《Word达人之高效排版与应用》

Word达人之高效排版实战

课程背景：
Word是一个功能强大的文字处理软件，被广泛应用于商务办公中。用Word排版几乎人
人都会，但是，排版的效率相差很大，尤其是样式、自动编号和邮件合并，掌握了他们
的使用，你的Word使用效率将会大大提高。
本课程从Word
操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目
录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。本课
程通过情景案例介绍，剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的
文档。

课程收益：
● 掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化；
● 传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事；
● 明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告；
● 掌握Word高效操作技巧，成为办公高手，成就精彩职场人生。

课程时间：2天，6小时/天
课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员
，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程方式：讲师讲授+案例分析 +实操演练
课程效果：10分钟搞定超长图文排版---以某合同为例
课程说明：
1. 本课程是基于2013版讲解，可根据企业需求定制不同版本（包括WPS）；
2.
本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训
效果，学员最好带电脑随堂操作学习。

课程大纲
第一讲：小小Word技巧，大大工作效率
一、2分钟掌握常用快捷键
二、让你的效率更高效
1. 轻松输入商标等常用符号
2. 插入时间域和日期域
3. 快速输入并注音生僻字
三、文本快速选择技巧
1. 纵选截取多行文本
2. 选中所有同类格式的文本
3. 不相邻区域的一次性剪切
四、格式设置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文档首字下沉
3. 快速设置上下标
4. 快速更改英文字母大小写

第二讲：快速布局设置，轻松打印无忧
一、设计漂亮的页面布局
1. 快速设置封面
2. 添加自定义水印
3. 设置并打印页面背景
4. 为文档套用稿纸格式
5. 一个文档内设置纵横两种页面
6. 快速分页与删除分页符
二、页眉页脚设置
1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚
2. 单个页面添加两个页码
3. 如何删除页眉中的横线
三、让你的内容跃然纸上
1. 巧妙选择打印文档的部分内容
2. 将A4页面打印到16开纸上
3. 多页缩版到一页上的打印

第三讲：学会使用样式，排版专业更有效率
一、自动化样式使用
1. 快速创建在文档中创建个性化样式
2. 文档样式的修改与更新操作
二、自动化标题编号
1. 创建个性化多级列表
2. 创建单级编号和多级编号
3. 取消按回车后自动产生的编号
三、自动化创建目录
1. 自动化创建目录
2. 让目录与实际内容同步
3. 将目录转换为普通文本

第四讲：表格图文混排，轻松动动手指
一、表格处理
1. 快速将文本转化为表格
2. 页首表格顶上增加空行的方法
3. 找不到超宽的表格控制柄
4. 拆分表格两法：上下拆分、左右拆分
5. 表格跨页时标题行自动重复
二、让你的图片更漂亮
1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能
2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能够对图片抠图
4. 图片文字环绕方式知多少

第五讲：精准定位，一招致胜
一、查找与定位
1. 在导航窗格中查找文本
2. 导航窗格快速拟定文档结构
3. 快速定位某页文档
三、替换与高级替换
1. 文字替换为指定格式
2. 图片批量设置对齐方式
3. 一键删除空白段落(空行)
4. 一键删除重复的段落

第六讲：邮件合并，批处理的魅力
实例练习：批量制作工资条
实例练习：批量发送邮件

第七讲：自动化排版，从此再不加班
一、长文档排版
1. 直接创建主文档与子文档
2. 多个文档合并为一个文档
3. 一个文档拆分为多个子文档
4. 切断主控文档与子文档间的链接
二、脚注与尾注
1. 快速插入脚注/尾注
2. 快速删除脚注/尾注
3. 快速转换脚注/尾注
4. 改变脚注/尾注的位置与编号形式

第八讲：文档安全，由我守护
一、文档的安全
1. 文档加密保护
2. 仅在文档指定区域编辑内容
二、批注与修订
1. 新建批注与删除批注
2. 更改批注的审阅者名字
3. 批量删除指定阅读者的批注
4. 启用/接受/拒绝对文档的修订
5. 查看文档修订建议的4种方式
6. 精确比较两个修订文档的差异
三、视图与窗口
1. 新建窗口与拆分窗口的妙用
2. 两个文档的并排查看与比较

第九讲：协同办公，就是office三剑客
1. Word文档快速转换为PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步转换为Word文档
3. 一次性提取Word文档中的图片素材
4. Excel、PPT和Word数据同步更新

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