价值
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:人力资源工作者,行政管理者
课程方式:讨论+案例+互动
课程大纲
第一讲:什么是企业档案管理
一、档案管理工作的合法合规
1. 2020年版《档案法》解读
2. 档案工作法律法规的查找方法
3. 档案工作的合规意识及违规风险
案例:当当网李国庆撬取公司资料的分析
二、企业文档管理现代化
1. 企业电子文档的产生与传递
2. 新时期档案工作者要树立“五个”意识
3. 档案职业的角色定位与形象重塑(案例分析)
4. 企业电子档案管理问题研究化管理要点
第二讲:如何做好企业档案管理工作
一、企业档案的形式分类
1. 企业档案构成类型
2. 企业档案的产生与分类流程
3. 企业档案是由企业若干项活动构成
4. 企业档案的基本类型
游戏:档案分类连连看
二、企业档案的收集与分类
1. 企业档案一级类目
2. 文书档案分类、整理、编目
3. 文书档案组卷、排列
游戏:档案整理七巧板
三、实体档案的保管
1. 认识档案的保管工作
2. 档案保管的物质条件
3. 档案保管的库房管理
4. 档案使用过程中的维护和保护
四、电子档案的管理
1. 电子文件的收集积累
2. 电子文件的归档
3. 电子档案的整理和鉴定
4. 电子档案的保管和使用
解读:中华人民共和国行业标准DA/T22-2016《归档文件整理规则》
第三讲:不同类别档案的分类管理工作
一、干部档案的管理工作(党员档案看这个)
1. 干部人事档案的管理体制(机关+单位)
2. 干部人事档案的收集归档《干部人事档案材料收集与管理规定》
3. 干部人事档案的归档要求
4. 人事档案的鉴别与审核
5. 人事档案的归档与整理
案例:高考顶替事件背后的人事档案管理
6. 干部人事档案的保管范围、转递和查阅
案例:人事档案丢失单位被判罚款
二、会计档案的管理工作
1. 会计档案的认知和分类
2. 会计档案的归档和保管
1)会计档案的“三统一”
2)会计档案的整理、归档
3)会计档案的装订原则
3. 会计档案的借阅规章
4. 会计档案的保管期限(重要)
5. 会计档案的销毁
案例:腾讯和老干妈事件中的会计档案警钟
三、招标档案的管理工作
1. 招标档案包含哪些文件
2. 招标档案的管理原则
3. 招标档案管理容易出现的问题
4. 招标档案管理制度的建立
5. 招标档案管理信息技术应用
案例:漂洋过海的招标项目
四、科技档案的管理工作
1. 科技档案的范围
1)科技文件转化为科技档案的条件
2. 四类科技档案的划分
3. 科技档案整理的依据
4. 企事业单位制定的档案业务范围
5. 科技档案的整理方法和流程
第四讲:总结——公司档案管理制度(简介)
1. 总则
2. 归档范围及保管期限
3. 归档时间及质量要求
4. 档案的整理
5. 档案室的管理
6. 档案利用制度
7. 档案保密制度
8. 档案人员的岗位职责
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