《高效管理六项技能锻造》(2天版)
《高效管理六项技能锻造》(2天版)详细内容
《高效管理六项技能锻造》(2天版)
统揽全局、价值驱动
《高效管理六项技能锻造》
(2天版课程,主讲:吴国华)
【培训背景】
当今社会已经进入工业4.0时代,距离第一次工业革命后期真正意义上管理概念形成已有
100多年的时间,但是在组织的管理实践中,管理者依然会被许多问题所困扰,例如:工
作目标要怎样才能正确分解?为什么总觉得做管理很费劲,管理有没有省力之道?管理
有没有杀手锏?管理的灵魂是什么?员工不自觉,积极性不高,该做的工作做不好,怎
么办?……可以说,企业管理的问题层出不穷,而答案则是众说纷纭。因此也深深地困扰
着企业的各级管理干部,迫切地想知道问题的正解。
带人靠艺术,管事靠技术。简单的问题复杂化叫艺术,复杂的问题简单化叫技术。火车
慢,是因为十几节车厢只有一个火车头,动车快,是因为每一组车厢都有发动机。一个
企业,是要只有老板一个人是发动机呢,还是把管理干部乃至更多的员工都变成发动机
呢?若是后者,则又如何变成发动机?管理干部需要掌握哪些相应的管理技术,才能成
为合格的发动机,才能带动员工与企业一起成长?
本课程以管理常见的问题作为出发点,以事为本,不断提炼和总结形成的一门系统性和
实用性极强的实战训练课程。讲师通过大量的经典案例,精心为学员传授六项高效管理
技能和解决方法与工具,是管理干部系统学习和掌握管理技术的一门必修课。
【课程结构】
【培训收益】
•
统揽全局——学习和掌握工作的策划与计划、目标分解、工作分解和岗位工作标准制定等
管理技术,对管理进行全局性的认识和把握。
•
主导进程——学习和掌握工作进程主导、跨部门主导、工作检查,以及会议驱动和主导等
管理技术,成为一个主导型的管理者。
•
聚焦绩效——学习和掌握KPI指标确定、绩效考评以及双轨模型等管理技术,对绩效管理
体系以及运用实施有更深入的认知。
•
解决问题——学习和掌握因果分析、要素优化理论和输入端分析法等管理技术,练就“火
眼金睛”洞察事实真相,针对讨论进行个案突破与解决。
•
建设制度——学习和掌握制度建设、制度执行、学习型组织的建设方法等管理技术,能系
统地进行企业制度和管理机制的建设与推行。
•
利润倍增——学习和掌握企业运作的管理循环和流程化等技术和TBC企业驱动体系的实施
要点,找到业务自动运行的方法和管理的省力之道。
【培训特色】干货~~紧贴实战、干货满满; 系统~~结构完整、逻辑清晰;
新颖~~视角独特,一针见血; 生动~~模型解构、案例解析;
有效~~实践检验,解决问题; 实战~~工具练习,即学即用。
【培训对象】企业高层领导、中基层管理干部、后备管理干部
【培训时间】详讲2天(每天6小时/天)
【培训模式】线下:现场授课——主题讲解+互动教学+案例解析+视频分析+课堂练习+
角色扮演 +团队竞赛+游戏互动+问题解答+作业点评
线上:直播/录播——主题讲解+案例解析+视频分析+问题解答+作业点评
【课程大纲】(2天版详讲)
第一单元 管理者要如何才能统揽全局?
1、管理者核心能力——策划与计划
案例:如果你是销售经理,你要怎么做?
➢ 常见的几种做法
➢ 不做“工头”做“经理”
➢ 管理者职责——策略展开,组合效应
➢ 管理者的核心能力(解码能力)
➢ 配方——做经理也是一门技术活
➢ 策划VS计划——纵向VS横向
➢ 为什么员工/下属总是不尽如人意?
➢ 林彪的一份表格
➢ 复杂的问题简单化
➢ 工作策略展开与用人、留人之道
案例:如何提高品牌知名度?
案例:什么是战斗力?什么是凝聚力?
案例:党政工团如何考核?
➢ 规划—策划—计划
2、管理的纵向——有效目标分解
案例:如何筹备一场成功的婚礼?
➢ 工具:总揽全局的工作总控表
➢ WBS-工作分解结构
➢ 管理者应熟练掌握WBS
➢ 怎样才能让生手变得老练?
➢ 管理的尖刀是什么?
案例:这个缺口要怎么补?
➢ 管理的层次与主线
➢ WBS:计划前的计划
➢ 谁抓住了工作,谁就抓住了权
➢ 拒绝领会管理法
➢ WBS与执行力——如何避免政令衰减
➢ 向上沟通汇报
➢ 向下安排工作
➢ WBS与协调能力
案例:权力不足,怎么当好总助?
分析:WBS分解要点
案例: “老板只跟我说过”
分析:别以“老板只跟我说过”为借口
案例:有人挑战你,怎么办?
分析:用表格把他(们)罩住
➢ WBS与问题发现
➢ 风险防范——理性之光扫描
讨论:为什么庞大的项目都能按时完成,而企业的小项目却经常出问题?
➢ WBS词典与行动指南——如何避免项目延期?
➢ 小结:管理的杀手锏
3、成功=系统+细节——工作分解与事业做大
➢ 工作分工协作的三种模式
➢ 将业务工作分解为三个层次——没有分工就没有协作
➢ 细节决定成败,对吗?
➢ 成功=系统+细节
4、管理的界面——管理者与被管理者
讨论:管理者以身作则是否真的有用?
➢ 什么是管理的界面
➢ 员工不关心公司效益怎么办?
➢ 企业与个人流程的双轨理论
➢ 员工职业生涯规划
5、管理=过程+结果
讨论:结果好的过程不好,过程好的结果不好,怎么办?
➢ 管理者不但要做事,而且要“作秀”
讨论:业务员“将在外”,过程怎么管?
➢ 管理的界面——过程规范+结果标准
6、目标到位——岗位工作标准制定
➢ 一线崩溃,即是全面崩溃
➢ 工作必做清单
➢ 岗位工作手册的三个要项
➢ 岗位工作标准制定的几种技法
➢ 管理要点:你要什么,你就考什么
练习:财务部和售后服务部要怎么考核
第二单元 管理要如何跟踪落实,才能确保目标和任务的达成?
1、主导——掌控全局
讨论:为什么没有人按电梯按钮?
案例:管理的灵魂是主导——谁去把它穿起来?
➢ 骑马理论——做一个主导型管理者
➢ 大人理论——管理者与被管理者
➢ 管理的灵魂是主导——过程需要主导,结果需要负责
➢ 管理的层次:干练与授权的基础
➢ 投资回报循环——董事长价值创造
➢ 管理实务循环——总经理价值创造
➢ 传统管理职能循环——管理实务概括
➢ 主导创造价值
2、进程主导——做一个主管型管理者
➢ 条理性与“工作跟踪三境界”
➢ 小窍门:把工作日记本与跟踪表一体化
➢ 管理者的信息中枢角色——用表格去骑马
➢ 反向操作——通过异常报告进行主导
➢ 主导到位——跟催及时有力
➢ 文件不要轻易丢出去
➢ 上司也有待你的跟催
➢ 反客为主:把事做到他家门口
➢ 管理是通过他人做事吗?
➢ 事本位——工作就是尚方宝剑
3、跨部门主导——外行如何领导内行
➢ 省力之道——如何把握住接口:可交付成果
➢ 管事抓接口,管人抓责任
案例:原始台账
➢ 管理的要务在于落实责任
➢ 聚焦岗位、区分“职”与“责”——节点内的技术+节点间的责任
4、检查到位——一竿子插到底
➢ 别被手下俘虏
➢ 一竿子插到底=越级稽核+个案突破
➢ 关键时刻——直截了当,赤膊上阵,以身作则
➢ 科学监督六项原则
➢ 可操作性——把制度转换为检查表
5、反向纠错与正向列举——聚焦有问题部分
讨论:员工总会出错,如何让他精益求精?
➢ 反向纠错法与正向列举法对比
➢ 给分法与扣分法对比
➢ 检查表计分方式——扣分法:聚焦有问题部分
6、会议驱动主导——如何抓权
讨论:国民党的税多,共产党的会多,为什么?
讨论:有什么捷径可以强化自己的权力?
➢ 会议驱动体系
➢ 善用会议
➢ 会议管理体系
➢ 会议组织技巧
第三单元 要按劳分配与赏罚有据,管理者应该怎么做?
1、基本工资由什么决定——何谓绩效管理?
讨论:员工不自觉,该做的工作做不好,怎么办?
➢ 基本工资由什么决定
➢ 行情工资≠业绩工资
➢ 工资与工作标准——何谓承诺?
➢ 问题:无条件基本工资——不做事最合算
➢ 对策:基本工资从无条件到有条件
➢ 入职以后的工资转型
2、目标明确——KPI指标确定
➢ KPI的第一个维度——向上:有效目标分解体系
➢ KPI的第二个维度——向后:下道工序是客户
➢ KPI的第三个维度——时间坐标:可持续经营
➢ 组合考核模型与岗位工作目标——KPI四个维度
➢ 平衡计分卡对KPI设计的启示
➢ 工具:目标责任状
3、判断≠事实
➢ 讨论在哪里——用判断沟通,还是用事实沟通?
➢ 判断≠事实:能力和态度只能被判断,无法被考核
➢ 考评≠考核:基于判断还是基于事实?
4、管理的焦点——管人还是管事?
讨论:跟人发生磕碰,是看脸还是看脚?
➢ 如何避免摩擦?
➢ 带孩子,带部下,不用管他的能力与态度吗?
案例:维修工没有担当怎么办?
5、窗口作业——双轨模型
➢ 你们家的流程和我有什么关系呢?
案例:客户不必为无关的部分等待
➢ 窗口作业与流程分析——双轨模型
➢ 两方在一起只做必须双方在一起才能完成的事情
➢ 窗口承诺
➢ 接口与交集——绩效考核思想
6、绩效考核——若干做法
➢ 何为绩效?
➢ 绩效管理的本质
➢ 奖不如罚,还是罚不如奖?
➢ 以结果为导向的绩效考核三种模式
➢ 结果导向
➢ 主管打20%的分:主观打分,如何打?
➢ 绩效考核的推行策略
案例:趣味管理学——绩效考核+末位淘汰+竞争上岗
第四单元 管理者应该如何高效地解决问题?
1、聚焦现场——管理改善的“火眼金睛”
➢ 公司里的两种人:赚钱的人和不赚钱的人
➢ 直奔现场,先去现场——第一手信息
案例:环节越多,越容易出错
2、如来佛眼——实事求是,洞察真相
➢ 实事求是,洞察真相
➢ 为何公司领导重视业绩,不重视绩效考核
➢ 阿弥陀佛——因果分析,法力无边
案例:老婆为什么跟人跑了?
➢ 阿弥陀佛=存在就是合理
➢ 遇到问题,要追问五个为什么
3、化整为零——要素优化理论
➢ 要素优化理论对领导者人格魅力的解析
➢ 功能由结构决定,结构由要素构成
4、个案突破——循序渐进、势不可挡
➢ 找到切入点,从要素入手,个别突破
案例:不要去搞出一张空表格,而要去搞定表格里的内容
➢ 新官上任三把火:要抓绩效,不要抓纪律
➢ 何谓老道:在有与无之间
5、输入端分析法——避免本末倒置
➢ 工作周报到底怎么做?
➢ 输入端分析法的几个要点
第五单元 管理者如何才能做到带领团队进行业务沉淀和学习型组织建设?
1、以事为本,以事管人——何谓制度
➢ 何谓制度——(过程规范+结果标准)×利益
➢ 制度由两部分组成
➢ 管理的上下限
讨论:员工不自觉怎么办?
讨论:如何调动员工的积极性?
2、学习型组织——模式化与标准化
案例:课前确认事项&表格化
➢ 学习型组织是企业成长的阶梯
➢ 学习型组织的三个步骤
➢ 何谓资深经理人——学习型个人
➢ 共识与社会进步
3、制度弹性与人为因素
案例:管态度,还是管事实?
➢ 职业化无所谓有意无意
➢ 模糊的空间有多大,乱来的部分就有多大
➢ 原则:把制度做得像数学用表一样
4、贵人贱人理论——代理人风险
➢ 生活的道理:谁要给谁送礼?
➢ 什么是贵人,什么是贱人?谁是贵人,谁是贱人?
➢ 代理人错位的三种形式
➢ 代理人的腐败风险
➢ 对策分析:代理人的收益点与腐败的关系
5、制度设计要点
➢ 量力而行——分清要与不要,行与不行
➢ 主动妥协更主动——制度是妥协的结果
➢ 谁打谁的游击?
➢ 把制度转化为检查表
➢ 持续改进:制度要有有效期——每年一签
➢ 制度有效的八个要点
6、制度执行要点
案例:管理者不执行,员工不遵守
➢ 技巧:让有面子的人配合一次
➢ 制度管理跟人性管理产生矛盾怎么办?
➢ 政策≠制度,制度要有约束力
➢ 约束力——何谓责任与承诺
➢ 不是不报时候未到——当场结账与秋后算账
➢ 制度执行力要点
第六单元 有没有实现利润倍增的企业整体解决方案?
1、企业运作与运行——管理循环与流程化
➢ 管理的纵向与横向
➢ 输出才是业绩:对下道工序负责就是对领导负责
➢ 何谓流程化:用结果交接
➢ 接口标准化
➢ 后勤部门的考核流于形式怎么办?
案例:酒店预订,问题百出
2、TBC企业驱动体系——让员工为自己工作
➢ TBC企业驱动原理:三个要点,三个环节
➢ TBC企业驱动体系——让员工为自己工作
➢ TBC企业驱动模式——动力传动
3、企业修炼——干部能力解决方案
➢ 用人一技之长最合算
➢ 培训与教育的差别
➢ 检验学习效果的3W1H模型
➢ 管理干部的知识体系和能力体系
➢ 消除疑虑:企业培训后,员工会跳槽吗?
4、老板修炼——企业问题整体解决方案
➢ 企业与企业的竞争,不是人才的竞争
➢ 企业的瓶颈就是老板的瓶颈
➢ 利润分配——想开一点:分的是市场的钱
➢ 老板能力的三个层次
➢ 老板的四项修炼
5、老板最爱——TBC企业利润倍增计划
➢ 利润倍增不是梦——TBC企业利润倍增计划
➢ 结构效率
6、天外有天——超级管理学
➢ 管理一段——主管级:管理=F(道理)
➢ 管理二段——经理级:管理=F(道理、利益)
➢ 管理三段——老板级:管理=F(道理、利益、市场或武力)
➢ 超级管理学——管理=F(道理、利益、市场、武力)
结尾:
➢ 课程回顾与总结
➢ 学员课堂表现点评
➢ 学习体验与分享
➢ 团队与个人表现嘉奖
备注:本课程大纲为本课程的基本结构,在此基础上,企业可结合自身情况提出相关需
求,讲师将根据企业需求对实际授课作出适当调整。
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