《Excel和PPT在职场中的高级应用》

Excel和PPT在职场中的高级应用

课程背景：
微软的office软件自从问世以来，在我们的职场工作中就再也离不开他们。PPT、Ex
cel和Word这3大组件更是扮演者非常重要的角色，熟练掌握他们可以给我们的工作带来
极大的高效率和便利。
本次课程的设置，通过循序渐进的学习方式，使受训人员掌握Excel的各种常用操作
方法、技巧和实用模型，使数据处理与分析效率迅速提高，快速编制各种分析报表和图
表，又好又快的制作出令人惊艳的PPT，同时，使学员掌握Word高效排版这一基本排版工
具。

课程收益：
● 掌握PPT专业工具及技巧，高效制作优秀的演示文档；
● 掌握Excel使用技巧，提高数据分析能力，设计令人赏心悦目的专业数据报表；
● 掌握Word排版规范，快速创建和修改文档。

课程时间：2天，6小时/天
课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员
，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练
课程说明：本课程是基于2013版讲解，可根据企业需求定制不同版本（包括WPS）
课程成果：
● Excel：制作交互式数据可视化大盘（如下左图）
● PPT：快速从无到有制作一份精美的工作汇报PPT（如下右图）
● Word：10分钟完成一份长文档合同排版
课程大纲
第一部分：Excel篇
第一讲：这样设计表格，再也不用加班
1. 管理者希望看到什么样的报表
2. 每天都有新增数据，如何设计让报表数据自动更新
3. 如何养成多维分析思路，为决策提供依据
4. 建立四表工作流程，让效率猛增
5. 拖累工作效率的表格设置
6. 表格数据的10种错误处理类型

第二讲：多表合并，我有妙招
1. N个结构相同的表格合并
2. N个结构不同的表格合并
3. N个工作簿的合并

第三讲：数据透视表，看透你的数据
1. 透视表日期文本数值自定义组合
2. 透视表多维度细分百分比构成
3. 透视表筛选排序及添加计算字段
4. 透视图表切片器多表数据联动
5. 透视表的条件格式高级应用
6. 动态透视图VS传统图表优劣
7. 高效实现透视结果随源数据更新

第四讲：告别低效，函数带你迈进新时代
1. 绝对引用、相对引用和混合引用
2. 汇总函数-SUMIF(S)单条件和多条件求和
3. 条件判断函数多层嵌套：IF/AND/OR
4. 文本函数：left/right/mid/find/search
5. 查找引用函数VLOOKUP高阶应用
6. 查找引用函数-MATCH高阶应用
7. 查找引用函数-INDEX多条件查找
8. 查找引用函数-INDIRECT多表汇总
9. 公式常见的7种错误类型及纠正方法

第二部分：PPT篇
第一讲：一键如飞，PPT批量制作的必杀技！
一、一键将Word文档生成为PPT演示文稿
1. 一键更改颜色
2. 一键更改字体
3. 一键套用版式
二、实不相瞒，大多数人都不知道如何套用模板
三、母版和模板，傻傻分不清楚？
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第二讲：准备工作做得好，PPT制作不加班！
一、PPT设计必备的4个技巧
1. 放映没黑边，尺寸先预设
2. 增加撤销次数，任你潇洒后退
3. 快速访问工具栏，让你的效率提升10倍
4. 设置自动保存，突然断电也不怕
二、PPT高效制作流程的5个步骤
1. 明确需求很重要
2. 梳理内容有妙招
3. 确定风格下基调
4. 资源库里找素材
5. 水到渠成做排版

第三讲：视觉化指南，让你的PPT视觉化呈现！
一、结构化思维：PPT演示文稿结构化，清晰呈现你的观点
1. 为什么要做结构化呈现
2. 常见结构化思维的方法：金字塔思维
二、视觉思维：PPT演示文稿视觉化，告别Word搬家
1. 为什么要做视觉化呈现
2. PPT内容可视化的3种方法
三、SMARTART：90%的人低估了这个工具应用
四、图片表达力：你真的会为PPT配图吗
1. 2种图片的类型
2. 3个配图的原则
3. 4种常见的图片处理方法
4. 2种方法快速搜到你想要的图片
五、图表创意：图表实现视觉化创意化
1. 3招打造高颜值表格
2. 如何选取合适的图表
3. 告别丑陋，让你的图表换个新装
4. 突出重点，让你的图表会说话
5. 内容可视化，让你的图表跳动起来

第四讲：配色——不“好色”，怎么出彩？
1. 3个常见配色方案
2. 如何根据企业VI配色
3. 配色常见误区

第五讲：简单几招，告别脏乱差的版式设计！
一、PPT排版原则
1. 对齐原则：突显整洁
2. 对比原则：引发关注
3. 亲密原则：构建关系
4. 重复原则：形成统一
5. 降噪原则：助于简约
6. 留白原则：聚焦视觉
二、PPT排版实战
1. PPT里大段文字排版必杀技
2. PPT封面排版：常见的6个版式设计
3. 常见的10个排版错误案例

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