《Excel达人成长之路》

Excel达人成长之路

课程背景：
Excel是最常用的一套组件，它不仅可以制作日常工作中的各种表格，而且可以对表
格中的数据进行综合处理、统计计算、数据分析、图表透视等。大部分Excel用户运用到
了日常的表格输入输出，很少将Excel的功能发挥到极致的效果。
Excel是一款数据处理神器，熟练地掌握它，不仅仅是工作效率的提升，更能够通过
对海量的数据进行分析，为我们的经营决策提供科学的依据。

课程收益：
● 全面介绍Excel数据操作技巧，让学员快速掌握Excel数据的录入、编辑和分析；
● 深入讲解Excel变表神器数据透视表，帮助学员学会制作数据透视表；
● 掌握公式知识与常用函数的使用用法，让学员掌握高效处理数据的方法；
● 传授高级图表设计制作的独家秘笈，让学员Excel数据轻松实现可视化。

课程时间：2天，6小时/天
课程对象：新入职员工（或对Excel了解不深的学员）
课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练
课程特色：摒弃单纯的软件操作，聚焦工作应用场景，教授数据分析方法技巧
课程说明：本课程是基于2013版讲解，可根据企业需求定制不同版本（包括WPS）

课程成果：综合数据透视表和函数等知识，制作交互式数据可视化大盘（如下）
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课程大纲
第一讲：Excel高频实用技巧
一、快速认识界面
1. Excel文件选项功能介绍
2. 功能区及快速工具栏配置
二、工作表设置
1. 行高列宽的调整
2. 工作簿工作表操作应用
3. 文件保护共享及打印设置
三、单元格设置及数据录入
1. 单元格格式应用讲解
2. 单元格字体合并对齐设置
3. 单元格信息录入编辑
4. 文本数值互相的转换技巧
5. 单元格各序列填充技巧
6. 不连续单元格填充技巧
四、条件格式
1. 条件格式——突出单元格规则
2. 条件格式——数据条、色阶和图标

第二讲：简单几招，轻松搞定数据统计分析
一、快速汇总
1. 一键快速汇总求和
2. 快速定位、替换函数
3. 创建分类汇总和多级分类汇总
二、合并计算
1. 多张明细表快速生成汇总表
2. 表头完全一致的多张明细表快速汇总
3. 利用合并计算快速进行统计
三、高级筛选
1. 根据多个条件进行筛选
2. 高级筛选基本规则
四、特殊排序
1. 利用排序隔行插入空行
2. 按自定义序列排序

第三讲：办公绝佳助手——数据透视表让你爱上数据
一、数据透视表的创建
1. 创建数据透视表
2. 创建多条件汇总的数据透视表
3. 数据源规范的数据格式
二、数据透视表的布局
1. 改变行字段的排列顺序
2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总
3. 为一个字段添加多种分类汇总方式
4. 报表布局有哪三种显示形式及区别
5. 在每个项目后插入空行
6. 合并居中显示项目标签
三、数据透视表项目组合
1. 自动组合-日期型数据项
2. 自动组合-数值型数据项
3. 手动组合-文本型数据项
四、透视表排序和筛选
1. 如何在数据透视表中手动排序
2. 如何在数据透视表中筛选
五、在透视表中执行计算
1. 透视表自定义值显示方式
2. 透视表同时显示数值和百分比
3. 在透视表中使用计算字段
六、透视表打印
按行字段分类项目分页打印
七、显示报表筛选页
将一个透视表拆快速分成N多个透视表

第四讲：告别低效——公式基础与常用函数带你迈进新时代
一、公式的基础知识
1. 运算符及优先级
2. 相对引用
3. 绝对引用
二、逻辑判断函数
1. IF函数应用实例
2. OR函数应用实例
3. AND函数应用实例
三、文本函数
1. left/right/mid函数应用实例
2. Find函数应用实例
3. Search函数应用实例
四、统计分析函数
1. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别
2. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
3. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
4. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
五、查找引用函数
1. VLOOKUP函数应用实例
2. match函数应用实例
3. Index函数应用实例
4. Offset函数应用实例

第五讲：精彩汇报——高级图表制作精华技巧
一、图表的类型与选择
1. 条形图-项目差异一目了然
2. 饼图-项目占比更加清晰
3. 折线图-趋势走向做预测
二、图表制作实用技巧
1. 快速制作图表
2. 快速添加数据系列
3. 如何绘制在次坐标轴
4. 如何更改图表类型
5. 如何调整坐标轴最小值最大值
三、图表创意设计技巧
1. 图片美化数据点
2. 图片填充形象化

第六讲：人见人爱的数据整理妙招
一、数据快速分列
1. 如何实现数据的快速分列
2. 通过分列处理不规范日期
3. 如何将多列数据变一列或一列数据变多列
二、数据输入有绝招
1. 如何在单元格内自动/强制换行
2. 如何批量填充区域内的空单元格
三、数据有效性
1. 如何设置用户选定单元格时出现提示信息
2. 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表
3. 控制在单元格中输入数值的范围
4. 圈释出不符合要求的无效数据

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